Organisatoren mit einem kostenpflichtigen Tarif können eine CSV-Datei hochladen, um Teilnehmer in großen Mengen unter Verwendung des Vor- und Nachnamens sowie der E-Mail-Adresse des Interessenten hinzuzufügen. Die Teilnehmerzahl wird durch Ihren Abonnement-Plan bestimmt und ist in der Rubrik Interessenten einer Sitzung sichtbar.
Wenn Sie Interessenten in großer Zahl zu einem Sequenz-Webinar hinzufügen (ein Webinar, das mehrmals wiederkehrt und bei dem die Teilnehmer auswählen, zu welcher Sitzung sie sich anmelden möchten), müssen Sie das gewünschte Webinar im Dashboard auswählen und die nachstehenden Schritte für jedes Webinarauftreten ausführen.
Note: Benutzerdefinierte Registrierungsfragen sind nicht verfügbar, wenn Sie Teilnehmer in großen Mengen hinzufügen.
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto unter https://dashboard.gotowebinar.com an.
- Auf der Seite Dashboard planen Sie ein neues Ereignis oder wählen ein bestehendes aus.
- Wählen Sie im Abschnitt Info die Karte Registriert oder Neue Veranstaltung
- Wählen Sie Bulk Anmeldung, und wählen Sie dann das Download-Symbol neben Download .csv template.
Note: Sie sehen ein Download-Symbol auf der Hauptseite Anmelder, direkt über der Option Massenanmeldung. Dadurch wird nicht die benötigte .csv-Vorlage heruntergeladen, sondern ein Bericht des Registranten. Bitte wählen Sie zunächst die Bulk-Anmeldung.
- Öffnen Sie die .CSV-Vorlage und geben Sie die Vor- und Nachnamen (oder Initialen) und die E-Mail-Adressen der Interessenten ein.
Remember: Stellen Sie sicher, dass Sie diese .CSV Anforderungen (Excel Dateien werden nicht unterstützt):
- Entfernen Sie nicht die erste Zeile aus der CSV-Datei.
- Entfernen Sie alle doppelten Teilnehmerdaten.
- Nicht-englische (Sonder-)Zeichen werden nur in UTF-8 unterstützt.
- Leerzeichen, Punkte und Bindestriche sind für Vor- und Nachnamen nicht erlaubt.
- Leerzeichen und Bindestriche sind bei E-Mail-Adressen nicht erlaubt.
- Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die .CSV-Datei auf Ihrem Computer.
- Gehen Sie zurück zu Ihrem Dashboard und wählen Sie Durchsuchen.
- Wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie gerade erstellt und gespeichert haben, und wählen Sie Hochladen.
Results: Sie erhalten eine E-Mail über den Status der Massenregistrierung, in der Sie den Statusbericht herunterladen können, indem Sie Registrierungsübersicht herunterladen wählen (der Download-Link verfällt 3 Tage nach dem Versanddatum der E-Mail). Bitte beachten Sie, dass dies je nach Größe der verwendeten Datei einige Zeit dauern kann. Sobald der Upload abgeschlossen ist, erhalten alle erfolgreich hochgeladenen Interessenten eine Bestätigungs-E-Mail an die in der Datei angegebene Adresse. Lassen Sie sie ihren Spam-/Junk-Ordner überprüfen, wenn sie die Bestätigungs-E-Mail nicht erhalten.
Wenn ein Fehler auftritt, wird eine Meldung angezeigt, die Details darüber enthält, wie viele Empfänger fehlgeschlagen sind. Sie können dann den Bericht herunterladen, um den Grund für den/die Fehler zu erfahren, so dass Sie genau wissen, was zu tun ist, bevor Sie es erneut versuchen.
