Não. O organizador de uma chamada em conferência não precisa efetuar login No site para agendar, conduzir ou controlar uma audioconferência. OpenVoice é um serviço de conferência sem reserva, que fornece a cada organizador um conjunto fixo de números de acesso, um ID da sala de conferência e um PIN do organizador para uso a qualquer momento. O organizador tem a opção de gerenciar uma chamada usando comandos de telefone ou pelos controles Web.

No entanto, há benefícios para usar o aplicativo web para organizadores. Estão incluídos os controles da web para áudio, levantar a mão, relatórios de uso e agendamento baseado na web para aprimorar a experiência de gerenciamento de reuniões.

Sim, como organizador você pode proteger sua conferência configurando um código de segurança que os participantes devem fornecer para entrar na conferência. Saiba mais sobre como criar um PIN de segurança.

Não.

Sim. Os organizadores podem pedir aos participantes para gravar o nome enquanto ingressam em uma conferência. O sistema anunciará a chegada e a partida de cada participante com o nome gravado. Você pode ativar este recurso selecionando a opção apropriada na seção Gerenciamento de conferências no Configurações página

O organizador pode ouvir uma reprodução de todos os participantes presenciais em uma chamada de conferência inserindo o comando do telefone #3.

Sim. Este recurso de preferência pode ser ativado pelo gerente da conta. Esse recurso permite que o organizador insira um número antes do início de uma reunião. Esse número será exibido juntamente com as reuniões associadas a ele no demonstrativo do Truth-In-billing que é enviado para seu contato de contas a Pagar no final do ciclo de cobrança. O recurso de código de cobrança permite que as empresas capturem esses dados durante uma chamada de conferência e ordenem os dados de cobrança para fins de cobrança.

Para definir o recurso Código de cobrança:

1. Efetuar login para OpenVoice conta.

2. No painel de navegação à esquerda, clique em Configurações.

3. Na página Configurações, acesse a seção Cobrança do código de cobrança.

5. Clique em Salvar para aplicar as alterações.

O recurso Modo de locação desconecta todos os participantes da conferência, exceto os organizadores. Grande parte da confusão sonora em conferências é causada por vários participantes falando ao mesmo tempo ou por ruídos de fundo. Com o modo Palestra, todos os participantes ficam com o som desativado, com exceção dos organizadores. Isso melhora a qualidade do som do evento. Saiba mais sobre Modo de locação.

O recurso de Levantar mão está ativado quando uma conferência está em andamento Modo de locação com os participantes não conseguirem ativar seu próprio som. Os participantes podem ativar o recurso Levantar mão pressionando *9 no teclado numérico. Um ícone de mão amarela aparecerá na janela do organizador Controles de web tela para alertar o participante que gostaria de falar. Os organizadores podem selecionar o ícone para ativar o som da linha do participante.

A página de controles da web é atualizada aproximadamente a cada 10 segundos.

Saiba mais sobre como recuperar sua senha.

Sim. Na página Configurações, na Seção Gerenciamento de conferência, defina a opção Iniciar a conferência somente se o organizador for o primeiro participantepara Sim. A reunião será iniciada quando o organizador se conectar e a música for desligada.

Sim. Você pode desativar os alarmes de entrada/saída pressionando 1 no telefone durante a chamada em conferência.

Sim. Uma conferência pode continuar com outros participantes após o término do organizador. O organizador pode definir o número de minutos com um limite máximo de 60 minutos

Para fazer esta disposição, você precisa selecionar Sim para a opção Permitir que os participantes continuem a conferência quando você se desconectar na página Configurações, em Gerenciamento de conferência.