Guia do usuário

Atividades e grupos temáticos

Saiba mais sobre como administrar atividades e grupos temáticos no GoToTraining.

1Preparar-se para o seu grupo temático

Antes de organizar um treinamento com atividades e grupos temáticos, reveja estas melhores práticas.

  • Certifique-se de que o Instant Join esteja habilitado para os participantes (disponível nas suas configurações).
  • Planeje seu grupo temático com antecedência para maximizar o envolvimento e entender como a ferramenta funciona.
  • Defina o Google Chrome como o navegador padrão.
  • Lembre a todos os participantes que eles devem ter o Google Chrome instalado para participar de um grupo temático.
  • Conecte-se ao áudio usando o áudio do Computador em vez de uma Chamada telefônica.
  • Tenha suas credenciais do Google prontas se estiver planejando usar os recursos de colaboração (por exemplo, editar um documento).
  • Designe apenas um membro da equipe para promover o grupo temático.

2Preparar seu Google Drive

Se você está planejando colaborar em arquivos no seu Google Drive, sugerimos que os prepare antes do treinamento.

  1. Inicie um treinamento instantâneo.
  2. No painel Atividade, clique em Escolher uma atividade. Isso abrirá a janela Grupo temático em um navegador Google Chrome.
  3. Em "Editar um documento juntos", clique em Entrar com o Google. Quando solicitado, conceda acesso ao GoToTraining para a sua conta do Google.
  4. Clique em + Adicionar novo para iniciar sua conta do Google Drive, na qual uma nova pasta do GoToTraining será criada automaticamente. Todos os arquivos que você adicionar a essa pasta serão listados na sua página do Centro de atividades, e todos os arquivos nos quais você trabalhou durante a sessão serão salvos em uma subpasta.
  5. Você sempre pode adicionar arquivos durante o treinamento, adicionando-os à pasta do GoToTraining.
GoToTraining Confirmation Email

3Iniciar uma atividade com grupos temáticos

Quando você está em um treinamento, é possível iniciar uma atividade a qualquer momento. Enquanto você estiver preparando os grupos temáticos e as atividades, todos os compartilhamentos de tela serão pausados.

  1. Lembre todos os participantes que eles precisam ingressar usando um navegador Google Chrome. Se eles não fizerem isso, precisarão ingressar novamente no treinamento ou copiar e colar o link da Atividade em um navegador Chrome.
  2. No Painel de controle do GoToTraining, abra o painel Atividades.
  3. Clique em Escolher uma atividade. Se o Google Chrome não for seu navegador padrão, copie e cole o link em um navegador Chrome.
  4. A janela Grupo temático se abrirá em um navegador.
Allow GoToTraining Access to Microphone

4Criar a designar grupos temáticos

Você pode administrar atividades com todos os seus participantes juntos ou pode dividi-los em grupos temáticos.

5Escolher uma atividade

O GoToTraining oferece 4 atividades para você escolher. Você pode mudar para um novo tipo de atividade a qualquer momento durante a sessão!

Mostrar tudo | Ocultar tudo

Você pode ter até 6 grupos temáticos ou pode colocar todos os participantes em um só. Todos os participantes serão designados aleatoriamente a um grupo temático. Quando seu grupo temático estiver pronto, clique em Iniciar.
Você pode arrastar e soltar participantes em grupos temáticos específicos antes de iniciar esses grupos. Depois que um grupo temático é iniciado, você não pode mover os participantes para outro grupo. Para fazer isso, encerre o grupo temático e inicie um novo.
The organizer can choose an image, PDF, or video for you.
  • If you are viewing a PDF or image, you will be able to chat and talk with other members in your breakout group about it.
  • If you are watching a video, you will have play/pause controls once the organizer begins the video (unless you are watching a video with the entire training group).
The organizer can choose a file in Google Drive (Google Doc, Google Sheet, Google Slide, or Google Drawing) for you. You and other members in you group can make edits and collaborate on the file. Learn more.

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6Monitorar a atividade e os grupos temáticos

Você pode monitorar o andamento de cada grupo temático ingressando nesses grupos. Se os participantes estiverem colaborando em um arquivo do Google, você poderá acessar uma visão geral dos arquivos atuais a partir da página principal do Centro de atividades ou poderá visualizar cada grupo de temáticos.

Além disso, você pode enviar uma mensagem a todos os grupos temáticos. Como os participantes não podem responder, deixe-os saber que podem levantar a mão se tiverem dúvidas.

Show All | Hide All

1. Close all open GoToTraining tabs.

2. Clear your Google Chrome cache and cookies.

3. Rejoin the training.
Poor network performance, lack of memory, or high CPU usage often causes the audio qulaity to drop, become delayed, or sound robotic. Learn more.
  • Run the GoToMeeting Connection Wizard to troubleshoot connection issues.
  • Try closing all applications you aren't using to free up some bandwidth.

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