Wie kann ich Unterlagen erstellen und verwalten? (Klassisch)
Unterlagen sind Mediendateien und Weblinks, die die Teilnehmer auf ihre Geräte herunterladen können. Organisatoren können die Teilnehmer vor, während und nach einer Sitzung bitten, die hochgeladenen Unterlagen durchzugehen oder Aufgaben zu erledigen. Sie können .jpg, .jpeg, .png, .gif, .pdf, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .txt, .zip, .7z, .rar, .csv, .mp3, .mp4, .avi, .mov und .wmv Dateien hochladen.
Hinzufügen von Unterlagen zu Ihrer Bibliothek
- Melden Sie sich unter https://global.gototraining.com bei Ihrem Konto an.
- Wählen Sie Bibliothek im linken Menü.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Unterlagen + Unterlagen hinzufügen.
- Wählen Sie, wie Sie Ihre Unterlage hochladen möchten.
- Von Computer: Verwenden Sie diese Option, um eine neue Datei von Ihrem Computer hochzuladen. Wählen Sie den Link Wählen Sie eine Datei aus, die kleiner als 100 MB ist., wählen Sie Ihre Datei, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und wählen Sie dann Speichern.
- Link hinzufügen: Verwenden Sie diese Option, um einen Hyperlink zu einer Datei hinzuzufügen, die bereits woanders gehostet wird (z. B. ein Video auf YouTube). Fügen Sie die URL, einen Titel und eine Beschreibung hinzu, und wählen Sie dann Link hinzufügen.
- Von Computer: Verwenden Sie diese Option, um eine neue Datei von Ihrem Computer hochzuladen. Wählen Sie den Link Wählen Sie eine Datei aus, die kleiner als 100 MB ist., wählen Sie Ihre Datei, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und wählen Sie dann Speichern.
- Die Unterlage wird automatisch in der Bibliothek gespeichert. Sie können sie jederzeit aufrufen und in zukünftigen Sitzungen verwenden.
Hinzufügen von Unterlagen direkt zu einer Schulung
Sie können beliebig viele Unterlagen in Ihre Sitzungen einfügen.
- Wählen Sie Unterlagen hinzufügen, und wählen Sie dann eine Upload-Methode.
- Von Computer: Verwenden Sie diese Option, um eine neue Datei von Ihrem Computer hochzuladen. Wählen Sie den Link Wählen Sie eine Datei aus, die kleiner als 100 MB ist, wählen Sie Ihre Datei, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und wählen Sie dann Speichern.
- Von Bibliothek: Verwenden Sie diese Option, um eine zuvor bereits hochgeladene Datei auszuwählen, die sich in Ihrer Bibliothek befindet. Wählen Sie zuvor hochgeladene Unterlagen aus, und wählen Sie dann Unterlagen hinzufügen.
- Link hinzufügen: Verwenden Sie diese Option, um einen Hyperlink zu einer Datei hinzuzufügen, die bereits woanders gehostet wird (z. B. ein Video auf YouTube). Fügen Sie die URL, einen Titel und eine Beschreibung hinzu, und wählen Sie dann Link hinzufügen.
- Die Unterlagen werden auf der Seite „Unterlagen“ hinzugefügt. Wählen Sie
, um festzulegen, wann sie für die Teilnehmer verfügbar sein soll.
- Bei der Anmeldung - Die Teilnehmer sehen auf der Seite der Anmeldebestätigung (und in der Bestätigungs-E-Mail) einen Abschnitt, der sie auffordert, die Unterlagen vor der Sitzung durchzusehen. Über diesen Link werden sie auf die Teilnehmerunterlagenseite geleitet.
- Während der Schulungssitzung - Die Unterlagen werden erst nach Sitzungsbeginn auf der Seite mit Teilnehmerunterlagen angezeigt. Den Teilnehmern wird das Unterlagenfenster in ihrem Bedienpanel oder in der App-Symbolleiste angezeigt. Von dort können sie die Unterlagen herunterladen.
- Nach der Schulungssitzung - Die Unterlagen werden erst nach Sitzungsende auf der Seite mit Teilnehmerunterlagen angezeigt.
Bearbeiten oder Entfernen von Unterlagen aus einer Schulung
Wählen Sie auf der Seite „Schulung verwalten“ Bearbeiten im Abschnitt Tests.
- Klicken Sie zur Bearbeitung der Unterlage auf den Titel.
- Um die Unterlage zu entfernen, wählen Sie
. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!