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Os organizadores podem agendar chamadas de conferência e convidar convidados da Convidar & Agendar página.
Antes de Iniciar: Observe que você não precisa agendar uma chamada antecipadamente. Como OpenVoice é uma plataforma de conferência sem reserva, você pode fornecer aos participantes suas informações de discagem e iniciar a chamada a qualquer momento.
  1. Efetue login em sua conta no https://global.openvoice.com.
  2. No menu de navegação à esquerda, selecione Convidar & Agendar.
  3. Insira seu nome e o assunto da conferência e selecione Agendar.
  4. Insira os detalhes da chamada em conferência.
    Atenção: O fuso horário padrão é baseado no fuso horário exibido no computador que você está agendando. Não vinculada ao fuso horário selecionado em sua configurações.
  5. Adicione os participantes das seguintes maneiras:
    • Adicionar mais participantes - Insira o nome e o endereço de e-mail dos contatos individualmente.
    • Meus grupos de contatos - Escolha participantes de seus grupos de contatos.
  6. Selecione Salvar.
    Dica: Se você deseja convidar outros participantes e não estiver usando o plug-in do Outlook, crie uma assinatura de e-mail personalizada que lista o OpenVoice números de discagem e ID da sala de conferência. Usar esta assinatura ao criar os convites de calendário

Resultados: A conferência aparece na Convidar e agendar página e convites de e-mail foram enviados.

O que Fazer Depois: Saiba como gerenciar sua conferência antes de iniciar.
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  • Agendar um conferência pelo plug-in do Outlook

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