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Como gerencio o registro?

Como gerencio o registro?

Gerencie facilmente suas configurações de formulário de registro e aprovação, além de sua lista de participantes e período de registro em um único lugar fácil.

  1. Faça login em sua conta em https://global.gototraining.com.
  2. Pelo Meus treinamentos , selecione o treinamento desejado e preencha uma das seguintes opções conforme necessário.

Atualizar formulário de registro

Personalize o formulário de registro que os participantes preenchem antes do treinamento.

  1. Pelo Gerenciar treinamento página, role até o Compartilhar o treinamento seção.
  2. No Configurações de registro e pagamento campo, selecione Editar.
  3. No Perguntas, adicione campos de registro obrigatórios ou opcionais conforme desejar.
    Nota: Qualquer campo adicionado será padronizado como opcional, a menos que você ative a opção Obrigatório caixa de seleção.
  4. Opcional: Selecione Nova pergunta para adicionar até 20 perguntas de registro personalizadas.
    Importante: Você está proibido de solicitar informações pessoais confidenciais (informações do cartão de crédito, número de segurança social, etc.).
  5. Selecione Salvar.

Alterar a configuração de aprovação de registro

Quando os participantes se inscrevem em um treinamento, você pode aprovar o registro manual ou automaticamente. Após a aprovação, o sistema enviará um e-mail de confirmação com o link de ingresso para o inscrito.

  1. Pelo Configurações de registro e pagamento, selecione Editar.
  2. Em Aprovação, selecione a opção desejada:
    • Aprovar automaticamente – Os inscritos receberão imediatamente informações sobre como ingressar no treinamento após o registro.
    • Aprovar manualmente — Você precisa aprovar os inscritos antes de receber informações sobre como ingressar no treinamento.
  3. Opcional: Ativar Quando alguém se registra, enviar um e-mail para para notificações. Caso contrário, você pode aprovar/rejeitar inscritos pela Gerenciar treinamento página.
  4. Selecione Salvar.

Definir hora de fechamento do registro

Encerre o registro em um determinado momento para que nenhum outro participante possa se registrar no treinamento após essa data.

  1. Pelo Configurações de registro e pagamento, selecione Editar.
  2. Pelo Registro, selecione Fechar registro e selecione a hora de fechamento desejada.
  3. Selecione Salvar.

Definir um limite de participantes

Limite o número de participantes que podem se registrar em seu treinamento. Depois que o limite de participantes for atingido, ninguém mais poderá se inscrever. A quantidade máxima de pessoas que podem participar da sessão (incluindo organizadores e participantes) variam dependendo do plano de assinatura. Se você for o administrador de cobrança, poderá verificar sua fatura para o limite de participantes e atualizar seu plano de assinatura se for necessário um limite mais alto.

  1. Pelo Configurações de registro e pagamento, selecione Editar.
  2. No Registro atualize as seguintes configurações:
    • Limite de participantes
    • Quando encerrar o registro
    • Aprovação
    • Notificação de registro
  3. Selecione Salvar.
O que Fazer Depois: Você também pode usar esta seção para simplesmente ver os participantes no máximo permitidos. Se você já estiver em uma sessão e quiser saber o limite de configurações, selecione o Participante ícone. Será exibido o número de participantes atualmente presentes no total de participantes autorizados (por exemplo, 25/251 ).

Gerenciar inscritos

Se seu registro estiver definido como aprovação manual, você precisa aprovar todos os inscritos antes de enviar um e-mail de confirmação com o link de ingresso.

  1. Pelo Gerenciar treinamento página, role até o Compartilhar o treinamento seção.
  2. Pelo Rastreando inscritos, selecione Gerenciar.
  3. Pelo Aprovação pendente, selecione um ou vários inscritos e selecione Aprovar ou Negar.

    Resultado: Os inscritos aprovados receberão um e-mail de confirmação e serão movidos para o Aprovar. Você ainda pode cancelar o registro depois que eles já foram aprovados. Os inscritos negados serão movidos para o Negar, onde você ainda pode aprová-los se mudar de ideia.

  4. Opcional: Selecione o nome para exibir os detalhes de registro.
  5. Opcional: Selecione Relatório de registro para exportar os dados de registro para o Excel.
Artigos relacionados:
  • Gerenciar e-mails
  • Convidar participantes antes de uma sessão
  • Convidar outros para a sessão

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