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GoTo Meeting Guia do organizador

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Saiba como você pode se preparar e executar uma sessão bem-sucedida em qualquer uma de nossas plataformas!

Comece a usar

Há muitas maneiras de você hospedar e ingressar em uma sessão. Escolha sua preferência e verifique se você atende aos requisitos do sistema.
Before you begin: Examine os requisitos do sistema para garantir que a plataforma desejada esteja atualizada.
  1. Abra o aplicativo GoTo Aplicativos no meio que você preferir:
    • Use o aplicativo de navegador
    • Faça o download do aplicativo para desktop (permite o modo pop-out)
    • Faça o download do aplicativo móvel
  2. Efetue login usando seu GoTo Meeting credenciais.
  3. Personalize suas configurações padrão.
  4. Familiarize-se com a página inicial:
    Plataforma Details
    Navegador e aplicativos para desktop
    Página inicial do navegador e do desktop
    • 1: Crie uma reunião (sala única ou recorrente) ou use o menu dividido para iniciar uma reunião instantânea
    • 2: Inicie uma sessão em sua sala pessoal ou copie os detalhes da sala para compartilhar facilmente com outras pessoas e participar rapidamente
    • 3: Junte-se à reunião de outra pessoa
    • 4: Filtrar e/ou pesquisar em todas as suas sessões (você pode iniciar/editar as futuras a partir daqui ou visualizar as gravações de sessão, notas, transscripts, etc. em sessões anteriores a partir daqui)
    • 5: Conecte sua conta a um calendário
    • 6: Acesse e gerencie suas configurações padrão de reunião, obtenha ajuda, relate problemas ou faça login aqui
    • 7: Edit your personal room (Se você tiver selecionado uma sessão da seção 4, essa parte será atualizada e você poderá editar os detalhes dessa sessão específica por meio desse ícone)
    • 8: Copie o link de sua sala ou inicie a sessão
    Aplicativo móvel
    Página inicial para mobilidade
    • 1 + 2: Acessar a página de destino da reunião (pode não ser necessário, dependendo de você plan)
    • 3: Visualizar, editar e iniciar sessões futuras
    • 4: Conecte sua conta a um calendário
    • 5: Acessar opções adicionais
    • 6: Inicie uma sessão instantânea em sua Sala
    • 7: Junte-se à reunião de outra pessoa (você também pode ingressar em uma sessão sem fazer login no aplicativo móvel)
    • 8: Criar uma reunião (sala única ou recorrente)

Agendar uma reunião

Para programar uma reunião única ou recorrente reunião, selecione Criar reunião na página inicial da plataforma desejada.
Plataforma Details
Navegador e aplicativos para desktop
Crie uma sessão no navegador ou em aplicativos para desktop
  • 1: Adicione um título claro e útil
  • 2: Escolha o tipo de reunião e conclua os detalhes necessários, você também pode adicionar a sessão ao seu calendário a partir daqui
  • 3: Adicione outros usuários em sua conta como coorganizadores para ajudar a executar a sessão (útil se você precisar pular para outra reunião!) e determine se deseja permitir que os participantes de sua conta iniciem a reunião sem você
  • 4: Expanda para personalizar ainda mais sua sessão com opções como:
    • Ativando a gravação automática
    • Usando salas paralelas
    • Criptografar sua sessão ou exigir uma senha personalizada (desativa o recurso de gravação) para maior segurança
    • Expandindo as opções de seus participantes
    • Personalizando sua reunião com um link personalizado e uma página inicial
    • Editar as opções de áudio que você deseja oferecer
  • 5: Salve alterações para que você possa compartilhar os detalhes da sessão futura com outras pessoas e vê-la em sua lista de reuniões
Aplicativo móvel
Criar sessão em aplicativos móveis
  • 1: Adicione um título claro e útil
  • 2: Desative se você deseja criar uma Sala reutilizável (deixe desativado se quiser criar uma sessão única)
  • 3: Conclua os detalhes necessários, dependendo do tipo de reunião que você selecionou
  • 4: Edite as opções de áudio que você deseja oferecer
  • 5: Salve alterações para que você possa compartilhar os detalhes da sessão futura com outras pessoas e vê-la em sua lista de reuniões

Iniciar um reunião

Ao iniciar minha sessão, você será levado primeiro a uma página de visualização que chamamos de sala de espera. Aqui você pode personalizar várias configurações antes de informar a sessão.

Tip: As configurações disponíveis aqui também podem ser editadas durante a sessão.
Plataforma Details
Navegador e aplicativos para desktop
Sala de espera no navegador ou aplicativos para desktop
  • 1: Ative a câmera e/ou o microfone e personalize as preferências da câmera, como o zoom da câmera ou a adição de um fundo virtual, se desejar
  • 2: Escolha como você conectar ao áudio e qual microfone e alto-falante deseja usar (se aplicável)
  • 3: Ative configurações adicionais, como o modo de economia, se os recursos forem escassos, ou a transcriptções
  • 4: Se estiver no navegador, você terá a opção de alternar para o modo desktop, que permite usar o modo pop-out
  • 5: Quando você estiver pronto, inicie sua sessão para permitir que todos entrem
Aplicativo móvel
Sala de espera em aplicativos móveis
  • 1: Edite seu nome de exibição, se desejar
  • 2: Ative seu microfone
  • 3: Habilite a câmera
  • 4: Quando você estiver pronto, inicie sua sessão para permitir que todos os participantes

Hospedar uma sessão

Saiba quais são as ferramentas que você tem a seu dispor para realizar sua sessão de forma eficaz.
Plataforma Details
Navegador e aplicativos para desktop
Experiência do organizador em sessão no navegador ou em aplicativos para desktop
  • 1: Exibir ou compartilhar os detalhes de sua Sala e bloquear sua sessão para que nenhum convidado não convidado possa ingressar em uma sessão
  • 2: Escolha sua preferência de visualização se várias câmeras estiverem sendo compartilhadas
  • 3: Visualizar e gerenciar os participantes
  • 4: Bate-papo com os outros participantes
  • 5: Tomar notas
  • 6: Acesse as configurações da sessão, como alternar o modo de áudio, visualizar a câmera e outras configurações gerais
  • 7: Gravar a sessão (se a gravação automática não estiver ativada)
  • 8: Levante a mão ou use reações rápidas (se ativado)
  • 9: Desativar áudio e desativar você mesmo
  • 10: Compartilhe sua câmera, use o menu dividido para obter opções adicionais de câmera
  • 11: Compartilhar minha tela, use o menu dividido para opções adicionais de compartilhamento, como sobreposição de câmera
  • 12: Use o recurso timer: Use o recurso
  • 13: Sair ou encerrar a sessão (os coorganizadores terão opções adicionais para Encerrar sessão para todos ou Sair desta sessão, o que permite que ela continue sendo realizada com outros coorganizadores presentes)
  • 14: Use legendas fechadas
  • 15: Abrir a sessão em vários painéis personalizáveis (suportado apenas no aplicativo para desktop)
Aplicativo móvel
Experiência do organizador em sessão no aplicativo móvel
  • 1: Desativar áudio e desativar você mesmo
  • 2: Compartilhe sua câmera
  • 3: Ativar o Modo de viagem se você estiver no carro
  • 4: Visualizar e gerenciar os participantes
  • 5: Bate-papo com os outros participantes
  • 6: Acesse as configurações adicionais mostradas na imagem pop-up
  • 7: Sair ou encerrar a sessão (os coorganizadores terão opções adicionais para Encerrar sessão para todos ou Sair desta sessão, o que permite que ela continue sendo realizada com outros coorganizadores presentes)
  • 8: Compartilhar minha tela
  • 9: Gravar a sessão (se a gravação automática não estiver ativada)
  • 10 + 11: Levante a mão ou use reações rápidas (se ativado)
  • 12: Exibir detalhes da sessão, como o ID e as informações de discagem
  • 13: Visualizar e gerenciar os participantes
  • 14: Acesse as configurações de sessão, como alternar o modo de áudio e outras configurações gerais
  • 15: Escolha sua preferência de visualização se várias câmeras estiverem sendo compartilhadas

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