보고서를 생성하려면 어떻게 해야 합니까? (클래식)
주최자는 보고서를 생성하여 교육 기록, 참석자 통계 및 세부 정보, 질문과 답변, 테스트 점수 등을 볼 수 있습니다.
GoToTraining은 찾고자 하는 세부 정보에 따라 여러 유형의 보고서를 제공합니다. 모든 데이터는 Excel(.xlsx) 또는 쉼표로 구분된 값(.csv) 파일로 내보낼 수 있습니다.
- https://global.gototraining.com에서 계정에 로그인합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 Generate Reports(보고서 생성)을 클릭합니다.
- 보고서 유형 선택:
- Registration Report(등록 보고서) – 각 사용자가 세션에 등록한 시점 그리고 등록 질문에 대한 답변을 보여줍니다.
- Attendee Report(참석자 보고서) – 등록 정보와 세션에 참석하는 시간을 포함하여 각 참석자에 대한 세부 정보를 보여줍니다.
- Evaluation Report(평가 보고서) – 평가 질문과 참석자의 답변을 보여줍니다.
- Registrant Test Report(등록자 테스트 보고서) – 등록자가 교육 테스트를 제출한 시기와 각 테스트에 대한 점수 및 평균 테스트 점수를 보여줍니다.
- Test Report by Date(날짜별 테스트 보고서) – 한 테스트의 평균 점수와 지정된 날짜 범위의 각 테스트에 대한 평균 점수를 보여줍니다.
- Training History Report(교육 기록 보고서) – 지정된 날짜 범위에서 각 교육의 기간과 참석자의 수를 보여줍니다.
- 지난 1년 내에서 날짜 범위를 선택하거나 시작 및 종료 날짜를 선택하여 보고서 데이터를 필터링합니다.
- Show Training Sessions(교육 세션 표시)를 클릭하고 결과를 확인합니다.
- 데이터를 내보내려면 Excel 또는 CSV를 선택하고 Generate Report(보고서 생성)을 클릭합니다.
- 데이터를 내보낼 준비가 되면 Download(다운로드)를 클릭합니다.
전자 메일을 통해 보고서 상태 알림 받기
다수의 참석자에 대한 보고서를 생성 및 실행 중인 경우 최대 15분이 소요되는 경우가 많습니다. 보고서 페이지에서 기다리는 대신 보고서 상태에 대한 알림 전자 메일을 받을 수 있습니다.
- Generate Report(보고서 생성)을 선택하면 회전하는 아이콘이 표시됩니다.
이를 통해 생성 프로세스가 시작되었음을 알립니다. - 보고서 생성에 15초 미만이 소요되는 경우, 즉시 컴퓨터에 다운로드됩니다.
- 보고서 생성에 15초 이상이 소요되는 경우, 보고서를 다운로드할 준비가 되면 전자 메일이 전송되며 생성 프로세스에 지장을 주지 않고 페이지를 나갈 수 있음을 알려주는 새 메시지가 표시됩니다.
- 보고서가 성공적으로 생성된 경우 보고서 다운로드 링크가 포함된 전자 메일을 받게 됩니다. 보고서가 성공적으로 생성되지 않은 경우 보고서 재생성 및 재실행을 시도하는 링크가 포함된 전자 메일을 받게 됩니다.
이전 보고서 보기
지난 7일 내에 실행한 모든 보고서에 액세스할 수 있습니다. 즉, 다시 생성할 필요 없이 이전 보고서를 보고 다운로드할 수 있습니다. 보고서에 액세스하려면 전송된 전자 메일에 제공된
보고서 다운로드 링크를 사용할 수 있습니다. 이 링크는 보고서 실행 후 7일 동안 활성 상태를 유지한 뒤 만료됩니다.