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Gerenciar regras de sincronização de usuários

Gerenciar regras de sincronização de usuários

As regras de Sincronização de Usuários lhe permitem selecionar um grupo do Active Directory e adicionar uma regra sobre os produtos para os quais os usuários deste grupo receberão direitos e quais privilégios administrativos eles terão.

Você pode ter várias regras para um determinado grupo de diretórios (também conhecido como grupo de organizações), e um usuário pode pertencer a mais de um grupo do Active Directory. Se você possui várias regras, pode gerenciar a prioridade das regras e, se desejar, mapear atributos personalizados. Depois de ativar e executar a Sincronização de Usuários, você sempre pode modificar ou excluir uma regra existente. Se você encontrar qualquer problema, pode solucioná-lo.

Sincronização de usuário no Centro de Administração em execução

Criar sua primeira regra ou adicionar uma nova regra

Crie regras de Sincronização de Usuários para dizer ao sistema como provisionar os usuários enviados pelo Active Directory Connector para o portal do admin (por exemplo, atribuir produtos, funções, etc.).

    1. Efetue login no GoTo Admin Centro (clássico) no https://admin.logmeininc.com.
    2. Selecione Sincronização de usuários no painel de navegação à esquerda.
    3. Selecione Criar sua primeira regra ou Adicionar regra.
    4. Na seção “Selecione um grupo na sua pasta de empresas”, use o menu suspenso para selecionar o grupo de diretórios desejado para o qual a regra será aplicada. Se desejar, você pode adicionar comentários sobre este grupo de diretórios no campo Descrição.
      Nota: Grupos de diretórios são grupos de usuários em seu Active Directory que são preenchidos usando o serviço ou grupos ADC que foram redirecionados via provisionamento SCIM a partir de provedores de terceiros (por exemplo, Okta, OneLogin, etc.).
      Visualização “Adicionar Regra”
    5. Em Produtos, marque as caixas para ativar os produtos que serão atribuídos a esses usuários no grupo de diretórios selecionado.
    6. Se esse grupo de diretórios não tiver privilégios de administrador ou gerente, siga para Etapa 7. Caso contrário, marque a caixa para ativar a opção “O administrador desta conta” e escolha uma das seguintes opções:
      • Selecione Acesso total a todos os privilégios da conta para conceder permissões totais de administrador.
      • Selecione Gerente para grupos específicos com privilégios limitados para personalizar as permissões de administrador da seguinte maneira:
      1. Privilégios – Clique na lista de links de privilégios, marque as caixas para aplicar as permissões desejadas e clique em Aplicar.
      2. Grupos — Clique em Nenhum selecionado, selecione um ou mais grupos de usuários aos quais os usuários selecionados serão atribuídos e clique em Aplicar.
    7. Em Detalhes do Usuário, use o menu suspenso para selecionar uma das seguintes opções:
      • Um modelo personalizado do e-mail de boas-vindas. Após a seleção, você pode escolher entre Visualizar, Editar, ou Excluir.
      • Selecione Criar novo modelo para fazer um novo – se selecionado, você continuará na mesma página e manterá as alterações até agora.
      • Deixe as configurações desejadas para E-mail de boas-vindas padrão modelo, que você pode selecionar Visualizar para exibir seu conteúdo.
    8. Em seguida, selecione o idioma padrão do seu grupo de diretórios, que exibirá o seguinte no seu idioma selecionado:
      • E-mail de boas-vindas
      • Todas as páginas do produto aplicativo Web
      • Se aplicável, o aplicativo que você baixou e;ou instalou para organizar reuniões
      Nota: Um usuário ativo pode alterar as próprias configurações de idioma padrão a qualquer momento.
    9. Em seguida, selecione um grupo de usuários que você criou ou deixe como deseja selecionar Nenhum grupo (ou saiba como criar um grupo de usuários.
    10. Se seu grupo de diretórios estiver ativado para uso GoToAssist Suporte remoto v4 e/ou GoToAssist Remote Support v5 e você deseja atribuir grupos de dispositivos, clique em Nenhum selecionado para abrir uma lista, marque as caixas dos grupos de dispositivos que você deseja aplicar a este grupo de usuários ( saber mais sobre como criar um grupo de dispositivos).
    11. Por fim, use o menu suspenso para selecionar um modelo de configurações padrão que você já criou, ou deixe como está e selecione Padrão. Um modelo de configurações é um perfil específico que você pode criar que permite aplicar um conjunto de configurações de recursos padrão (por produto em sua conta) a um grupo de diretórios (por exemplo, desativar a capacidade de gravar GoTo Meeting sessões para todos os organizadores dentro de um grupo de diretórios). Saiba como criar um modelo de configurações de usuário.
    12. Selecione Salvar se você tiver terminado ou selecione Salvar & adicionar outro para salvar e mover para o próximo grupo de diretórios.
      Dica: Se tiver mais de uma regra, você precisará priorizá-las.

      Resultado: Você criou e configurou as regras de Sincronização de Usuários.

    Gerenciar prioridades de regras

    Gerencie a ordem de prioridade de suas regras de Sincronização de Usuários.

    Se você tiver várias regras, pode selecionar e arrastar em cada regra na coluna “Nova ordem” para ajustar a priorização da ordem em que as regras se aplicam. A regra com classificação mais alta (ou seja, número de regra prioritária mais baixo) tem precedência sobre as regras subsequentes, significando que a Regra 1 tem prioridade sobre a Regra 2.

    Se você tiver usuários que existem em um ou mais grupos de diretórios, todas as atribuições contidas na regra com a classificação de prioridade mais alta serão usadas em favor da mesmas atribuições contida em regras de prioridade inferior. Veja alguns exemplos:

    • Um usuário está em 2 grupos de diretórios com 2 regras atribuídas: a Regra 1 está atribuída ao Grupo de Usuários A, e a Regra 2 está atribuída ao Grupo de Usuários B. Como apenas 1 grupo de usuários pode ser atribuído a um usuário, eles serão atribuídos ao Grupo de Usuários A da Regra 1, porque ela é classificada com maior prioridade.
    • Um usuário está em 2 grupos de diretórios com 2 regras atribuídas:A regra 1 é atribuída A um grupo de dispositivos A e A Regra 2 está atribuída ao grupo B. Como você pode ter vários grupos de dispositivos atribuídos A um usuário, o usuário será atribuído tanto ao grupo de dispositivos A quanto ao grupo B.
      Nota: A atribuição de grupo de dispositivos só é aplicável às contas provisionados com GoToAssist Suporte remoto.
    • Um usuário está em 3 grupos de diretórios com 3 regras atribuídas: A regra 1 está atribuída GoTo Meeting Pro, A Regra 2 está atribuída GoTo Meeting Plus e A Regra 3 está atribuída GoToAssist Suporte remoto. O usuário será atribuído GoTo Meeting Pro (devido à prioridade mais alta da regra) e GoToAssist Suporte remoto.
      Nota: Para regras que contenham mais de um (1) nível de produto (por exemplo, GoTo Meeting Pro e GoTo Meeting Além disso, a regra com a classificação de prioridade mais alta será atribuída, mesmo se For um produto com níveis mais baixo.

    Mapear personalizado atributos Na Sincronização de Usuários

    Após configurar atributos de usuário no ADC v2 (e, se desejar, crie seus próprios campos personalizados), você pode mapear seus atributos na Sincronização de Usuários.

      1. Efetue login no em https://admin.logmeininc.com.
      2. Acesse Sincronização de usuários > Adicionar atributos personalizados.
      3. Use o menu suspenso de cada atributo e mapeie-o com seu valor desejado.
      4. Selecione Salvar ao concluir.
        Em seguida, prossiga para gerenciar suas regras de sincronização de usuários.
        Atributos personalizados na página Sincronização de Usuários

      Ativar e executar a Sincronização de Usuários

      Após configuradas as regras e a priorização, você poderá executar a Sincronização de Usuários.

        1. Ative a A sincronização de usuários está ativada configuração.
          Ativar e executar a Sincronização de Usuários
        2. Se desejar, você pode escolher Histórico de atividades no menu de navegação para monitorar atividades de administração ( saber mais).

        Resultados: Parabéns! Você concluiu todas as etapas para configurar o Active Directory Connector v2. Você também pode saber mais sobre como atualizar o ADC v2 para a última versão quando novas versões forem disponibilizadas.

        Modificar uma regra existente

          1. Escolha Editar na regra que você deseja modificar e faça alterações em qualquer um dos valores.
          2. Selecione Salvar quando terminar ou para manter a criação de regras, selecione Salvar & adicionar outro.

          Excluir uma regra existente

          Usuários de grupos de diretórios nunca são excluídos. Se todas as regras aplicáveis a um usuário forem excluídas, o usuário fica em estado “suspenso”, que retém a conta e dados relacionados ao produto (por exemplo reuniões futuras, gravações armazenadas, etc.). Somente as configurações da regra são removidas de uso, enquanto os usuários permanecem na sua conta.

          • Selecione Lixeira para remover uma regra.
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          • Gerenciar atributos personalizados (opcional)
          Article last updated: 14 August, 2023

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