Como crio e gerencio materiais? (Clássico)

Materiais são arquivos de mídia e links da Web que os participantes podem baixar em seus dispositivos. Os organizadores podem usar materiais para que os participantes revisem o conteúdo ou concluam tarefas antes, durante ou após uma sessão. Você pode carregar arquivos JPG, JPEG, PNG, GIF, PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, ZIP, 7Z, RAR, CV, MP3, MP4, AVI, MOV e MWV.Após adicionar materiais, você pode pesquisar e filtrar o título, URL, data e uploader.

Gerenciar materiais em sua biblioteca

Faça login em sua conta em https://global.gototraining.com.
Pelo Biblioteca, selecione Materiais > + Adicionar material.
Determine como deseja carregar seu material
- Pelo computador – Use esta opção para carregar um novo arquivo do seu computador. Selecione o Selecionar um arquivo com menos de 100 MB selecione seu arquivo, adicione uma descrição e selecione Salvar.
- Adicionar link – Use esta opção para adicionar um hiperlink a um arquivo hospedado em outro lugar (como um vídeo carregado no YouTube). Adicione o URL, um título e uma descrição e selecione Adicionar link.
Resultado: O material será salvo automaticamente em sua Biblioteca, na qual você poderá acessá-lo a qualquer momento e adicioná-lo a qualquer sessão futura.
Para excluir materiais, selecione até 20 entradas de cada vez e, em seguida, selecione o ícone Lixeira. Selecione Delete novamente para confirmar a ação.
Resultado: Com isso, você removerá o material de todos os treinamentos programados, independentemente do organizador.

Adicionar materiais diretamente a um treinamento

Você poderá adicionar quantos materiais desejar à sua sessão.

Pelo Gerenciar treinamento selecione página Editar ao lado de Materiais.
Selecione Adicionar materiale selecione um método de carregamento:
- Pelo computador – Use esta opção para carregar um novo arquivo do seu computador. Selecione o Selecione um arquivo com menos de 100 MB, escolha seu arquivo, adicione uma descrição e selecione Salvar.
- Da biblioteca – Use esta opção para selecionar um arquivo existente que foi carregado anteriormente e agora na sua Biblioteca. Escolha materiais carregados anteriormente e selecione Adicionar materiais.
- Adicionar link – Use esta opção para adicionar um hiperlink a um arquivo hospedado em outro lugar (como um vídeo carregado no YouTube). Adicione o URL, um título e uma descrição e selecione Adicionar link.
Resultado: O material será adicionado à Materiais página.
Selecione para especificar quando o material deve ser disponível para os participantes:
- Após a inscrição – Os participantes verão uma seção na página Confirmação de registro (e no e-mail de confirmação) que encaminham os materiais para análise dos materiais antes da sessão. Esse link os levará à página Materiais dos participantes.
- Durante a sessão de treinamento – Os materiais não serão exibidos na página Materiais dos participantes até após a hora de início da sessão. Em vez disso, os participantes verão um painel Materiais no Painel de controle ou na barra de ferramentas do aplicativo. Eles poderão baixar os materiais de lá.
- Após a sessão de treinamento – Os materiais não serão exibidos na página Materiais dos participantes até após o término da sessão.

Editar ou remover materiais de um treinamento

Pelo Gerenciar treinamentos selecione página Editar na Materiais seção.
Opcional: Selecione o título para editar uma entrada.
Opcional: Selecione o ícone Excluir para remover uma entrada. isso não pode ser desfeito!

Compartilhar materiais com os participantes

Compartilhe materiais das seguintes maneiras, dependendo da configuração de disponibilidade especificada para cada item

Incluir materiais no email de confirmação. Para ter um link para o Materiais dos participantes incluída automaticamente no e-mail de confirmação da sessão, selecione Após a inscrição ao modificar a disponibilidade do material.
Materiais de exibição durante o treinamento. Para mostrar materiais em um Materiais painel do Painel de controle ou barra de ferramentas para seus participantes, selecione o Durante a sessão de treinamento ao modificar a disponibilidade do material.
Incluir materiais no e-mail de acompanhamento. Para ter um link para o Materiais dos participantes página incluída automaticamente no e-mail de acompanhamento da sessão, selecione o Após a sessão de treinamento ao modificar a disponibilidade do material.
Compartilhar a página Materiais dos participantes a qualquer momento. O Materiais dos participantes exibe os materiais carregados em uma sessão. Dependendo das configurações especificadas na Materiais, alguns materiais podem não ser exibidos até que o horário de início ou término da sessão (ou desapareça quando uma sessão for concluída). Qualquer pessoa com a URL direta pode acessar a página. Para acessar a URL, selecione o Materiais dos participantes link da página em Gerenciar treinamento > Materiais [Editar ].

Definir configuração de disponibilidade de materiais

Faça login em sua conta em https://global.gototraining.com.
Selecione o treinamento agendado desejado para abri-lo.
Em Etapa 1: Adicionar atividades de classe, selecione Editar ao lado de Materiais.
Selecione o Configurações ao lado do material desejado e selecione a nova chamada:
- Após a inscrição – Permite que os participantes vejam uma seção no Confirmação de registro (e no e-mail de confirmação) que direciona os materiais para analisar os materiais antes da sessão. Esse link o levará para o Materiais dos participantes página.
- Durante a sessão de treinamento – Permite que os participantes vejam e baixe o material na Materiais dos participantes após a hora de início da sessão e na Materiais no Painel de controle ou na barra de ferramentas do aplicativo.
- Após a sessão de treinamento – Permite que os participantes visualizem o material na Materiais dos participantes após o tempo de término da sessão.
Selecione Salvar.

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