Verbinden des Office 365-Kalenders über die Enterprise-App mit GoTo Room

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Verbinden des Office 365-Kalenders über die Enterprise-App mit GoTo Room

Administratoren können ihren Office 365-Kalender mit GoTo Room verbinden, so dass Kontonutzer einen Raum als Besprechungsort in ihrem Office 365-Kalender festlegen und anstehende Besprechungen, die in dem Raum angesetzt sind, direkt von der Hardware aus anzeigen können. Bevor Sie mit der Planung von Besprechungen und der Zuweisung von Räumen über Ihren Kalender beginnen können, müssen Sie die GoTo-Kalender-App installieren und die Raumressourcen konfigurieren.

Sie benötigen eine aktive GoTo-Room-Lizenz und Admin-Anmeldedaten.
Sie benötigen Office 365-Administratorzugangsdaten
Die Raumressourcen müssen in Ihrem Office 365-Konto konfiguriert sein, um Räume zuordnen und buchen zu können.

Erstellen von Raumressourcen

Wählen Sie im Office 365 Admin-Portal, Ressourcen und Räume & Ausstattung im linken Menü.
Wählen Sie + Hinzufügen.
Geben Sie die folgenden Informationen ein und wählen Sie Hinzufügen.
- Name
- E-Mail und Domäne
- Kapazität, Standort, Telefonnummer (optional)

Hinzufügen eines Kalenders (nur Administratoren)

Melden Sie sich beim klassischen GoTo Admin Center unter https://admin.logmeininc.com an.
Wählen Sie Admin-Einstellungen im linken Menü.
Wählen Sie unter GoTo Room and Calendar Integration Office 365 und Verbindung über Enterprise-App.
Melden Sie sich mit Ihren Administratorzugangsdaten für Office 365 an.
Lesen Sie die Datenschutzrichtlinie und die Nutzungsbedingungen und wählen Sie Akzeptieren.
Sie werden zum klassischen GoTo Admin Center weitergeleitet und sehen die Meldung "Verbundene Office 365-Kalender". Wählen Sie "Konferenzräume verwalten" öffnen, um Ihre Räume und Kalender zu verwalten.
Es wird eine Liste Ihrer Räume angezeigt. Wählen Sie Kalender hinzufügen neben dem gewünschten Raum und ordnen Sie ihn dem Kalender Ihrer Wahl zu. Bitte beachten Sie, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis neu hinzugefügte Kalender im Klassische Admin-Portal erscheinen.