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Enviar e-mails para os inscritos

Enviar e-mails para os inscritos

Os organizadores podem enviar e-mails de confirmação, lembrete e acompanhamento aos inscritos.

  1. Efetue login em sua conta no https://dashboard.gotowebinar.com.
  2. No Painel, agendar um novo evento de webinar ou selecione um existente.
  3. Em Emails, selecione o que você deseja fazer:
    Ação Instruções
    Enviar e-mails de confirmação
    1. Em Email de confirmação para inscrições, selecione a caixa de texto para fazer alterações. Você também pode personalizar a linha de assunto do e-mail e o campo de texto conforme desejar (até 1000 caracteres).
    2. Selecione Salvar ao concluir.
    Enviar e-mails de lembrete - Você pode enviar até 3 lembretes.
    1. Em Reminder Email, selecione a caixa de texto para fazer alterações. Você também pode personalizar a linha de assunto do e-mail e o campo de texto conforme desejar (até 1000 caracteres).
    2. Pelo Enviar e-mail, selecione quando deseja que seus e-mails sejam enviados (Lembre-se de que você pode enviar até 3).
    3. Para receber uma cópia do e-mail, selecione Envie-me uma cópia do e-mail de lembrete.
    4. Selecione Salvar ao concluir.
    Enviar e-mails de acompanhamento
    1. From Reminder Email, select To Attendees > Send follow-up emails 1 day after the event ends ou Para ausentes > Não enviar um e-mail de acompanhamento, dependendo do público que você deseja.
    2. Em Send Email, selecione quando você deseja que seu(s) e-mail(s) seja(m) enviado(s).
    3. Para receber uma cópia do e-mail, selecione Envie-me uma cópia do e-mail de lembrete.
    4. Para enviar um certificado de participação, selecione Incluir certificado com e-mail de acompanhamento.
    5. Para anexar uma gravação ao e-mail, selecione + Adicionar vídeo > o arquivo de vídeo desejado > Adicionar. (Isso não está disponível para ausentes. O vídeo desejado deve ter terminado de ser processado e estar na sua Biblioteca de vídeos para estar disponível para uso aqui. Consulte Localizar e gerenciar gravações.)
    6. Selecione Salvar ao concluir.
    Nota: Se você for um organizador em uma empresa ( i.e ., conta “offline”, apenas o organizador que originalmente adicionou a gravação ao e-mail de acompanhamento poderá excluí-lo. Os coorganizadores não poderão excluir uma gravação que foi adicionada por outra pessoa, mas ainda poderão adicionar uma gravação a um e-mail de acompanhamento, se ainda não tiver sido adicionado.
    Reenviar e-mails de acompanhamento
    1. Em E-mail de acompanhamento, selecione a caixa de texto em Para os participantes ou Para os ausentes.
    2. Faça as alterações que você desejar, inclusive adicionar um vídeo ou associar um certificado.
    3. Selecione Reenviar e-mail.
    Nota: Essa funcionalidade estará disponível depois que você enviar o e-mail de acompanhamento original. Os e-mails só podem ser reenviados uma vez.
    Adicionar um aviso de isenção personalizado aos e-mails
    1. Em Email Disclaimer, ative a configuração Turned off.
    2. Adicione seu próprio texto personalizado ou use o aviso de isenção de responsabilidade padrão GoTo Webinar fornecido e, em seguida, selecione qualquer lugar fora do campo para salvar as alterações.
  4. Opcional: Para ter um logotipo e/ou banner (imagem de recursos) exibida, adicione-os pelo Marca & cores. Consulte Personalize meu Webinar para obter mais ajuda.
  5. Opcional: Selecione Preview para ver como será o seu e-mail.
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