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Anpassen von Begrüßungs-E-Mails
Administratoren, die die automatische Bereitstellung eingerichtet haben, können diese E-Mail-Benachrichtigungen in den Admin-Einstellungen auch deaktivieren.
Erstellen einer neuen Vorlage für Begrüßungs-E-Mails
Wählen Sie im linken Navigationsbereich Administratoreinstellungen aus.
Verwenden Sie unter „Benutzerdefinierte E-Mail“ das Dropdown-Menü „Standardbegrüßungs-E-Mail“ und wählen Sie Neue Vorlage erstellen... aus.
Erstellen Sie in der Pop-up-E-Mail einen Titel für Ihre neue Vorlage (wird nur im classic GoTo Admin Center angezeigt).
Passen Sie die E-Mail weiter an, einschließlich Informationen darüber, warum die Benutzer Zugang zu den Produkten erhalten und an wen sie sich für Support und Schulungen wenden können.
Wählen Sie im linken Navigationsbereich Administratoreinstellungen aus.
Klicken Sie unter "Benutzerdefinierte E-Mail" auf Bearbeiten.
Der Kontakt ist der für diesen Vorgang zuständige Administrator – Die Antwort-E-Mail-Adresse ist die des Administrators, der die neuen Benutzer hinzufügt. Falls gewünscht, können Sie die Option "Links zu GoTo Support anzeigen" deaktivieren, um die Produkthilfe zu entfernen.
Benutzerdefinierter Kontakt – Geben Sie entweder eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse oder einen Link für die Nachricht "kontaktieren Sie uns" an und legen Sie eine benutzerdefinierte Antwort-E-Mail-Adresse fest. Falls gewünscht, können Sie die Option "Links zu GoTo Support anzeigen" deaktivieren, um die Produkthilfe zu entfernen.
Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Ergebnis: Diese Kontaktdaten werden nun in allen Begrüßungs-E-Mails angezeigt, die an neue Benutzer gesendet werden.