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Administrar salas de descanso durante uma sessão

Administrar salas de descanso durante uma sessão

Se você programou uma treinamento com salas de discussão, poderá iniciá-las a qualquer hora (ou em várias horas) durante a sessão.
Antes de Iniciar: Os participantes precisarão estar conectados ao áudio via computador (VoIP), os que estiverem conectados pelo telefone não poderão ser transferidos para salas de descanso.
Ao usar salas paralelas, você já tem o organizador na sala principal junto com todos os coorganizadores. No entanto, você pode ingressar facilmente em outras salas selecionando Ingressar. Se um participante precisar de algo, ele pode solicitar ajuda usando o Assistência e você será notificado na barra superior. Você pode enviar uma mensagem de bate-papo para todas as salas a qualquer momento.

  1. Inicie sua treinamento a partir do navegador da Web ou aplicativo GoTo para desktop.
  2. Pelo Pessoas painel, selecione Criar salas paralelas.
  3. Escolha a quantidade de salas que você deseja criar. O padrão é definido como 2 salas, mas você pode ter até 50.
  4. Determine como deseja atribuir participantes às salas
    • Atribuir automaticamente pessoas às salas – o GoTo organiza aleatoriamente os participantes nas salas.
    • Vou atribuir pessoas às salas – Será criado salas vazias para você, arraste e solte os participantes onde desejar.
  5. Selecione Pré-visualizar salas.

    Resultado: O Pessoas painel exibirá como os participantes serão divididos entre salas. A partir daqui, você pode selecionar Shuffle people, mover manualmente os participantes para outra sala selecionando o nome deles e Move to, ou arrastar e soltar os participantes nas salas desejadas.

  6. Selecione Iniciar salas paralelas quando estiver pronto.

    Resultado: Os participantes verão uma contagem regressiva antes do início da sala paralela. Você pode cancelar a sala paralela durante a contagem regressiva. Se você precisar mover as pessoas pela sala paralela, basta arrastar e soltar na sala desejada.

  7. Opcional: Para encerrar um grupo temático, selecione Pessoas > Encerrar salas paralelas.

    Resultado: Todos os participantes serão movidos para a sala principal juntos.

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