GoTo Webinar Guia do organizador da sessão
Vídeo de início rápido
O que é o aplicativo GoTo?
O aplicativo GoTo é um espaço de trabalho colaborativo sempre ativo com um único ponto de acesso para todas as necessidades de comunicação, incluindo mensagens, reuniões, ligações, treinamentos, webinars e eventos virtuais maiores.
Depois de ativar a nova experiência, você terá acesso aos nossos novos aplicativo GoTo recursos e ficará atualizado à medida que novas soluções de colaboração forem adicionadas. Confira alguns dos novos recursos:
- Reações e levantamento de mão para permitir um melhor envolvimento
- Layout flexível aprimorado (também conhecido como modo "grab tab") para personalizar sua experiência
- Painel de perguntas e respostas atualizado e aprimorado para gerenciar e direcionar melhor as perguntas dos participantes
- Modo de eficiência para conservar recursos
- Fundos virtuais para criar ambientes mais profissionais
Não deixe de seguir nossa página de notas de lançamento para obter atualizações!
Visualize as configurações mínimas de firewall para o aplicativo ou a lista de permissões completa e configurações avançadas de firewall, conforme necessário.
- Efetue login em sua conta no https://global.gotowebinar.com.
- Selecione Configurações no menu à esquerda.
- Selecione Opções de ingresso e ativar o Usar a nova experiência configuração. Em seguida Salvar.
- Optional: Baixar o aplicativo para desktop para ter a melhor experiência. Você também pode baixar o aplicativo móvel, onde poderá iniciar sessões e transmissões também!
Results: Na próxima vez em que você iniciar um webinar, você entrará na nova experiência!
Use o painel de controle para executar a sessão
A disponibilidade e a visibilidade das seguintes opções dependem da função que você exerce (organizador, participante, apresentador ativo, etc.):
- (1) Exibir detalhes da sessão
- (2) Lock sua sessão (disponível somente para GoTo Meeting)
- (3) Altere e reorganize a visualização do feed da câmera
- (4) Visualizar a lista de participantes e realizar várias ações como organizador, como silenciá-los, torná-los organizadores etc. (As opções dependem do tipo de sessão)
- (5) Bate-papo com outros - Isso só é visível para os organizadores, a menos que um organizador tenha iniciado um bate-papo direto com você
- (6) Acesse as configurações da sessão, como alternar o modo de áudio, visualizar a câmera e outras configurações gerais (As opções dependem do tipo de sessão)
- (7) Obter mais ajuda
- (8) Iniciar salas de descanso (se habilitadas)(Somente para sessões padrão)
- (9) Convidar outros para a sessão
- (10) Registrar a sessão (se o registro automático não estiver ativado)
- (11) Levante a mão ou use reações rápidas (se habilitado) (Somente para sessões padrão)
- (12) Desativar áudio e desativar você mesmo
- (13) Compartilhe sua câmera
- (14) Compartilhe sua tela
- (15) Sair ou encerrar a sessão (os organizadores terão opções adicionais para Encerrar sessão para todos ou Sair desta sessão, o que permite que ela continue sendo realizada com outros coorganizadores presentes)
- (16) Gerenciar participantes(As opções dependem do tipo de sessão)
- (17) Ver as mãos levantadas como um organizador
- (18) Visualizar/carregar materiais (até 5)
- (19) Lançar consultas, cronômetro e salas de descanso(as opções dependem do tipo de sessão)
- (20) Acesse o painel para acompanhar o envolvimento dos participantes e o uso dos materiais
- (21) Visualizar, pausar, interromper ou ocultar o cronômetro de transmissão dos participantes (Somente para sessões padrão)
- (22) Gerenciar e responder às perguntas dos participantes
- (23) Gerenciar acesso de controle remoto(Somente para sessões padrão)
- (24) Use layout flexível(Somente para sessões padrão)
Compartilhar documentos durante uma sessão
Os organizadores podem aumentar o envolvimento dos participantes compartilhando documentos durante o webinar. Exemplos incluem imagens, cópias de apresentações e ativos de marketing, que podem ser baixados pelos participantes.
Você não deve carregar informações confidenciais, pois todos os arquivos estão disponíveis publicamente para download até o webinar está concluído. Se você preferir Documentos recurso desativado em sua conta, entre em contato com o administrador da conta.
Carregar documentos antes da sessão
- Efetue login em sua conta no https://dashboard.gotowebinar.com.
- Agende um novo evento de webinar ou abra um existente.
- Pelo Envolver os participantes, selecione + Documentos.
- Carregue ou arraste e solte até 5 arquivos na área designada.
Results: Os documentos são listados automaticamente na parte inferior da janela. Para excluir um documento do webinar, selecione o Lixeira ícone. Quando você iniciar o webinar, os documentos serão listados no painel Documentos para você e seus participantes.
Carregar documentos durante a sessão
- Selecione
na barra de ferramentas superior.
Results: Os documentos são enviados automaticamente, um será exibido imediatamente na Materiais para que seus participantes baixem. Você também pode compartilhar o arquivo durante a sessão.
Ver as perguntas frequentes
Leia as perguntas frequentes sobre a nova experiência em sessão webinar.
O que webinar os recursos não estão disponíveis na nova experiência?
- Se você participar de um evento de webcast como participante
- Eventos registrados
- Intervalos para mais de 250 participantes
- Sessões protegidas por senha
Existem problemas conhecidos?
- Somente você Google Chrome e Microsoft Edge são compatíveis.
- As consultas não estão incluídas na gravação.
- Os intervalos não estão incluídos na gravação. Recomendamos que você pause a gravação antes de iniciar as salas de descanso e depois retome a gravação quando todos os participantes tiverem voltado à sala principal.
Por que alguns dos meus webinars são iniciados na experiência clássica?
Atualmente, a nova experiência é compatível com os eventos Standard, Breakout e Webcast. Se estiver hospedando um evento Standard protegido por senha, você será iniciado na experiência clássica, portanto, recomendamos que você mantenha o aplicativo clássico para desktop instalado no seu computador até segunda ordem. Se estiver hospedando um evento gravado, você continuará a ser lançado na experiência atual do navegador.
Vocês oferecem treinamentos ou sessões de perguntas e respostas ao vivo?
Sim! Consulte o Hub para mais ver outros recursos, incluindo sessões de perguntas e respostas ao vivo.
Que navegadores são compatíveis?
- Google Chrome: baixe a versão mais recente.
- Microsoft Edge Chromium: baixe a versão mais recente.
Apoie seus participantes
Considere a possibilidade de compartilhar o seguinte guia focado no participante com os participantes registrados para ajudá-los a se preparar e tirar o máximo proveito da sessão futura: