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Programar um Webinar

Programar um Webinar

Os organizadores podem programar e personalizar diferentes tipos de Webinars a partir de suas contas e, em seguida, convidar os participantes a se envolverem.

Para saber mais sobre os tipos de eventos do webinar, consulte Qual é a diferença entre Padrão, Webcast e Gravado webinars?
Aviso: Está vendo algo diferente? Você pode estar participando do nosso novo aplicativo GoTo. Este artigo aborda a plataforma clássica. Consulte Agendar um Webinar com salas paralelas para ver as etapas que você precisa.
Atenção: Embora seja possível programar mais de um Webinar para o mesmo horário, você só pode hospedar um Webinar por vez. Se tentar hospedar uma sessão sobreposta, você receberá a notificação "A session is already running" (Uma sessão já está em execução). Para hospedar vários webinars ao mesmo tempo, você pode atualizar o seu plano para adicionar assentos de organizador adicionais (cada um desses indivíduos terá sua própria conta, com a qual poderá programar e hospedar seus próprios webinars).

Agendar um evento padrão ou de webcast

Standard e Webcast agora podem ser hospedados em nossas plataformas clássica e GoTo clássicas. Selecione a plataforma desejada na guia Configurações do seu painel. Conforme observado mais abaixo, a hospedagem de uma sessão Standard em nosso GoTo aplicativo abre uma opção de participação no navegador para os participantes e permite que eles também usem nosso GoTo desktop ou aplicativo móvel. Para as sessões do Webcast, os participantes terão a mesma experiência, independentemente da plataforma de hospedagem que você escolher.

  1. Efetuar login para sua conta e selecione Agendar +.
  2. Digite o título do evento e, em seguida, selecione Live como o tipo de evento.
  3. Conclua os seguintes detalhes do evento:
    • Copiar evento - Se você já tiver um evento programado que esteja configurado com consultas, pesquisas, e-mails e convidados, poderá copiá-lo em um novo evento programado para que todas as suas configurações e personalizações sejam transferidas. Faça as atualizações necessárias antes das programações.
    • Ocorrência - Escolha a frequência com que esse evento ocorrerá (ou seja, uma vez, diariamente, semanalmente, mensalmente ou personalizado). Você pode ter até 50 Webinars programados por vez para cada sessão recorrente. Assim, à medida que as programações forem concluídas, você poderá adicionar mais webinars.
    • Registration Type - Para eventos que ocorrem mais de uma vez, escolha se os participantes se registrarão em todas as sessões de uma vez (sequência) ou em sessões individuais (série).
    • Data e hora de início - Escolha a data e a hora do(s) evento(s). Para adicionar sessões a uma ocorrência personalizada, selecione + Adicionar outra sessão.
    • Fuso horário - Escolha o fuso horário do evento. Por padrão, será definido como o fuso horário do seu computador. Quando os participantes receberem o e-mail de convite, ele refletirá o seu fuso horário, mas quando eles forem se registrar, ele será atualizado conforme necessário para o fuso horário do computador deles.
  4. Selecione o tipo de evento desejado:
    • Evento padrão - Permite até 1.000 participantes. Você precisará fazer o download do aplicativo clássico para desktop ou do aplicativo móvel GoTo para participar.
    • Evento de breakouts - Permite até 250 participantes. Você pode participar usando um navegador compatível ou o aplicativo GoTo para desktop/móvel. Com esse tipo de sessão, você só pode usar a nova experiência GoTo. Saiba mais.
      Nota: Se você usar esse tipo de evento, os participantes precisarão selecionar Computador para o áudio, pois ainda não há suporte para números de discagem. O painel de perguntas também não está disponível durante as salas de discussão, portanto, os participantes não podem fazer perguntas e os organizadores não podem respondê-las.
    • Webcast - Permite até 3.000 participantes. Você pode participar instantaneamente pelo navegador ou fazer download do aplicativo móvel GoTo.
  5. Selecione Agendar.
    Nota: Se necessário, você pode mudar uma sessão padrão programada para uma sessão de webcast para aumentar o limite de participantes. No ícone More do evento desejado, selecione Switch to Webcast, familiarize-se com o que isso significa (por exemplo, isso não pode ser revertido) e, em seguida, selecione Switch para confirmar a alteração. A alteração do tipo de webinar não afeta os participantes registrados.
  6. Opcional: Personalize seu evento conforme desejado.
  7. Em About, selecione Share e, em seguida, escolha o meio desejado para enviar o convite para que os participantes possam se registrar. Você também pode adicionar a sessão ao seu canal GoTo Stage, selecionando Compartilhar evento > + Canal na página de detalhes do evento.
O que Fazer Depois: Dependendo do tipo de sessão que você selecionou, considere compartilhar nosso Guia do participante para Webinars padrão ou Guia do participante para Webinars por webcast para ajudar os participantes a se prepararem, ingressarem e participarem da sua sessão. Saiba como iniciar minha sessão quando chegar a hora de início da sessão. Se você precisar do URL de inscrição ou do ID de 9 dígitos do Webinar em qualquer momento, eles podem ser encontrados na seção Share Event da página Event Details da sessão. Você também pode ver as próximas sessões em uma visualização compacta ou usando o calendário encontrado no painel em Eventos futuros.
Nota: Se optar por usar nossa plataforma GoTo para hospedar seu evento padrão, você abre a oportunidade para os participantes ingressarem em sua sessão instantaneamente pelo navegador, sem a necessidade de fazer downloads. Nesse caso, considere enviar para eles o GoTo In-session Attendee Guide para prepará-los para o sucesso. Saiba como mudar sua experiência agora e aproveite nosso Guia do organizador do GoTo na sessão para se familiarizar com nossa nova plataforma. Se você estiver usando eventos de breakout, familiarize-se com antecedência com como iniciar e usar breakouts durante a sessão.

Programações de um evento gravado (sob demanda)

  1. Organize e grave um webinar padrão ou de Webcast.
    Dica: Pode ser um evento ao vivo que você já tenha programado ou um evento sem participantes com o único propósito de reproduzi-lo posteriormente como um evento gravado. Para que você tenha legendas fechadas disponíveis para os participantes habilitarem durante seu evento gravado Webinar você precisa garantir que as transscriptções estejam ativadas para a sessão original que você está gravando (seja manualmente ou automaticamente).
  2. Efetue login em sua conta e selecione Agendar +.
  3. Insira o título do evento e selecione Gravado como tipo de evento.
  4. Conclua os seguintes detalhes do evento:
    • Occurs - Escolha a frequência com que esse evento ocorrerá. Se você deseja que os participantes assistam ao evento a qualquer momento, selecione Sob demanda e defina uma data de início e de término. Se você selecionar Sem data de término, ele ficará disponível por um ano após a data de início.
    • Data e hora de início - Escolha a data e a hora do(s) evento(s). Para adicionar sessões a uma ocorrência personalizada, selecione + Adicionar outra sessão.
    • Fuso horário - Escolha o fuso horário do evento. Por padrão, será definido como o fuso horário do seu computador. Quando os participantes receberem o e-mail de convite, ele refletirá o seu fuso horário, mas quando eles forem se registrar, ele será atualizado conforme necessário para o fuso horário do computador deles.
  5. Para publicar esse evento gravado em seu GoTo Stage canal, selecione Adicionar ao meu canal e, em seguida, selecione o canal desejado.
    Importante: Se publicar o evento no seu canal, você não poderá alterar ou trocar a gravação depois que ela tiver sido programada.
  6. Selecione Adicionar uma gravação para encontrar a gravação do Webinar que você hospedou na Etapa 1 e, em seguida, selecione Adicionar. Se o evento acabou de terminar, você precisará permitir o tempo para que a gravação seja totalmente processada.
    Dica: Você pode permitir que os participantes pausem, retrocedam e avancem rapidamente o Webinar ativando Show Player Controls (to Attendees).
  7. Selecione Agendar.

    Resultado: Todas as consultas e questionários executados durante a sessão ao vivo serão lançados automaticamente durante a reprodução do evento gravado, desde que o organizador original da sessão ao vivo seja o mesmo que criou o evento gravado (o evento gravado precisa de acesso à biblioteca original para extrair as consultas e questionários e permitir que eles sejam interativos), portanto, você não precisa recriá-los manualmente para essa sessão.

  8. Opcional: Personalize seu evento conforme desejado, incluindo suas preferências de inscrição e e-mail.
O que Fazer Depois: Envie o convite pelo meio que você deseja para que os participantes possam se registrar. Saiba qual será a experiência dos participantes durante a sessão gravada.
Artigos relacionados:
  • O que meus participantes verão durante os webinars Gravados?
  • Você pode cancelar um Webinar

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