Como importo os contatos do Outlook da minha organização para o GoTo?
Importe a lista de “contatos da empresa” do Outlook de sua organização para que os usuários visualizem-nos em GoTo Connect.
Antes de começar:
Importante: estas etapas precisam ser concluídas pelo administrador global do Office 365 de sua organização com as permissões Director Read All (Diretor lê tudo) e User Read All (Usuário lê tudo). A integração não receberá direitos de administrador quando as contas forem vinculadas, mas essas permissões são necessárias para compartilhar os contatos da empresa do Outlook com todos no sistema.
- Acesse https://my.jive.com/integrations/ e efetue login com seu GoTo Connect credenciais.
- Clique em O365 Enterprise na barra lateral esquerda.
- Clique em Vincular contas.
- Para filtrar contatos importados, siga estas etapas:
- Insira um ou mais filtros personalizados em Filtro personalizado
Para usar vários filtros, adicione “and” entre os filtros. Por exemplo: Departamento eq 'Financeiro' and employeeId ge '100'.
Filtro Descrição Departamento eq ' ' Para importar contatos de um departamento específico, substitua pelo departamento desejado. Por exemplo, Departamento eq 'Financeiro'. employeeId ge '100' Remove contatos que não estão associados a uma pessoa. accountEnabled eq true Remove contatos inativos. - Clique em Validar, depois na mensagem de validação bem-sucedida e clique em Salvar.
Os filtros podem levar até uma hora para entrar em vigor.
- Insira um ou mais filtros personalizados em Filtro personalizado