HELP FILE
Wie generiere ich einen Bericht?
Organisatoren können Berichte erstellen, um Schulungshistorie, Teilnehmerstatistiken und Details, Fragen und Antworten, Testergebnisse und mehr anzuzeigen. GoToTraining bietet verschiedene Arten von Berichten, je nachdem, welche Details Sie suchen. Alle Daten werden in eine Excel-Datei (.xlsx) oder eine Datei mit durch Komma getrennten Werten (.csv) exportiert.
- Melden Sie sich unter https://global.gototraining.com bei Ihrem Konto an.
- Klicken Sie im linken Menü auf Berichte erstellen.
- Wählen Sie den Berichtstyp:
- Anmeldebericht – Zeigt an, wann sich die einzelnen Personen für die Sitzung angemeldet haben, sowie deren Antworten auf die Anmeldungsfragen.
- Teilnehmerbericht – Zeigt Informationen zu jedem Teilnehmer unter Angabe der Zugangsdaten und der Teilnahmedauer an.
- Bewertungsbericht: Zeigt die Bewertungsfragen und die Antworten der Teilnehmer.
- Teilnehmer-Testbericht: Zeigt an, wann Tests für eine Schulung von den Teilnehmern eingereicht wurden, deren Testergebnisse und die durchschnittliche Anzahl der Punkte.
- Testbericht nach Datum: Zeigt die durchschnittliche Bewertung für einen Test und die durchschnittliche Punktzahl für jede Testfrage über einen bestimmten Zeitraum.
- Schulungschronikbericht: Zeigt die Dauer jeder Schulung und die Anzahl der Teilnehmer für einen bestimmten Zeitraum an.
- Wählen Sie einen Zeitraum innerhalb des letzten Jahres, oder geben Sie bestimmte „Von“- und „Bis“-Daten zum Filtern der Daten ein.
- Klicken Sie auf Schulungssitzungen anzeigen, um die Ergebnisse anzuzeigen.
- Wählen Sie zum Exportieren der Daten entweder Excel oder CSV aus und klicken Sie dann auf Bericht erstellen.
- Klicken Sie auf Herunterladen, wenn Sie bereit sind, die Daten zu exportieren.
Per E-Mail über den Status des Berichts benachrichtigt werden
Wenn Sie Berichte für eine große Anzahl von Interessenten erstellen und ausführen, kann dies oft bis zu 15 Minuten dauern. Anstatt auf der Berichtsseite zu bleiben und zu warten, erhalten Sie Benachrichtigungs-E-Mails über den Status des Berichts.
- Sobald Sie Bericht erstellen auswählen, sehen Sie ein sich drehendes Symbol,
das Sie darüber informiert, dass der Generierungsprozess begonnen hat. - Wenn die Erstellung des Berichts weniger als 15 Sekunden dauert, wird er sofort auf Ihren Computer heruntergeladen.
- Wenn die Generierung des Berichts länger als 15 Sekunden dauert, erhalten Sie eine neue Nachricht, in der zugesichert wird, dass Sie eine E-Mail erhalten, sobald der Bericht zum Herunterladen bereit ist, und dass Sie die Seite verlassen können, ohne den Erstellungsvorgang zu unterbrechen.
- Wenn ein Bericht erfolgreich erstellt wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Link Bericht herunterladen. Wenn der Bericht nicht erfolgreich erstellt wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, mit dem Sie versuchen können, den Bericht erneut zu erstellen und auszuführen.
Anzeigen von vergangenen Berichten
Sie können auf alle Berichte zugreifen, die Sie innerhalb der letzten 7 Tage erstellt haben. Das bedeutet, dass vergangene Berichte angezeigt und heruntergeladen werden können, ohne dass sie neu erstellt werden müssen. Um auf diese Berichte zuzugreifen, können Sie den Link Bericht herunterladen verwenden, der in der Ihnen zugesandten E-Mail enthalten ist. Dieser Link bleibt für 7 Tage nach der Ausführung des Berichts aktiv, danach verfällt er.