Como faço para agendar e gerenciar reuniões usando a extensão do Google Agenda no Chrome?
Use o GoTo Meeting Extensão do Chrome para agendar e iniciar reuniões diretamente pelo Google Agenda. Esse agendamento permite enviar convites de reuniões para seus contatos.
Notice: O GoTo Meeting A extensão do Google Chrome não está mais disponível na loja web. Recomendamos mudar para o suplemento do GoTo Meeting para Google Agenda.
Agendar uma reunião no Google Agenda
- No Google Agenda, clique no intervalo de tempo desejado e selecione Criar. Um evento será adicionado ao seu calendário. Selecione Editar evento para abrir os detalhes da reunião.
Note: Para adicionar uma reunião recorrente, clique no Repetiropção abaixo da data e hora da reunião. Na janela Repetir, você poderá definir o padrão recorrente e modificar a data e as horas conforme necessário.
- A extensão do GoTo Meeting será exibida em Detalhes do evento. Se você não estiver conectado, clique em Entrar para efetuar login em sua conta do GoTo Meeting. Observe que você precisará aprovar o acesso ao seu perfil do GoTo Meeting se esta for a primeira vez que faz logon por meio do Google Agenda. Se você tiver recebido esta solicitação, selecione Permitir.
- Selecione Adicionar para vincular sua conta do GoTo Meeting a este evento. As informações pré-preenchidas da sessão para a reunião (incluindo links de ingresso e números de discagem) serão exibidas no campo Descrição. Se você tiver países preferenciais definidos, eles serão usados.
- Convide os participantes adicionando os endereços de e-mail ao campo Convidado. Selecione E-mail quando terminar.
Editar uma reunião pelo Google Agenda
Você pode atualizar as configurações de áudio ou adicionar um coorganizador a qualquer sessão pelo Google Agenda com facilidade. Todas as edições salvas serão atualizadas automaticamente no campo descrição pré-preenchido.
Note: As configurações de áudio são herdadas da página Configurações da sua conta.
- Selecione a reunião desejada e selecione o ícone Editar
. Será exibida a janela Editar opções.
- Áudio: escolha e edite opções de áudio.
- Coorganizador guia: pesquise e adicione coorganizadores GoTo Meeting conta.
