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Verbinden Sie Ihren Google-Kalender mit GoTo Room

    Administratoren können ihren Google-Kalender mit GoTo Room verbinden, so dass Kontonutzer einen Raum in ihrem Google-Kalender als Besprechungsort festlegen und anstehende Besprechungen, die in diesem Raum geplant sind, direkt auf der Hardware anzeigen können. Bevor Sie mit der Planung von Besprechungen und der Zuweisung von Räumen über Ihren Kalender beginnen können, muss der Administrator des G Suite-Kontos die App GoTo-Calendar-App vom Google Marketplace installieren
    Bevor Sie beginnen...
    • Sie benötigen ein GoTo-Room-Konto und Administrator-Anmeldedaten.
    • Sie benötigen Administratorberechtigungen für das G Suite-Konto.
    • Kalenderressourcen müssen in Ihrem G Suite-Konto eingerichtet werden.

    Erstellen einer Kalenderressource in Google (nur Administratoren)

    1. Wählen Sie im Google Admin Center Erstellen und Ressourcen.
    2. Wählen Sie Ressourcen bearbeiten und das Plus-Symbol, um eine neue Ressource zu erstellen.
    3. Geben Sie die Ressourceninformationen ein.

      • Kategorie: Sonstiges
      • Ressourcenname: Der Name des GoTo-Room-Systems

    4. Wählen Sie Ressourcen hinzufügen.
    5. Sie haben eine Kalenderressource erstellt! Sie können nun zum Klassischen Admin-Portal zurückkehren, um Ihren Google oder G Suite Kalender mit GoTo Room zu verbinden.
    Mögliche nächste Schritte: Weitere Hilfe zu diesem Thema finden Sie hier.

    Hinzufügen eines Kalenders (nur Administratoren)

    1. Melden Sie sich beim klassischen GoTo Admin Center unter https://admin.logmeininc.com an.
    2. Wählen Sie Admin-Einstellungen im linken Menü.
    3. Wählen Sie unter GoTo Room- und Kalenderintegration Google und installieren Sie unter Schritt 1 den GoTo Kalender.
    4. Nach der Installation kehren Sie zur Browser-Registerkarte mit dem Klassische Admin-Portal zurück. Markieren Sie unter Schritt 2 das Kästchen "GoTo Calendar-App ist installiert" und wählen Sie Verbinden.
    5. Melden Sie sich mit Ihren G Suite-Kontozugangsdaten an (hier benötigen Sie keine Administratorzugangsdaten). Wir empfehlen die Verwendung eines Dienstkontos; falls der Benutzer, der diesen Schritt ausgeführt hat, jemals entfernt wird, wird die Integration nämlich nicht mehr funktionieren.
    6. Nach der Anmeldung werden Sie zu Klassische Admin-Portal weitergeleitet und erhalten die Meldung "Google Kalender ist verbunden". Wählen Sie "Konferenzräume verwalten" öffnen, um Ihre Räume und Kalender zu verwalten.
    7. Es wird eine Liste Ihrer Räume angezeigt. Wählen Sie Kalender hinzufügen neben dem gewünschten Raum und ordnen Sie ihn dem Kalender Ihrer Wahl zu.