Zeitplan für eine Konferenz in Outlook - OpenVoice-Support

Zeitplan für eine Konferenz in Outlook

Zeitplan für eine Konferenz in Outlook

Wenn Sie das OpenVoice Outlook Plugin installiert haben, können Sie ganz einfach eine Konferenz über Outlook planen.

Zeitplan aus dem Outlook-Kalender

Klicken Sie in Ihrem Outlook-Kalender auf Neues Meeting oder Neuer Termin.
Klicken Sie auf Konferenz hinzufügen, um eine OpenVoice Einladung zu erstellen, die Sie an Ihre Teilnehmer senden können.
Wählen Sie in der E-Mail das Datum und die Uhrzeit des Meeting aus, fügen Sie die E-Mail-Adressen der Eingeladenen hinzu und ändern Sie, falls gewünscht, den Betreff Ihrer Einladung.
Klicken Sie auf Senden, um Ihre Konferenzeinladung per E-Mail zu versenden.

Anmerkung: Wenn der Empfänger die App zum ersten Mal nutzt, enthält die Einladungs-E-Mail einen Link zum Herunterladen der App für das Mobilgerät des Nutzers.

Zeitplan aus dem Hauptmenü

Klicken Sie in der Symbolleiste von Outlook Mail auf Konferenz ansetzen.
Die Konferenz wird zu einer ausgehenden Outlook-E-Mail hinzugefügt. Die in Ihrem Benutzerkonto eingestellten gebührenpflichtigen und gebührenfreien Konferenznummern werden automatisch verwendet.
Wählen Sie in der E-Mail das Datum und die Uhrzeit des Meeting aus, fügen Sie die E-Mail-Adressen der Eingeladenen hinzu und ändern Sie, falls gewünscht, den Betreff Ihrer Einladung.
Klicken Sie auf Senden, um Ihre Konferenzeinladung per E-Mail zu versenden.

Anmerkung: Wenn der Empfänger die App zum ersten Mal nutzt, enthält die Einladungs-E-Mail einen Link zum Herunterladen der App für das Mobilgerät des Nutzers.