Usando OpenVoice
OpenVoice é uma solução independente de conferência de áudio. Em qualquer caso, OpenVoice oferece um modo baixo e simplificado de acesso à audioconferência para até 500 usuários. Nenhuma reserva é necessária, e o produto inclui números de chamada gratuita e gratuita para mais de 50 países. Os aplicativos móveis gratuitos permitem que os usuários ingressem com alguns cliques.
- Experiência rápida e limpa do usuário, praticamente em qualquer lugar da Terra - Os organizadores de audioconferência configuram as chamadas em um centro de administração unificado, no qual podem adicionar usuários e grupos, gerenciar e-mails de boas-vindas e agendar, iniciar e gravar conferências. Os organizadores de conferência também podem analisar relatórios sobre o uso e podem atribuir conferências a contas de cobrança específicas e podem controlar se os números pagos ou gratuitos serão usados.
- Agende facilmente conferências e adicione convidados - Geralmente, os organizadores e usuários acessam suas conferências usando o plug-in do Outlook para OpenVoice. O plug-in fornece acesso rápido ao agendamento OpenVoice conferências e, porque suas credenciais do Outlook são confiáveis, acesso direto à OpenVoice Centro de Administração. As conferências agendadas são registradas no calendário do Outlook. (O plug-in do Outlook não está ativado no Mac, mas uma solução alternativa simples fornece a mesma funcionalidade do Outlook no Mac, e outros aplicativos de gerenciamento de e-mail )
- Adicionar conferências ou gerenciar seu aplicativo pelo plug-in do Outlook - O OpenVoice convites que desliguem fornecer aos usuários datas e horários, instruções e números de chamada gratuita e gratuita que precisarão participar. A conferência é adicionada automaticamente aos calendários do Outlook se eles estiverem usando o plug-in gratuito.
- Tudo o que seus usuários precisam saber está incluído no e-mail de convite -
Durante um OpenVoice conferência, os organizadores podem exigir que os participantes tenham o nome deles à medida que ingressam na chamada. Se o organizador quiser desativar o som de todos os chamadores, exceto o organizador, eles poderão inserir o modo de conferência. Os participantes de chamadas podem analisar os recursos de conferência disponíveis a qualquer momento durante a chamada. Eles podem desativar e ativar o som da linha, ouvir o número de participantes e se o organizador estiver executando a conferência em modo de conferência, notificar o organizador se quiser falar. O organizador pode selecionar para falar por sua vez ou mudar para o modo de conferência completa.