Guia de introdução ao GoTo para usuários
Saiba os recursos essenciais para usar seu novo sistema telefônico para que você possa começar a lidar com o dia de trabalho.
Criar sua conta
Para usar o GoTo você deve ter uma conta ativa.
Configurar os aplicativos e o telefone
Escolha sua preferência de telefone, você pode usar várias opções:
- Use o GoTo web ou baixe o aplicativo GoTo.
- Configure o telefone fixo:
- Conecte seu telefone.
- Se o telefone não estiver provisionado, fale com seu administrador.
- Confira tarefas mais específicas em seu guia do telefone.
Efetuar login em sua conta
Após criar uma nova conta, há várias maneiras de efetuar login nela.
Efetuar login usando seu endereço de e-mail e senha
- Acesse https://app.goto.com ou abra o GoTo app.
- Selecione Efetuar login.
- Insira seu endereço de e-mail GoTo and e selecione Próximo.
- Insira a senha da conta e selecione Efetuar login.
- Se solicitado, confirme o seu login.
Efetuar login usando o logon único
- Acesse https://app.goto.com ou abra o GoTo app.
- Selecione Efetuar login.
- Insira seu endereço de e-mail corporativo e selecione Próximo.
- Se você não for redirecionado automaticamente, selecione ID da empresa.
- Você será redirecionado para a página de login de sua empresa e poderá efetuar login usando suas credenciais corporativas.
Efetuar login usando uma conta de rede social
Efetue login usando uma de suas contas de mídia social, como Facebook, Google, LinkedIn ou Microsoft. Isso garante que, enquanto você estiver conectado ao provedor de mídia social no dispositivo, poderá acessar o GoTo sem etapas adicionais de login.
- Acesse https://app.goto.com ou abra o GoTo app.
- Selecione Efetuar login.
- Na parte inferior da tela, escolha a opção de entrada com a mídia social Facebook, Google, LinkedIn ou Microsoft. Se essa opção não for exibida, você ainda não conectou sua conta de rede social. Efetue login usando seu endereço de e-mail e senha do GoTo e conecte uma conta de mídia social.
- Siga as instruções para selecionar sua conta de mídia social (se aplicável) e efetue login na página de entrada da mídia social.
- Para acessar sua conta do GoTo no futuro, se você já estiver conectado ao provedor de mídia social, poderá iniciar o GoTo sem efetuar login de novo. Se não estiver conectado ao provedor da mídia social, será solicitado que você efetue login usando essa conta novamente.
Definir as preferências
Selecionar a linha — Obrigatório
GoTo para desktop e web
- Selecione o menu suspenso do seletor de linha no canto inferior esquerdo.
- Escolha sua linha e telefone preferidos para usar para todas as chamadas.
GoTo Mobile
- Selecione sua foto do perfil no canto superior esquerdo.
- Selecione Extensão ativa.
- Escolha sua linha e selecione Concluído.
Configurar notificações por e-mail e outras opções de correio de voz
Configurar o recurso Encontre-me/Siga-me
Personalize sua linha com um plano de discagem personalizado (Encontre-me/Siga-me), que encaminha chamadas recebidas como você desejar. Adicione várias etapas de toques e redirecione os autores de chamada para vários destinos, como o celular ou o ramal de um colega.
as chamadas recebidas são encaminhadas pelas configurações do recurso Encontre-me/Siga-me quando a linha for discada diretamente, quando uma chamada for transferida para a linha ou quando a linha for usada em um nó Linha e caixa postal. No entanto, essas configurações são sobrescritas por chamada quando a linha é usada em um Nó de discagem simples ou na etapa de toque Encontre-me/Siga-me de outro usuário.
- Efetue login no desktop ou aplicativo móvel.
- No aplicativo desktop ou web, selecione seu perfil no canto superior direito, selecione e selecione Encontre-me/Siga-me.
- No aplicativo móvel, toque na foto do perfil no canto superior esquerdo, selecione Telefone e depois toque em Encontre-Me/Siga-Me.
- Personalize o seguinte:
Opção Descrição Etapa de toque Define quais ramais e números devem tocar quando alguém disca a linha. Você pode configurar a linha para tocar em mais de um telefone adicionando vários números a uma etapa de toque ou em sequência criando várias etapas de toque. Observação: se você tiver Bloquear identificador de chamadas ativado no número de telefone encaminhado para a linha, a função Identificador de chamada externa continuará bloqueada, pois a chamada será encaminhada para outros destinatários da etapa de toque.Transmitir identificador de chamadas Controla qual identificador de chamadas é exibido para etapas de toque que incluem números externos. Quando ativado: o identificador de chamadas original é exibido.
Quando desativado: o identificador de chamada externa da linha é exibido.
Filtragem de chamadas Conexão direta: Conecte você imediatamente quando aceitar a chamada.
Confirmar atendimento: Diz ao identificador de chamadas e, em seguida, a opção de aceitar a chamada recebida. Se você não aceitar a chamada, ela será enviada para a próxima etapa do plano de discagem.
Chamada de anúncio: Indica que a extensão foi chamada e, em seguida, concede a opção de aceitar a chamada recebida. Se você não aceitar a chamada, ela será enviada para a próxima etapa do plano de discagem.
Chamada de tela: Solicite que o autor de chamada grave o nome e dê a opção de aceitar a chamada recebida. Se você não aceitar a chamada, ela será enviada para a próxima etapa do plano de discagem.
Duração do toque Define o número de segundos que a chamada tocará antes de ser encaminhada para a próxima etapa de toque. Essa opção é ignorada por nós Discagem simples que fazem referência à linha em um plano de discagem. Sem atendimento, encaminhar para Define o que acontece se a chamada nunca for atendida.
Correio de voz: envia o autor de chamada para o correio de voz da linha.
Interno: envia o autor de chamada para um ramal interno específico.
Externo: envia o autor de chamada para um número externo específico.
Transferidor: se a chamada foi transferida para a linha, retorna a chamada para a parte que iniciou a transferência. Se a chamada não foi transferida para a linha, ela é encerrada.
Desligar: a chamada é encerrada.
Se a chamada falhar, enviar para Define o que acontece se a chamada falhar, como no caso de uma queda de Internet ou energia.
Não especificado: segue a etapa de toque “Sem atendimento, encaminhar para”.
Interno: envia o autor de chamada para um ramal interno específico. Para evitar o encaminhamento de chamadas para outro dispositivo que também está sendo afetado pela mesma queda, recomendamos usar o failover para um ramal interno somente se houver vários locais no mesmo sistema (por exemplo, um escritório em Chicago e Dallas).
Número externo: envia o autor de chamada para um número externo específico.
- Selecione Salvar.
Alterar as linhas e botões no telefone pelo GoTo
A maioria dos telefones tem um ou mais botões (ou módulos de ampliação) que você pode personalizar para realizar funções específicas, como discagem rápida. Altere essas configurações no GoTo para personalizar os botões conforme necessário.
- Efetue login no desktop ou web aplicativo.
- Selecione sua foto do perfil no canto superior direito e selecione Configurações.
- Expandir Voz na barra lateral esquerda e selecione Botões do dispositivo. Se você estiver atribuído a vários dispositivos, escolha o dispositivo desejado no menu suspenso.
- Selecione Botão Adicionar.
- Escolha o ramal (Número do botão) você deseja atribuir ao botão.
- Editar o botão Etiqueta. A etiqueta do botão sobrescreve o nome da linha.
- Escolha o Tipo de botão desejado:
Opção Descrição Chamada em espera Adiciona uma vaga de chamada em espera ao botão para colocar chamadas em espera em uma vaga específica com monitoramento de presença. Insira uma etiqueta para o botão e uma vaga de chamada em espera para o ramal (por exemplo, 8). Observação: compatível somente com Cisco MPP, Polycom e Yealink.Linha Adiciona uma linha ao botão. Observação: as atribuições de linha duplicadas são compatíveis apenas com o Polycom VVX. As etiquetas do botão em várias ocorrências para a mesma linha serão exibidas como “Etiqueta 1”, “Etiqueta 2”, etc. Essas etiquetas não podem ser alteradas.Ramal monitorado Adiciona um ramal ao botão para discagem rápida e presença de monitoramento com BLF (Busy Lamp Field). Observação: nem todos os telefones são compatíveis com este recurso.Ao telefone foi definido Permite que o telefone tenha funcionalidades atribuídas manualmente ao botão, que não podem ser sobrescritas por provisionamento. Discagem rápida Adiciona um ramal ao botão para discagem rápida. Observação: nem todos os telefones são compatíveis com este recurso. - Selecione Aplicar e depois Salvar.
Tornar GoTo o aplicativo padrão para chamadas de saída
Mac
- Abra o FaceTime.
- Selecione FaceTime na barra de menus e selecione Configurações.
- Selecione GoTo pelo Padrão para chamadas opções.
Janelas
- Abra a pesquisa do Windows e pesquise protocolo.
- Selecione Escolha um aplicativo padrão para cada protocolo.
- Role até TEL e selecione GoTo.
Permitir acesso à câmera e ao microfone
Sistema | Como fazer |
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Google Chrome |
|
Mac |
|
Windows |
|
Firefox |
|
Safari | A funcionalidade completa não é compatível. |
Alterar o toque e o som de mensagem
GoTo para desktop e web
- Selecione sua foto do perfil no canto superior direito e selecione Configurações.
- Expandir Voz na barra lateral esquerda e selecione Áudio.
- Pelo Sons, escolha seu Toque e Som de mensagem.
GoTo Mobile
Alterar as preferências de idioma
GoTo para desktop e web
- Selecione sua foto do perfil no canto superior direito e selecione Configurações.
- Pelo Idioma na barra lateral esquerda, escolha seu idioma preferido para o aplicativo.
GoTo Mobile
Sincronizar o calendário
GoTo para desktop e web
- Selecione sua foto do perfil no canto superior direito e selecione Configurações.
- Selecione Calendário na barra lateral esquerda.
- Selecione Conectar no calendário que você deseja sincronizar e siga as instruções.
GoTo Mobile
- Toque na foto do perfil no canto superior esquerdo.
- Toque em Sincronização de calendário.
- Toque no calendário que você deseja sincronizar e siga as instruções.
Alterar a entrada e saída de áudio
- Efetue login no aplicativo para desktop ou web.
- Selecione sua foto do perfil no canto superior direito e selecione Configurações.
- Expandir Voz na barra lateral esquerda e selecione Áudio.
- Pelo Entrada e saída, escolha o Microfone e Alto-falante você gostaria de usar.
Usar GoTo
Telefones fixos
Verificar o correio de voz
- Uma única caixa de correio de voz pode armazenar até 99 mensagens. Quando ficar cheia, os autores de chamada não poderão deixar novas mensagens de voz.
- Se você tiver ativado a opção Excluir mensagem após enviar nas configurações de notificação do correio de voz, suas mensagens de voz serão excluídas permanentemente (não podemos recuperá-las) depois que forem enviadas por e-mail.
- Se você precisar configurar a saudação da caixa postal, clique aqui.
- Para encaminhar seus e-mails para outro lugar, consulte as etapas no Guia do Menu do correio de voz.
Dispositivo | Como fazer |
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GoTo para desktop e web |
|
GoTo Mobile | Assista ao vídeo
|
Telefone fixo pessoal | Assista ao vídeoConsulte o artigo guia do telefone para saber onde encontrar o correio de voz.
|
Outras caixas de correio de voz (por exemplo, caixa de correio de voz compartilhada) | Assista ao vídeo
|
Telefone remoto |
|
Gerenciar mensagens de bate-papo, SMS e MMS
Gerenciar chamadas
Usar as integrações
Saiba mais sobre as integrações compatíveis.