Quais são as práticas recomendadas para organizar atividades e salas paralelas?
Siga estas práticas recomendadas para aproveitar ao máximo as atividades e salas paralelas.
Dicas pré-sessão para organizadores
- Confirme se você configurou uma conta do Google e sabe suas credenciais. Para usar recursos de colaboração (por exemplo, editar um documento compartilhado), você precisará de um Google Drive.
- Configure seus materiais e atividades com antecedência. Economize tempo durante o treinamento configurando seu materiais e atividades antes do treinamento.
- Verifique os coorganizadores. Coorganizadores adicionados antes da sessão não podem ser atribuídos a uma sala paralela. Os coorganizadores promovidos durante a sessão podem ser atribuídos a uma sala paralela, mas não têm acesso a outros recursos de organizador.
- Ative o Instant Join para participantes. Nas suas configurações, permita que os participantes ingressem no treinamento pelo navegador.
- Planeje suas ações com antecedência. Para maximizar o envolvimento e considerar as limitações, recomendamos que você planeje tudo com antecedência.
Dicas de sessão para todos os participantes
- Confirme se seu sistema é compatível. Verifique os requisitos de sistema para ter certeza de que o sistema é compatível com atividades e salas paralelas.
- Use o Google Chrome. Para uma experiência de sala paralela ideal, defina o Google Chrome como navegador padrão. Se você não tiver salas paralelas e apenas executar uma atividade, os participantes poderão ingressar pelo Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge ou Apple Safari.
- Use o áudio do computador. Para áudio ideal entre todos os participantes, conectar via áudio do computador em vez de Chamada telefônica.
Dicas para os organizadores durante a sessão
- Ingresse no treinamento usando um segundo dispositivo. Os organizadores não podem ver o vídeo que estão compartilhando as salas paralelas. Para verificar o que está sendo compartilhado, ingresse na sessão como participante usando um segundo dispositivo.
- Reinicie a sessão da sala paralela se um participante for desconectado. Os participantes podem ter dificuldades para ingressar na mesma sala paralela e podem enfrentar outros problemas. Para uma melhor experiência, encerre a sessão atual da sala paralela, aguarde que o participante ingresse e reinicie a sala.
- Verifique a sala paralela e sua lista de participantes. Os participantes não podem ser reatribuídos durante uma sessão de sala paralela. Para alterar a lista de grupos, reinicie a sala paralela.
- Faça anotações para fins de dados (se necessário). GoTo Training atualmente não fornece análises sobre os grupos temáticos.