Criar um reunião
Os organizadores podem criar reuniões a qualquer momento. Você pode criar uma sala reunião única, com ou sem capacidade de sala de descanso, ou uma sala reunião pessoal, caso planeje reutilizar o link da sessão.
Alguns pontos a serem observados:
- Apenas uma sessão pode ser realizada por organizador por vez. Se você estiver organizando ativamente uma reunião e precisar sair mais cedo para participar da reunião de outra pessoa, poderá promover qualquer participante da sua sessão atual (que esteja na sua mesma conta) para a função de organizador, para que ele possa continuar a realizar a reunião sem a sua presença.
- Se você quiser usar salas de discussão, todos os participantes precisarão entrar pelo aplicativo web ou GoTo aplicativo para desktop e estar conectados ao áudio por meio do modo computador (VoIP). Você pode ter até 50 salas ao mesmo tempo. Esse recurso não está disponível para usuários do plano GoTo Meeting Free.
- Se sua reunião ultrapassar a hora agendada, ela continuará em execução sem interrupção até que você realmente termine ou saia dele. No entanto, lembre-se de que, se você estiver usando uma página de reunião personalizada ou uma sala recorrente e tiver reuniões consecutivas programadas, os participantes da sua próxima reunião poderão começar a ingressar na reunião atual se você a ultrapassar.
- O limite de tempo atual para executar uma reunião bem-sucedida é de 8 horas, mas isso não pode ser alterado. Se estiver em uma GoTo Meeting Conta gratuita, sua reunião é limitada a 40 minutos. É exibido um relógio durante a sessão.
Crie uma reunião - aplicativos para desktop ou web
- Opcional: Se desejar, você pode adicionar a sessão ao seu calendário na página de detalhes, selecionando
e, em seguida, o aplicativo de calendário que você usa. Será exibida uma nova janela com o calendário que você pode baixar como um arquivo .ICS e importar para o calendário desejado.
Resultados: O novo reunião estará disponível imediatamente na guia As futuras ou Salas para que você possa visualizá-lo a qualquer momento. Procure e selecione a sessão desejada para obter mais detalhes e opções adicionais, como a possibilidade de adicionar a sessão ao seu calendário, fazer download ou copiar o convite, etc. Você pode filtrar por um intervalo de datas, conforme necessário, para restringir os resultados.
O que Fazer Depois: Personalize sua sessão conforme desejar e
convidar outras pessoas para ingressar. Se necessário, você pode cancelar uma sessão com antecedência abrindo os detalhes da sessão e selecionando
para confirmar. Não deixe de entrar em contato com os participantes convidados anteriormente e notificá-los sobre a alteração. Se você habilitou salas de discussão, consulte
Administrar salas de descanso durante uma sessão para preparar sua sessão.
Criar uma reunião - Aplicativo móvel
Nota: O recurso de gravação automática não se aplica a sessões iniciadas no aplicativo móvel. Você precisará gravar manualmente todas as sessões hospedadas nesse meio.
- Selecione Reuniões >
> Crie uma reunião.
Resultados: O novo reunião estará disponível imediatamente em seu Próximas etapas ou Salas.
O que Fazer Depois: Conforme necessário, selecione a sessão desejada e selecione
Editar para fazer alterações básicas, como atualizar o dia e hora, ou excluir a sessão.
Crie uma sala de reunião pessoal - aplicativos para desktop ou web
Uma sala de reunião pessoal permite que você inicie rapidamente uma sessão com a mesma reunião URL e ID.
Uma sala de reunião pessoal é criada automaticamente para cada usuário. Dependendo de como o administrador configurou sua conta, você pode ter sido atribuído a uma conta gerada aleatoriamente URL gerado aleatoriamente ou você pode criar um personalizado.
O que Fazer Depois: Você pode iniciar reuniões instantaneamente usando sua sala de reunião pessoal.