Como compartilho arquivos?

Os apresentadores podem compartilhar arquivos (incluindo imagens e PDFs) que foram pré-carregados em seus materiais ou adicionados durante a sessão, bem como compartilhar arquivos de sua plataforma de hospedagem preferida (Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.) para colaborar em tempo real.

Você pode compartilhar diretamente ou a partir da biblioteca

Recomendamos que você carregar conteúdo (imagem, documento ou vídeo) para seus materiais antes da sessão para que você possa compartilhá-las com os participantes imediatamente.

Durante a sessão, selecione Compartilhar > Arquivos. Todos os arquivos pré-carregados serão exibidos nesta lista.
Selecione o arquivo desejado.

Nota: Se você precisar adicionar arquivos durante a sessão, selecione Mais > Gerenciar materiais > + Adicionar material e depois carregue o arquivo que deseja compartilhar. Volte à sessão e atualize a lista Arquivos para ver o arquivo recém-adicionado.
Selecione Compartilhar. Se você estiver usando salas paralelas, receberá uma solicitação para Compartilhar em todas as salas ou na sala que você está no momento.
Para parar o compartilhamento, selecione Compartilhar novamente.

Compartilhar do Google Drive

Os organizadores devem ter um Conta do Google para usar esse recurso. Os participantes não precisam de uma conta para GoTo Training ou Google. Embora essas etapas sejam compartilhar um arquivo durante a sessão, recomendamos configurar qualquer arquivo que você deseja compartilhar antes de iniciar uma sessão.

Inicie um sessão instantânea.
Selecione Compartilhar > Google Drive.
Efetue login em sua conta do Google. Se solicitado, conceda GoTo Training acesso à sua conta do Google.
Resultado: Isso cria automaticamente um GoTo Training pasta no Google Drive. Todos os documentos carregados ou adicionados à pasta serão exibidos nesta janela. Como alternativa, você pode criar um novo arquivo Google ou selecionar Gerenciar arquivos do Google para abrir a página em um novo navegador.
Quando estiver tudo pronto para compartilhar um arquivo, selecione Compartilhar novamente. Se você estiver usando salas paralelas, receberá uma solicitação para Compartilhar em todas as salas ou na sala que você está no momento.

O que Fazer Depois: Você pode analisar os arquivos concluídos com os participantes na sessão principal abrindo o arquivo e compartilhando a tela. Após o término da sessão, você pode acessar o arquivo final no GoTo Training pasta do Google Drive e compartilhe diretamente com os participantes.

Compartilhar do OneDrive

Crie os arquivos que você deseja colaborar no serviço de hospedagem desejado (por exemplo, OneDrive, Dropbox). Se você planeja usar salas paralelas, crie um arquivo para cada grupo com um nome que você memorizará (por exemplo, se tiver três salas paralelas, crie 3 documentos OneDrive chamados “Grupo A”, “Grupo B” e “Grupo C”.

Importante: Verifique se você permitiu edição do acesso em todos os arquivos para que os participantes possam fazer alterações neles.
Carregue esses arquivos em seu Materiais (por link) antes do treinamento ou durante.

Importante: Verifique se você permitir acesso para materiais durante o treinamento.
Uma vez no treinamento, os participantes podem abrir o material que se aplica a eles.
Se você planeja usar salas paralelas, selecione Pessoase Criar salas paralelas.

Dica: A Verbally atribui um apresentador em cada grupo para compartilhar a tela.
Comece a colaborar em tempo real.

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