Os administradores podem adicionar usuários à conta e atribuí-los a um organizador e/ou a uma função de administrador de conta. Nome e sobrenome do usuário não podem exceder 32 caracteres. Um endereço de email não pode exceder 128 caracteres.
- Efetuar login para o Centro de Administração.
- No menu à esquerda, clique em Adicionar usuários.
- Insira o nome, sobrenome e endereço de e-mail do usuário. Cada usuário efetua login no OpenVoice com o endereço de e-mail que você fornecer. Clique em Adicionar outro usuário para adicionar um novo usuário ao mesmo tempo.
Nota: Você pode adicionar vários usuários clicando no Adicionar vários usuários vincular e inserir o nome, sobrenome e endereço de e-mail de cada usuário e separá-los com uma vírgula ou vírgula. Clique em Aplicar ou pressione enter no teclado para inserir as informações.
- Selecione um Função para o usuário. Você precisa selecionar pelo menos 1 função para um usuário antes de poder adicioná-los. Você pode atribuir o usuário a uma função, função de administrador da conta (com privilégios totais de conta ou um gerente para grupos) ou ambos.
Nota: Se você tornar o usuário um administrador, também poderá tornar o usuário um gerente de grupo que pode gerenciar grupos específicos com os seguintes privilégios:
- Adicionar e excluir usuários
- Estações de Maneiras
- Gerenciar configurações do organizador
- Adicionar e excluir grupos
- Criar relatórios
- Por padrão, novos usuários receberão o e-mail de boas-vindas padrão, mas você também pode criar um modelo de e-mail personalizado e salvá-los para uso futuro.
- Selecione um Idioma principal para o usuário. O e-mail de boas-vindas será enviado no idioma escolhido para o usuário.
- Usando o menu suspenso “Selecionar um grupo”, você pode selecionar um grupo para o usuário (opcional). Se você não selecionar um grupo, o usuário pertencerá a nenhum grupo por padrão.
- Quando terminar, clique em Salvar. Novos usuários recebem um e-mail de boas-vindas com um link para configurar a senha da conta. Eles precisam concluir esta etapa necessária antes que eles possam começar a usar o OpenVoice.