用户指南

活动和分会场

了解如何在 GoToTraining 中运行活动和分会场

1做好分会场准备工作

主持有关活动和分会场的培训之前,请查阅以下最佳实践。

  • 确保已针对与会者启用“立即加入”(位于设置中)。
  • 提前计划您的分会场,以尽可能提高互动程度并了解工具的工作方式。
  • 将 Google Chrome 设置为您的默认浏览器。
  • 提醒所有与会者,他们必须安装 Google Chrome 才能参与分会场。
  • 使用计算机音频而非电话呼叫连接到会议。
  • 如果您计划使用协作功能(如编辑文档),请准备好您的 Google 凭据。
  • 仅分配一个工作人员来安排分会场。

2做好 Google Drive 准备工作

如果您计划对 Google Drive 中的文件进行协作式处理,我们建议您在培训之前先做好以下准备工作。

  1. 启动即时培训
  2. 在“活动”窗格中,单击选择活动。此操作将在 Google Chrome 浏览器中打开分会场窗口。
  3. 在“同时编辑文档”下,单击通过 Google 登录。当系统出现提示时,授予 GoToTraining 访问您的 Google 帐户的权限。
  4. 单击 + 新增以启动您的 Google Drive 帐户,系统会在其中自动创建一个新的 GoToTraining 文件夹。添加到此文件夹中的所有文件都将在“活动中心”页面上列出,并且您在会话期间处理的所有文件都将保存到子文件夹中。
  5. 通过添加到 GoToTraining 文件夹,您可以在培训期间随时添加文件。
GoToTraining Confirmation Email

3启动具有分会场的活动

在培训过程中,您可以随时启动任意活动。准备分会场和活动时,所有桌面共享都将暂停。

  1. 提醒所有与会者,他们需要从 Google Chrome 浏览器加入培训。如果不是从该浏览器加入,则他们需要重新加入相应培训或将活动链接复制并粘贴到 Chrome 浏览器中。
  2. 在 GoToTraining 控制面板中,打开活动窗格。
  3. 单击选择活动。如果 Google Chrome 不是您的默认浏览器,请将链接复制并粘贴到 Chrome 浏览器中。
  4. 分会场窗口将在浏览器中打开。
Allow GoToTraining Access to Microphone

4创建和分配分会场

您可以与所有与会者一起运行活动,也可以将活动拆分为多个分会场。

5选择活动

GoToTraining 提供 4 个可供选择的活动。您可以在会话期间随时切换到新的活动类型。

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您最多可以加入 6 个分会场组,或者将所有与会者聚在一起。所有与会者都将随机分配到某个分会场。设置好分会场后,单击启动
您可以在启动特定的分会场之前,将与会者拖放到这些分会场中。启动后,您就无法将与会者从一个分会场移动到另一个分会场了。如果要移动,请结束相应分会场并启动一个新的分会场。
The organizer can choose an image, PDF, or video for you.
  • If you are viewing a PDF or image, you will be able to chat and talk with other members in your breakout group about it.
  • If you are watching a video, you will have play/pause controls once the organizer begins the video (unless you are watching a video with the entire training group).
The organizer can choose a file in Google Drive (Google Doc, Google Sheet, Google Slide, or Google Drawing) for you. You and other members in you group can make edits and collaborate on the file. Learn more.

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6监控活动和分会场

您可以通过加入每个分会场来监控它们的进度。如果与会者对 Google 文件进行协作式处理,您可以从主“活动中心”页面查看当前文件的概述信息,或预览每个分会场。

此外,您还可以向所有加入分会场的与会者发送消息。由于与会者无法回复您,因此,请告知他们可以在存有疑问时举手。

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1. Close all open GoToTraining tabs.

2. Clear your Google Chrome cache and cookies.

3. Rejoin the training.
Poor network performance, lack of memory, or high CPU usage often causes the audio qulaity to drop, become delayed, or sound robotic. Learn more.
  • Run the GoToMeeting Connection Wizard to troubleshoot connection issues.
  • Try closing all applications you aren't using to free up some bandwidth.

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