Wie kann ich einen Bericht erstellen? (Klassisch)
GoTo Training bietet für Organisatoren mehrere Arten von Berichten, die sie je nach den gewünschten Details erstellen können. Alle Daten werden in eine Excel-Datei (.xlsx) oder eine Datei mit durch Komma getrennten Werten (.csv) exportiert. In den Berichten können Sie die Schulungshistorie, Teilnehmerstatistiken und -details, Fragen und Antworten, Testergebnisse und vieles mehr einsehen.
- Melden Sie sich unter https://global.gototraining.com bei Ihrem Konto an.
- Wählen Sie Berichte erstellen im linken Menü.
- Wählen Sie die gewünschte Berichtsart aus:
- Registrierungsbericht - Zeigt, wann sich die einzelnen Interessenten für die Sitzung angemeldet haben und ihre Antworten auf die Registrierungsfragen. Diese können in großen Mengen heruntergeladen werden - Sie können bis zu 10 Schulungen auf einmal auswählen.
- Teilnehmerbericht - Zeigt Details zu jedem Teilnehmer, einschließlich Registrierungsinformationen, wie lange er an der Sitzung teilgenommen hat, welche Unterlagen er heruntergeladen hat, usw. Diese können in großen Mengen heruntergeladen werden - Sie können bis zu 30 Sitzungen aus maximal 10 verschiedenen Schulungen auf einmal auswählen.
- Bewertungsbericht: enthält die Bewertungsfragen und die Antworten der Teilnehmer.
- Bericht „Test nach Schulung“: zeigt an, wann Tests für eine Schulung von den Teilnehmern eingereicht wurden, deren Testergebnisse und die durchschnittliche Anzahl der Punkte.
- Testbericht nach Datum: enthält die durchschnittliche Bewertung für einen Test und die durchschnittliche Punktzahl für jede Testfrage innerhalb eines bestimmten Zeitraums.
- Schulungschronikbericht: zeigt die Dauer jeder Schulung und die Anzahl der Teilnehmer für einen bestimmten Zeitraum an.
- Wählen Sie einen Datumsbereich innerhalb des letzten Jahres aus, oder wählen Sie bestimmte Von und Bis Daten, um Ihre Berichtsdaten zu filtern.
- Wählen Sie Schulungssitzungen anzeigen, um die Ergebnisse zu sehen.
- Optional: Wählen Sie entweder Excel oder CSV, um die Daten zu exportieren, und wählen Sie dann Bericht erstellen.
- Optional: Wählen Sie Download, wenn Sie bereit sind, die Daten zu exportieren.
E-Mail-Benachrichtigungen über den Status von Berichten
Wenn Sie Berichte für eine große Anzahl von Interessenten erstellen und ausführen, kann dies oft bis zu 15 Minuten dauern. Anstatt auf der Seite mit den Berichten zu bleiben und zu warten, können Sie Benachrichtigungen über den Berichtsstatus per E-Mail erhalten.
Wählen Sie Bericht erstellen. Sie sehen ein sich drehendes Symbol 
, das Ihnen mitteilt, dass der Vorgang begonnen hat.
, das Ihnen mitteilt, dass der Vorgang begonnen hat.
- Wenn die Erstellung des Berichts weniger als 15 Sekunden dauert, wird er sofort auf Ihren Computer heruntergeladen.
- Wenn die Generierung des Berichts länger als 15 Sekunden dauert, wird eine neue Meldung angezeigt, in der Ihnen versichert wird, dass Sie eine E-Mail erhalten, sobald der Bericht zum Herunterladen bereit ist, und dass Sie die Seite verlassen können, ohne den Erstellungsprozess zu unterbrechen.
Ergebnis: Wenn ein Bericht erfolgreich erstellt wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen des Berichts. Wenn der Bericht nicht erfolgreich erstellt wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, mit dem Sie versuchen können, den Bericht erneut zu erstellen und auszuführen.
Anzeigen von vergangenen Berichten
Sie können alle Berichte, die Sie in den letzten 7 Tagen erstellt haben, einsehen und herunterladen. Um auf diese Berichte zuzugreifen, wählen Sie den Link
Bericht herunterladen, der in der Ihnen zugesandten E-Mail enthalten ist. Dieser Link bleibt noch 7 Tage nach der Ausführung des Berichts aktiv, bevor er abläuft.
Achtung: Wenn Sie Ihr Konto kündigen, sind alle Inhalte (einschließlich dieser Berichte) unzugänglich, sobald der Dienst gekündigt wird. Diese Aufzeichnungen werden 90 Tage nach dem effektiven Kündigungsdatum des Dienstes von unseren Servern gelöscht und können auch bei einer Reaktivierung des Dienstes nicht mehr abgerufen werden.