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Como gerencio minhas gravações? (Clássico)

Como gerencio minhas gravações? (Clássico)

Visualizar, excluir, editar ou baixar suas gravações, entre outras coisas, em um único lugar simples. Isso dá a você todo o controle de que precisa gerenciar de forma eficiente suas gravações antes de compartilhá-las, mas sem as ineficiência.

Todos esses recursos estão disponíveis para gravações online. Qualquer sessão gravada no computador precisará ser convertida e carregado (veja abaixo as etapas) antes de esses recursos se tornarem aplicáveis.
  1. Faça login em sua conta em https://global.gototraining.com.
  2. Opcional: Para alterar o método de gravação preferido, selecione Configurações > Gravação e selecione a opção desejada:
    • Gravação on-line: Fazer com que suas gravações sejam salvas automaticamente on-line (recomendado) - Com essa opção, as gravações de suas sessões serão salvas automaticamente na página My Recordings da sua conta on-line. A partir daí, você pode visualizar, fazer download e compartilhá-los com os participantes. Além disso, todas as configurações de registro e pagamento que você definir para a sessão serão aplicadas automaticamente à gravação e você poderá optar por incluir webcam na sua gravação (disponível somente nos planos Pro e Plus).
    • Gravação local: Faça com que as gravações sejam salvas localmente no seu computador - Com essa opção, as gravações da sessão serão salvas como um arquivo no disco rígido local. Para que você possa visualizá-los ou compartilhá-los com os participantes, o arquivo de gravação precisará ser convertido para um formato diferente (.MP4). Após a sessão, você precisará convertê-las manualmente para um formato diferente usando o botão Recording Managere, em seguida, carregá-las na página My Recordings (Minhas gravações) da sua conta on-line.
    Atenção: Qualquer alteração feita afetará todas as sessões futuras (mesmo as que já estiverem agendadas).
  3. Opcional: Para encontrar gravações mais facilmente, insira um mínimo de 3 caracteres na barra de pesquisa e/ou use o filtro de status para refinar os resultados.
  4. Opcional: Para fazer alterações em uma entrada de gravação específica, selecione Minhas gravações, encontre a entrada desejada e selecione o que deseja fazer: (note que existem algumas opções neste quadro que não são específicas para uma entrada específica e/ou são concluídas fora do Minhas gravações guia abaixo )
    Tenha opções Etapas
    Publicar uma gravação como um treinamento a qualquer momento
    1. Selecione a entrada desejada (até 20 de cada vez) e, em seguida, ative a configuração Publish.
    2. Determine se você deseja receber uma notificação por e-mail quando a publicação for concluída e, em seguida, selecione Publish.
    Nota: Todos os materiais ou testes que faziam parte da gravação original ainda estarão disponíveis e poderão ser editados quando o treinamento for publicado como um treinamento a qualquer momento.
    Carregue um vídeo para que você possa usá-lo como um treinamento a qualquer momento
    1. Selecione Carregar uma gravação > Selecionar um arquivo.
    2. Selecione o arquivo de vídeo desejado em seu computador.
      Nota: Os arquivos de vídeo devem estar no formato .WMV, .MOV ou .MP4 e ter menos de 1 GB.
    3. O vídeo será processado e otimizado para ser reproduzido. Você pode optar por receber um e-mail assim que o upload estiver pronto.
    4. Após o upload, selecione Publish ao lado da entrada desejada para torná-la um treinamento a qualquer momento.
    5. Personalize o arquivo de vídeo conforme desejado com testes, materiais ou configurações de registro e pagamento.
    6. Após a publicação, um novo link compartilhável será gerado. Depois de personalizado de acordo com sua preferência, você pode enviar esse link por e-mail para o público desejado ou adicionar o vídeo a um catálogo.
    Nota: Relatórios podem ser gerados para esses tipos de treinamentos; no entanto, o relatório do participante não mostrará nenhum material baixado por usuário, como aconteceria ao usar uma gravação do GoTo Training.
    Excluir uma gravação
    1. Selecione a entrada desejada (até 20 de cada vez) e, em seguida, selecione o ícone Lixeira.
    2. Selecione Delete para confirmar a ação.
    Baixar uma gravação
    1. Selecione o Baixar ao lado da entrada desejada para iniciar o download automaticamente do arquivo .MP4.
      Nota: Esse ícone ficará esmaecido se você carregar manualmente a gravação.
    Ver os resultados da consulta/teste Isso está disponível para gravações na nuvem de 14 de junho de 2023 ou posteriores, onde os resultados foram compartilhados durante uma sessão. Os organizadores e participantes têm a mesma exibição.
    1. Selecione Testes ou Votações respectivamente para a gravação desejada.
    2. Expanda cada pergunta usando a seta para baixo para ver os detalhes.
    Editar uma gravação
    1. Selecione o Editar ao lado da entrada desejada para alterar o título e/ou a descrição, e selecione Salvar.
    2. Selecione a entrada e selecione Editarao lado da categoria desejada (materiais, registro, e-mail).
    3. Faça as alterações necessárias e selecione Salvar.
    Excluir áudio da gravação Isso só está disponível para gravações locais e é feito fora da guia “Minhas gravações”.
    1. Abra as Preferências de gravação e selecione Gravação > Não gravar áudio.
    Incluir áudio na gravação
    1. Se estiver usando a gravação online e uma opção de áudio integrada (VoIP ou PSTN), o áudio será incluído automaticamente. Se você estiver usando sua própria audioconferência com uma gravação online, o áudio não será incluído na gravação.
    2. Se você estiver usando a gravação local, abra as Preferências de gravação e selecione a opção desejada na seção Gravação.
    Carregar manualmente uma gravação Isso só está disponível para gravações locais que foram convertidas.Consulte “Como converto os registros da sessão?”
    1. Selecione Carregar uma gravação > Selecionar um arquivo.
    2. Selecione o arquivo desejado no computador. (As gravações são salvas no local especificado nas Preferências de Gravação )
      Nota: Os arquivos de gravação devem ser um formato .WMV ou .MP4 e menos de 1 GB.
    3. A gravação será processada e otimizada para reprodução. Você pode optar por receber um e-mail assim que a gravação estiver pronta.
    Visualizar uma gravação
    1. Selecione o Reproduzir ao lado da entrada desejada.
    Consultar espaço de armazenamento disponível
    1. Consulte o artigo Espaço de armazenamento bloco no menu à esquerda para saber quanto espaço está em uso e quanto tempo restará.
  5. Selecione Salvar após qualquer alteração.
Se você não vir a entrada desejada, a sessão provavelmente não gravava para o qual pode haver alguns motivos. Primeiro, a gravação pode não ter sido convertida ainda. Consulte “Converter uma gravação” acima para saber mais sobre como converter seu arquivo não tratado. Em seguida, a gravação pode ter sido colocada em outro lugar. Se você não tiver alterado a localização padrão, poderá encontrar sua gravação no Documentos pasta. Consulte Localizar arquivos de gravação para saber mais sobre como seus arquivos de gravação são armazenados.
O que Fazer Depois: Quando a entrada de gravação estiver configurada para seu áudio, você pode facilmente compartilhá-lo com seus participantes.
Artigos relacionados:
  • Registre a treinamento
  • Como encontro minhas gravações?
  • Como compartilho minhas gravações? (Clássico)
  • Como converto minhas gravações de sessão? (Clássico)

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