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Alterar as configurações de ramal

Alterar as configurações de ramal

Atualize as configurações em todos os tipos de ramal, conforme necessário.

GoTo Admin

Se você for um administrador que se inscreveu em https://admin.goto.com, essas etapas são para você.

Ramais diretos

Antes de Iniciar: Você deve ter uma função de administrador ou super admin para realizar essa tarefa.
  1. Faça login em GoTo Admin.
  2. Em Ícone do sistema de telefonia (telefone em uma nuvem) > Extensões diretas, selecione a extensão direta que precisa de alterações.
    Dica: Selecione Ícone de download para exportar todas as extensões em uma única lista de arquivos.
  3. Em Visão geral, altere o nome ou o número do ramal, consulte quem está atribuído a esse ramal e onde esse ramal está sendo usado.
    Nota: Alguns números de ramal são reservados. Consulte Quais ramais estão reservados?.
  4. Em Configurações, altere o seguinte:
    • General: Escolha as configurações gerais, como número do ramal, nome, linha compartilhada, omitir do diretório, idioma, região e opções de chamada de entrada e saída.
      Nota: Se você deseja adicionar ou alterar o iD do chamador para o número de telefone e não apenas para esse ramal direto, consulte Como alterar meu iD do chamador?.
    • Recording: Escolha as preferências de gravação de chamadas se a gravação estiver ativada em seu sistema.
    • Voicemail: Escolha a senha do correio de voz e outras configurações, como recuperação de mensagens, saudações, notificações do correio de voz por e-mail para um ou mais endereços de e-mail e preferências de transferência.scriptVocê pode escolher a senha do correio de voz e outras configurações, como notificações de correio de voz por e-mail para um ou mais endereços de e-mail e preferências de transferência.
      Nota: O idioma NÃO é detectado automaticamente quando a configuração de transporte do correio de voz é ativada.scriptde correio de voz estiver ativada. Voicemail transcriptNo momento, as traduções estão disponíveis apenas em inglês e espanhol. A transscriptVocê será mostrado no idioma definido para a linha ou, se o idioma definido não for suportado, a transação será tentada em inglês.scriptvocê tentará fazer a tradução em inglês. Os usuários também têm a opção de configurar o correio de vozscriptde voz para sua própria linha.
    • Virtual Fax: Escolha se esse ramal deve receber faxes virtuais em um e-mail ou usar um adaptador de fax. Você só pode enviar faxes para um único endereço de e-mail. Se você precisar enviar seus faxes para um grupo, use um alias de e-mail (por exemplo, sales@guthrie.com) ou crie uma regra de encaminhamento automático no seu cliente de e-mail. Veja o vídeo.
  5. Em Find me/follow me, você pode visualizar e/ou alterar as configurações de padrões de toque, opções de triagem de chamadas e o que deseja que aconteça se o usuário não atender a chamada.

Grupos de chamadas

Antes de Iniciar: Você deve ter uma função de administrador ou super admin para realizar essa tarefa.
  1. Faça login em GoTo Admin.
  2. Em Ícone do sistema de telefonia (telefone em uma nuvem)Sistema de telefonia > Grupos de chamadas, selecione o grupo que precisa de alterações.
    Dica: Selecione Ícone de download para exportar todos os grupos de chamadas em uma única lista de arquivos.
  3. Em Visão geral, altere o nome ou o número do ramal, consulte quem está atribuído a esse ramal e onde esse ramal está sendo usado.
    Nota: Alguns números de ramal são reservados. Consulte Quais ramais estão reservados?.
  4. Em Membros, altere o seguinte:
    • Direct Extensions: Selecione Add Line para escolher quais ramais diretos (linhas) você deseja que façam parte desse grupo de chamadas. Passe o mouse sobre as linhas existentes e selecione Ícone da lixeira para removê-las.
    • Números de telefone: Selecione Adicionar número de telefone para escolher quais números de telefone você deseja receber chamadas feitas para esse grupo de toque. Passe o mouse sobre os números existentes e selecione Ícone da lixeira para removê-los.
  5. Em Configurações, altere o seguinte:
    • General: Escolha suas configurações gerais, como preferências de encaminhamento, o que os chamadores ouvem enquanto esperam ou se esse grupo de chamadas pode receber faxes. Assista ao vídeo
    • Gravação de chamadas: Escolha as preferências de gravação de chamadas se a gravação estiver ativada em seu sistema.
    • Voicemail: Escolha a senha do correio de voz e outras configurações, como as preferências de saudações e notificações.
    • Alternate Voicemail Box: Escolha se você deseja receber correios de voz em uma caixa diferente da que está associada ao grupo de chamadas.

Faxes virtuais

Antes de Iniciar: Você deve ter uma função de administrador ou super admin para realizar essa tarefa.
  1. Faça login em GoTo Admin.
  2. Em Ícone do sistema de telefonia (telefone em uma nuvem)Sistema de telefonia > Fax virtual, selecione a rota de chamada de fax virtual que precisa de alterações.
  3. Altere qualquer um dos itens a seguir, conforme necessário:
    Opções Etapas
    Nome Este é o nome usado para identificar a máquina de fax virtuais no portal do administrador. Para alterar o nome:
    1. Em Visão geral > Details, selecione Editar detalhes.
    2. Edite o campo Name conforme necessário.
    3. Selecione Salvar.
    Número do ramal Esse é o número exclusivo de três a seis dígitos que torna o aparelho de fax discável. Para alterar o número do ramal, você deve alterar o número de telefone:
    1. Em Visão geral > Details, selecione Editar detalhes.
    2. Edite o campo Extensão conforme necessário.
      Dica: Se você precisar alterar a quantidade de dígitos do ramal, consulte Como gerencio as configurações padrão do meu telefone?
    3. Selecione Salvar.
    Nota: Alguns números de ramal são reservados. Para saber quais números de ramal estão reservados para outras funções, consulte Quais ramais estão reservados?
    Visualizar/editar recursos associados Em Visão geral > Recursos de associação, veja onde esse fax virtual está sendo usado no seu sistema de telefonia (geralmente um número de telefone ou um ramal dentro de um plano de discagem).
    Atenção: Para fazer alterações na configuração do plano de discagem ou do número de telefone associado, selecione o recurso na coluna Reference para ser levado às configurações.
    Omitir do diretório Remove a máquina de fax virtuais de todos os diretórios internos. Para ativar/desativar essa configuração, você pode usar o botão "Ativar":
    1. Em Configurações > Gerais, ative a configuração.
    2. Selecione Salvar.
    Omitir da discagem de extensão do atendente virtual Remove o fax virtual da discagem de extensão do atendente automático.
    1. Em Configurações > Gerais, ative ou desative a configuração.
    2. Selecione Salvar.
    Código de acesso de e-mail para fax Um código exclusivo que autentica e identifica uma máquina de fax virtual quando você envia um fax eletrônico. Você não pode inserir manualmente um código de acessibilidade; selecione Reset para gerar um novo código.

    A configuração pode ser encontrada em Configurações > Acesso de e-mail para fax.

    Substituir o identificador de chamada externa

    Define o ID do chamador para faxes virtuais de saída. Você pode escolher o padrão do sistema ou um ID do chamador de um número de telefone da sua conta.

    A configuração pode ser encontrada em Configurações > Envio > Sobregravar identificador de chamada externa.

    Você enviou com sucesso e-mails de notificação de fax
    Nota: SupportVocê pode enviar faxes somente por e-mail.
    Permite que você receba notificações por e-mail para faxes bem-sucedidos de entregas de e-mail - os e-mails são sempre enviados para tentativas fracassadas. Todas as notificações são enviadas para o endereço de e-mail usado para enviar o fax virtual.
    Nota: As comunicações por e-mail serão enviadas de @fax.goto.com. Certifique-se de que esse domínio seja permitido para que os e-mails não sejam filtrados automaticamente como spam.

    A configuração pode ser encontrada em Configurações > Envio > Enviar e-mail para mensagens de sucesso de fax.

    Endereço de email do destinatário

    Define o endereço de email do destinatário para os faxes recebidos. Para receber faxes, você deve rotear um número de telefone para a máquina de fax virtual.

    Nota: Todas as notificações são enviadas para o endereço de e-mail usado para enviar o fax virtual.
    A configuração pode ser encontrada em Configurações > Recebimento > Destino de email.
    Armazenamento Permite que você receba faxes grandes (>10MB) em um link de download quando ativado.

    A configuração pode ser encontrada em Configurações > Recebimento > Armazenamento.

    Definir permissões

    Essas são permissões de envio e recebimento para os usuários. Assista ao vídeo

    1. Ative a configuração Armazenar faxes recebidos:
    1. Em Configurações > Telefones > Voicemail & fax, ative Armazenar faxes recebidos.

    2. Adicione um usuário existente para ativar as permissões:

    1. Selecione Configurações > Permissões > + Adicionar usuário.
    2. Escolha um usuário na lista suspensa e selecione Adicionar. Repita conforme necessário para usuários adicionais.

    3. Editar permissões específicas, como visualização, exclusão e envio de faxes virtuais:

    1. No usuário desejado, selecione Editar configurações e, em seguida, ative ou desative as configurações.
    2. Selecione Salvar.
    3. Repita conforme necessário para usuários adicionais.

Correios de voz compartilhados

Antes de Iniciar: Você deve ter uma função de administrador ou super admin para realizar essa tarefa.
  1. Faça login em GoTo Admin.
  2. Em Ícone do sistema de telefonia (telefone em uma nuvem)Sistema de telefonia > Correio de voz compartilhado, selecione o correio de voz compartilhado que precisa de alterações.
  3. Em Visão geral, altere o nome ou o número do ramal, consulte quem está atribuído a esse ramal e onde esse ramal está sendo usado.
    Nota: Alguns números de ramal são reservados. Consulte Quais ramais estão reservados?.
  4. Em Configurações, altere o seguinte:
    • General: Escolha suas configurações gerais, como preferências de omissão, fuso horário e o recurso de passar para outro ramal.
    • Notificações: Escolha suas preferências de notificação, como o(s) e-mail(s) de destino, ativação de notificações de e-mail de correio de voz para um ou mais endereços de e-mail, anexar mensagens de correio de voz a e-mails, transferência de correio de voz (em inglês e espanhol) e configurações de exclusão.scriptVocê pode escolher as preferências de notificação, como e-mail(s) de destino, ativar as notificações de correio de voz por e-mail para um ou mais endereços de e-mail, anexar as mensagens de correio de voz a e-mails, tradução de correio de voz (somente inglês e espanhol) e configurações de exclusão.
    • Recuperação de mensagens: Escolha suas preferências de recuperação, como falar o chamador ou falar a hora da mensagem.
    • Voicemail greetings: Carregue ou grave as saudações do correio de voz que você preferir.
    • Advanced: Escolha sua senha ou apague todos os correios de voz permanentemente.

Pontes de conferência

Antes de Iniciar: Você deve ter uma função de administrador ou super admin para realizar essa tarefa.
  1. Faça login em GoTo Admin.
  2. Em Ícone do sistema de telefonia (telefone em uma nuvem)Sistema de telefonia > Ponte de conferência, selecione a ponte que precisa de alterações.
  3. Em Visão geral, altere o nome ou o número do ramal, veja quais dispositivos estão atribuídos a esse ramal e onde esse ramal está sendo usado.
    Nota: Alguns números de ramal são reservados. Consulte Quais ramais estão reservados?.
  4. Em Configurações, altere o seguinte:
    • General: Escolha suas configurações gerais, como preferências de omissão e região.
    • Segurança: Escolha se você deseja configurar um PIN do participante e/ou do anfitrião para segurança.
    • Experiência do participante: Escolha as preferências do participante, como entrar no modo desativado áudio, ter uma sala de espera ou anunciar novos participantes.
    • Recording: Escolha as preferências de gravação de chamadas se a gravação estiver ativada em seu sistema.

Administrador de PBX (clássico)

Se você for um administrador que se inscreveu em https://my.jive.com/pbx, essas etapas são para você.

Linhas

A seguir, você encontrará uma lista de todas as configurações de linha e suas respectivas definições.scriptções.

Geral

Ramal
Configurações Descrição
Número do ramal Um número exclusivo de três a seis dígitos que torna a linha discável.
Nome O nome usado para identificar a linha no portal do administrador. Isso não altera o iD do chamador e pode ser substituído pelo rótulo do botão.
Linha compartilhada - Opcional Compartilha uma única linha com até oito telefones, permitindo que os usuários gerenciem e monitorem mutuamente as chamadas recebidas e as chamadas colocadas em espera. Uma linha compartilhada é uma linha bidirecional e não se destina a funcionar como uma linha de conferência.
Nota: Compatível somente com Cisco MPP, Polycom e Yealink.
Nota: Nem todos os telefones são compatíveis com este recurso.
Omitir do diretório - Opcional Remove a linha de todos os diretórios internos.
Omitir discagem de ramal do atendente virtual - Opcional Remove a linha da discagem automática de extensão do atendente virtual.
Idioma Define o idioma das mensagens IVR do sistema (por exemplo, avisos do menu de correio de voz) e do correio de voz.scriptde correio de voz.
Região Faz a correspondência do tom de discagem com a região e permite que uma linha ligue para um número local sem precisar discar o código do país.
Opções de chamadas de entrada
Configuração Descrição
Atendimento automático de intercomunicação - Opcional Autoriza a linha a receber chamadas de intercomunicação de outras linhas do sistema.
Música de espera Controla qual lista de reprodução os chamadores ouvem enquanto estão em espera.
Tom de discagem Controla se os chamadores ouvem o toque ou a música de espera enquanto esperam que a linha seja atendida.
Opções de chamada de saída
Configurações Descrição
Código de área local Permite que uma linha ligue para um número local sem que você precise discar o código de área.
Identificador de chamada externa Controla quais informações de ID do chamador são usadas ao fazer chamadas de saída dessa linha.

Plano de discagem

As chamadas recebidas para a linha são encaminhadas por meio do plano de discagem (Find Me/Follow Me) quando a linha é discada diretamente, uma chamada é transferida para a linha ou a linha é usada em um nó Line & Voicemail . No entanto, essas configurações são substituídas por chamada quando a sua linha é usada em um nó de discagem simples ou na etapa de toque de outra linha.

Plano de discagem
Configuração Descrição
Etapa de toque Define quais ramais e números devem tocar quando alguém ligar para a linha. Você pode configurar a linha para tocar em mais de um telefone simultaneamente, adicionando vários números a uma etapa de toque ou em sequência, criando várias etapas de toque.
Nota: Se você tiver Bloquear identificador de chamadas ativado no número de telefone encaminhado para a linha, o identificador de chamada externa continuará a ser bloqueado à medida que a chamada for encaminhada para outros destinos da etapa de toque.
Confirmar atendimento - Opcional Dá a você a opção de discar 1 para aceitar uma chamada recebida ou 2 para enviá-la para a próxima etapa do plano de discagem.
Dica: Confirmar atendimento é útil quando uma etapa de toque inclui um número externo, pois isso pode interromper o plano de discagem. Por exemplo, quando um telefone celular está desligado, as chamadas vão direto para a caixa de correio de voz do celular. Sem confirmar atendimento, o correio de voz atenderia a chamada e encerraria prematuramente a etapa de toque. Se você ativar a confirmação de atendimento, a chamada poderá ser redirecionada para a próxima etapa de toque.
Identificador do chamador transmitido - Opcional Controla qual identificador de chamada é exibido nas etapas de toque que incluem números externos.
  • Quando ativado, o ID do chamador original é exibido.
  • Quando desativado, o identificador de chamada externa da linha é exibido.
Duração do toque Define o número de segundos em que a chamada toca antes de você passar para a próxima etapa de toque. Isso é substituído por qualquer nó de discagem simples que faça referência à linha em um plano de discagem.
Se você não receber resposta, envie para Define o que acontecerá se a chamada nunca for atendida.
  • Voicemail: Envia o autor da chamada para o correio de voz da linha.
  • Interno: Envia o autor da chamada para um ramal interno especificado.
  • Externo: Envia o autor da chamada para um número externo especificado.
  • Transferir: Se a chamada foi transferida para a linha, retorna a chamada para a parte que iniciou a transferência. Se a chamada não foi transferida para a linha, você desliga a chamada.
  • Hang up: Desliga o telefone do autor da chamada.
  • Não especificado: Segue a etapa Sem resposta, enviar para toque.
Se a chamada falhar, envie para Define o que acontecerá se a chamada falhar, como no caso de uma queda de energia ou da Internet.
  • Não especificado: Segue a etapa Sem resposta, enviar para toque.
  • Interno: Envia o autor da chamada para um ramal interno especificado.
    Nota: Para evitar o encaminhamento de chamadas para outro dispositivo que também seja afetado pela mesma interrupção, recomendamos usar o failover para um ramal interno somente se você tiver vários locais no mesmo sistema (por exemplo, um escritório em Chicago e outro em Dallas).
  • Número externo: Envia o autor da chamada para um número externo especificado.

Voicemail

Opções gerais
Configurações Description
Fuso horário Define o fuso horário da linha.
Revisão de mensagem - Opcional Dá aos autores das chamadas a opção de pressionar # para ouvir a mensagem e, opcionalmente, regravá-la.
Nota: Não há solicitação para que os autores das chamadas pressionem # depois de gravar o correio de voz. Certifique-se de incluir essas instruções na saudações do correio de voz.
Escape para Operator - Opcional Permite que os autores das chamadas pressionem 0 para serem transferidos, em vez de deixarem uma mensagem.
Opções de notificação
Configurações Description
Notificações por e-mail - Opcional Envia uma notificação por e-mail quando você recebe um correio de voz.
Associar Voicemail Message - Opcional Inclui um arquivo de áudio do correio de voz com a notificação por e-mail.
Excluir mensagem após enviar - Opcional Exclui o correio de voz do sistema depois que você envia a notificação por e-mail.
Nota: A exclusão é permanente (não podemos recuperar as mensagens excluídas) e impedirá que você gerencie o correio de voz de um telefone, GoTo e de nosso aplicativo móvel.
Voicemail Formato do associado Define o formato do arquivo de áudio associado à notificação por e-mail.
  • .wav49: arquivo com o menor tamanho. Não será reproduzido diretamente pelo navegador (padrão).
  • .wav: arquivo com o maior tamanho, melhor compatibilidade com dispositivos móveis.
  • .mp3: arquivo de tamanho menor.
Endereço de e-mail O endereço de e-mail do destinatário.
Nota: Você só pode enviar notificações para um único endereço de e-mail. Para enviar notificações para um grupo, use um alias de e-mail (por exemplo, sales@guthrie.com) ou crie uma regra de encaminhamento automático em seu cliente de e-mail.
Dica: Use um endereço de e-mail especialmente formatado fornecido pela sua operadora de celular para enviar notificações por e-mail (SMS). Verifique com sua operadora para obter mais detalhes.
Privacy Opções
Descrição
Exclui permanentemente todos os correios de voz da linha.
Opções de recuperação de mensagens
Configurações Description
Falar hora da mensagem - Opcional O sistema informa a hora em que o correio de voz foi recebido antes de reproduzir a mensagem.
Falar o Identificador de chamadas - Opcional O sistema diz o número de telefone do autor da chamada antes de reproduzir a mensagem.
Diga a duração da mensagem - Opcional O sistema diz a duração da mensagem se ela for maior que o limite especificado.
Opções de mensagens enviadas
Voicemail Saudações Description
Mensagem de ocupado - Opcional Saudação alternativa para uso em um plano de discagem somente.
Mensagem de indisponível - Opcional Saudações padrão e mais comuns usadas para uma caixa de correio de voz.
Mensagem temporária - Opcional Quando gravada, essa mensagem substitui qualquer outra saudação do correio de voz. Para remover uma mensagem temporária, você deve excluí-la.
SupportVocê pode usar os tipos de arquivos ed para upload:
  • .wav
  • .ulaw
  • .g722
  • .mp3
Nota: Os arquivos carregados não devem exceder 150 MB.
Opções alternativas de caixa de entrada
Configurações Descrição
Habilitar caixa de entrada alternativa - Opcional Usa uma caixa de correio compartilhada para todas as mensagens de correio de voz e desativa a caixa de correio dedicada da linha.

Voicemail Acesso

Nota: Essas configurações são diferentes se as permissões do sistema estiverem definidas para usar ACLs para correio de voz (muito incomum).
Voicemail Acesso à caixa
Configurações Descrição
Permitir que você acesse Voicemail sem uma senha - Opcional Permite que os usuários acessem a caixa de correio de voz dessa linha sem uma senha.
Dica: Selecione Alterar senha para redefinir a senha do correio de voz de um usuário.

Gravação

Antes de ativar a gravação de chamadas, armazenamento remoto deve ser configurado.

Gravação de chamadas
Configurações Description
Recordar chamadas de entrada - Opcional Permite que você grave todas as chamadas de entrada para essa linha. As gravações serão salvas como se você tivesse armazenamento remoto.
Recordar chamadas de saída - Opcional Permite que você grave todas as chamadas de saída dessa linha. As gravações serão salvas como se você tivesse armazenamento remoto.
Nota: Se você ativar a gravação de chamadas em todo o sistema e em uma linha, grupo de chamadas ou número de telefone individual, apenas uma cópia da chamada será gravada.

Fax

Recebimento por e-mail
Configurações Description
Interceptar faxes de entrada - Opcional Permite que a linha aceite chamadas e faxes recebidos. Para receber faxes, você deve rotear um número de telefone para a linha. Indisponível no Brasil e no México.
Nota: Você só pode enviar faxes para um único endereço de e-mail. Se você precisar enviar faxes para um grupo, use um alias de e-mail (por exemplo, sales@guthrie.com) ou crie uma regra de encaminhamento automático em seu cliente de e-mail.
Uso de um adaptador de telefone analógico
Configurações Descrição
Armazene os faxes para aumentar a taxa de sucesso da transmissão - Opcional Aumenta as taxas de sucesso de entrega dos faxes que você envia e recebe usando um aparelho de fax físico com um ATA. Com esse recurso, você armazena temporariamente os faxes em trânsito, permitindo que a nossa plataforma lide com novas tentativas e atue em caso de erros. Insira um endereço de e-mail para notificações de falha na transmissão.

Uso

Lista todos os dispositivos e fluxos de chamada que usam a linha.

Grupos de chamadas

Abaixo você encontra uma lista de todas as configurações de grupos de chamadas e suas respectivas definições.scriptções.

Geral

Ramal
Configurações Description
Número do ramal Um número exclusivo de três a seis dígitos que torna o grupo discável.
Nome O nome usado para identificar o grupo no portal do administrador.
Omitir do diretório - Opcional Remove o grupo de todos os diretórios internos.
Omitir discagem de ramal do atendente virtual - Opcional Remove o grupo da discagem automática de ramais do atendente virtual.
Opções
Configurações Description
Limite de tempo esgotado Define o número de segundos em que a chamada toca antes de ir para o correio de voz.
Encaminhamento - Opcional Controla como as chamadas para o grupo são atendidas quando um membro tem o encaminhamento de chamadas ativado em seu telefone.
  • Follow Device Forwards: Quaisquer chamadas recebidas para o grupo serão automaticamente encaminhadas para o destino de encaminhamento do membro, impedindo que outros membros atendam a chamada.
  • Ignore Forwarded Devices: As chamadas diretas para o grupo ignorarão qualquer encaminhamento de chamadas; as chamadas diretas para os membros ainda serão encaminhadas.
Confirmar atendimento - Opcional Dá a você a opção de discar 1 para aceitar uma chamada recebida ou 2 para enviá-la para o correio de voz.
Dica: Confirmar atendimento é útil quando um grupo de chamadas inclui um número externo no grupo, pois isso pode interromper a chamada. Por exemplo, quando um telefone celular está desligado, as chamadas vão direto para a caixa de correio de voz do celular. Sem confirmar atendimento, o correio de voz atenderia a chamada e a encerraria prematuramente. Se você ativar a confirmação de atendimento, a chamada continuará a tocar no grupo.
Tom de discagem Controla se os autores das chamadas ouvem o toque ou a música de espera enquanto esperam que o grupo seja atendido.
Interceptar faxes de entrada - Opcional Permite que o grupo aceite chamadas e faxes recebidos. Para receber faxes, você deve rotear um número de telefone para o grupo. Indisponível no Brasil e no México.
Nota: Você só pode enviar faxes para um único endereço de e-mail. Se você precisar enviar faxes para um grupo, use um alias de e-mail (por exemplo, sales@guthrie.com) ou crie uma regra de encaminhamento automático em seu cliente de e-mail.

Membros

Descrição
Lista todas as linhas e números externos que tocam quando o grupo é discado.
Nota: Se você tiver Bloquear identificador de chamadas ativado no número de telefone usado para discar um número externo no grupo, o Identificador de chamada externa será bloqueado.

Voicemail

Opções gerais
Configurações Description
Fuso horário Designa o fuso horário do grupo.
Revisão de mensagem - Opcional Dá aos autores das chamadas a opção de pressionar # para ouvir a mensagem e, opcionalmente, regravá-la.
Nota: Não há solicitação para que os autores das chamadas pressionem # depois de gravar o correio de voz. Certifique-se de incluir essas instruções na saudações do correio de voz.
Escape para Operator - Opcional Permite que os autores das chamadas pressionem 0 para serem transferidos, em vez de deixarem uma mensagem.
Opções de notificação
Configurações Description
Notificações por e-mail - Opcional Envia uma notificação por e-mail quando você recebe um correio de voz.
Associar Voicemail Message - Opcional Inclui um arquivo de áudio do correio de voz com a notificação por e-mail.
Excluir mensagem após enviar - Opcional Exclui o correio de voz do sistema depois que você envia a notificação por e-mail.
Nota: A exclusão é permanente (não é possível recuperar as mensagens excluídas) e impedirá o gerenciamento do correio de voz a partir de um telefone e do GoTo Connect.
Voicemail Formato do associado Define o formato do arquivo de áudio associado à notificação por e-mail.
  • .wav49: arquivo com o menor tamanho. Não será reproduzido diretamente pelo navegador (padrão).
  • .wav: arquivo com o maior tamanho, melhor compatibilidade com dispositivos móveis.
  • .mp3: arquivo de tamanho menor.
Endereço de e-mail O endereço de e-mail do destinatário.
Nota: Você só pode enviar notificações para um único endereço de e-mail. Para enviar notificações para um grupo, use um alias de e-mail (por exemplo, sales@guthrie.com) ou crie uma regra de encaminhamento automático em seu cliente de e-mail.
Dica: Use um endereço de e-mail especialmente formatado fornecido pela sua operadora de celular para enviar notificações por e-mail (SMS). Verifique com sua operadora para obter mais detalhes.
Privacy Opções
Descrição
Exclui permanentemente todos os correios de voz do grupo.
Opções de recuperação de mensagens
Configurações Description
Falar hora da mensagem - Opcional O sistema informa a hora em que o correio de voz foi recebido antes de reproduzir a mensagem.
Falar o Identificador de chamadas - Opcional O sistema diz o número de telefone do autor da chamada antes de reproduzir a mensagem.
Diga a duração da mensagem - Opcional O sistema diz a duração da mensagem se ela for maior que o limite especificado.
Opções de mensagens enviadas
Voicemail Saudações Descrição
Mensagem de ocupado - Opcional Saudação alternativa para uso em um plano de discagem.
Mensagem de indisponível - Opcional Saudações padrão e mais comuns usadas para uma caixa de correio de voz.
Mensagem temporária - Opcional Quando gravada, essa mensagem substitui qualquer outra saudação do correio de voz. Para remover uma mensagem temporária, você deve excluí-la.
SupportVocê pode usar os tipos de arquivos ed para upload:
  • .wav
  • .ulaw
  • .g722
  • .mp3
Nota: Os arquivos carregados não devem exceder 150 MB.
Opções alternativas de caixa de entrada
Configurações Descrição
Habilitar caixa de entrada alternativa - Opcional Usa uma caixa de correio compartilhada para todas as mensagens de correio de voz e desativa a caixa de correio dedicada do grupo.

Voicemail Acesso

Selecione Alterar senha para redefinir a senha do correio de voz de um grupo.
Nota: Essas configurações são diferentes se as permissões do sistema estiverem definidas para usar ACLs para correio de voz (muito incomum).

Gravação

Antes que você possa ativar a gravação de chamadas, seu armazenamento remoto deve estar configurado.
Gravação de chamadas
Configurações Description
Recordar chamadas de entrada - Opcional Permite que você grave todas as chamadas recebidas para esse grupo. As gravações serão salvas como se você tivesse armazenamento remoto.
Nota: Se você ativar a gravação de chamadas em todo o sistema e em uma linha individual, grupo de chamadas ou número de telefone, apenas uma cópia da chamada será gravada.

Uso

Lista todos os dispositivos e fluxos de chamada que usam o grupo.

Faxes virtuais

A seguir, você encontrará uma lista de todas as configurações da máquina de fax virtuais e suas respectivas definições.scriptções. Indisponível no Brasil e no México.

Geral

Ramal
Configurações Description
Número do ramal Um número exclusivo de três a seis dígitos que torna a máquina de fax virtuais discável.
Nome O nome usado para identificar a máquina de fax virtuais no portal do administrador.
Omitir do diretório - Opcional Remove a máquina de fax virtuais de todos os diretórios internos.
Omitir discagem de ramal do atendente virtual - Opcional Remove a máquina de fax virtual da discagem automática de extensão do atendente.

Enviando para você

Instruções para enviar e-mail para fax
Descrição
Fornece instruções sobre como enviar um fax virtual.
Acesso de e-mail para fax
Configurações Description
Código de acesso de e-mail para fax Um código exclusivo que autentica e identifica uma máquina de fax virtual quando você envia um fax eletrônico. Você não pode inserir manualmente um código de acessibilidade; selecione Reset para gerar um novo código.
Opções de envio para você
Configurações Descrição
Identificador de chamada externa Define o ID do chamador para faxes virtuais de saída.
Enviar e-mail para mensagens de sucesso de fax - Opcional
Nota: SupportVocê pode enviar faxes somente por e-mail.
Permite que você receba notificações por e-mail para faxes bem-sucedidos de entregas de e-mail - os e-mails são sempre enviados para tentativas fracassadas. Todas as notificações são enviadas para o endereço de e-mail usado para enviar o fax virtual.
Nota: As comunicações por e-mail serão enviadas de @fax.goto.com. Certifique-se de que esse domínio seja permitido para que os e-mails não sejam filtrados automaticamente como spam.

Recebimento

Opções de recebimento
Configurações Description
Endereço de email do destinatário Define o endereço de email do destinatário para os faxes recebidos. Para receber faxes, você deve rotear um número de telefone para a máquina de fax virtual.
Nota: Você só pode enviar faxes para um único endereço de e-mail. Se você precisar enviar faxes para um grupo, use um alias de e-mail (por exemplo, sales@guthrie.com) ou crie uma regra de encaminhamento automático em seu cliente de e-mail.
Nota: As comunicações por e-mail serão enviadas por goto.com, @ jive.com ou @ jivecommunications.com. Confirme se esses domínios foram permitidos para que os e-mails não sejam filtrados automaticamente como spam.
Armazenamento Permite que você receba faxes grandes (>10MB) em um link de download quando ativado.

Uso

Lista todos os dispositivos e fluxos de chamada que usam a máquina de fax virtual.

Permissões - Beta público

Recebimento de permissões
Configurações Description
Exibir faxes e histórico Os usuários têm acessibilidade para visualizar todos os faxes recebidos dessa conta.
Excluir faxes Os usuários têm acessibilidade para excluir todos os faxes recebidos dessa conta.
Enviando permissões
Configurações Description
Enviar faxes Os usuários têm acessibilidade para enviar faxes para qualquer pessoa.
Exibir faxes e histórico (somente para este usuário) Os usuários têm acessibilidade para visualizar todos os faxes que enviaram.
Excluir faxes (somente deste usuário) Os usuários têm acessibilidade para excluir todos os faxes que enviaram.
Visualizar faxes e histórico (de todos os usuários) Os usuários têm acesso para visualizar todos os faxes enviados dessa conta por qualquer usuário.
Excluir faxes (de todos os usuários) Os usuários têm acesso para excluir todos os faxes enviados dessa conta por qualquer usuário.

Correios de voz compartilhados

A seguir, você encontrará uma lista de todas as configurações da caixa de correio de voz compartilhada e suas definições.scriptções. Indisponível no Brasil e no México.

Geral

Ramal
Configurações Description
Número do ramal Um número exclusivo de três a seis dígitos que torna o correio de voz compartilhado discável.
Nome O nome usado para identificar o correio de voz compartilhado no portal do administrador.
Omitir do diretório - Opcional Remove o correio de voz compartilhado de todos os diretórios internos.
Omitir discagem de ramal do atendente virtual - Opcional Remove o correio de voz compartilhado da discagem automática da extensão do atendente virtual.
Opções
Configurações Description
Interceptar faxes de entrada - Opcional Permite que o correio de voz compartilhado aceite chamadas e faxes recebidos. Para receber faxes, você deve encaminhar um número de telefone para o correio de voz compartilhado. Indisponível no Brasil e no México.
Nota: Você só pode enviar faxes para um único endereço de e-mail. Se você precisar enviar seus faxes para um grupo, use um alias de e-mail (por exemplo, sales@guthrie.com) ou crie uma regra de encaminhamento automático no seu cliente de e-mail.
Ramais associados
Description
Lista todos os ramais que estão usando o correio de voz compartilhado como uma caixa de correio alternativa.

Voicemail

Opções gerais
Configurações Description
Fuso horário Designa o fuso horário para o correio de voz compartilhado.
Revisão de mensagem - Opcional Dá aos autores das chamadas a opção de pressionar # para ouvir a mensagem e, opcionalmente, regravá-la.
Nota: Não há solicitação para que os autores das chamadas pressionem # depois de gravar o correio de voz. Certifique-se de incluir essas instruções na saudações do correio de voz.
Escape para Operator - Opcional Permite que os autores das chamadas pressionem 0 para serem transferidos, em vez de deixarem uma mensagem.
Opções de notificação
Configurações Description
Notificações por e-mail - Opcional Envia uma notificação por e-mail quando você recebe um correio de voz.
Associar Voicemail Message - Opcional Inclui um arquivo de áudio do correio de voz com a notificação por e-mail.
Excluir mensagem após enviar - Opcional Exclui o correio de voz do sistema depois que você envia a notificação por e-mail.
Nota: A exclusão é permanente (não é possível recuperar as mensagens excluídas) e impedirá o gerenciamento do correio de voz a partir de um telefone e do GoTo Connect.
Voicemail Formato do associado Define o formato do arquivo de áudio associado à notificação por e-mail.
  • .wav49: arquivo com o menor tamanho. Não será reproduzido diretamente pelo navegador (padrão).
  • .wav: arquivo com o maior tamanho, melhor compatibilidade com dispositivos móveis.
  • .mp3: arquivo de tamanho menor.
Endereço de e-mail O endereço de e-mail do destinatário.
Nota: Você só pode enviar notificações para um único endereço de e-mail. Para enviar notificações a um grupo, use um alias de e-mail (por exemplo, sales@guthrie.com) ou crie uma regra de encaminhamento automático em seu cliente de e-mail.
Dica: Use um endereço de e-mail especialmente formatado fornecido pela sua operadora de celular para enviar notificações por e-mail (SMS). Verifique com sua operadora para obter mais detalhes.
Privacy Opções
Description
Exclui permanentemente todas as mensagens de voz do correio de voz compartilhado.
Opções de recuperação de mensagens
Configurações Description
Falar hora da mensagem - Opcional O sistema informa a hora em que o correio de voz foi recebido antes de reproduzir a mensagem.
Falar o Identificador de chamadas - Opcional O sistema diz o número de telefone do autor da chamada antes de reproduzir a mensagem.
Diga a duração da mensagem - Opcional O sistema diz a duração da mensagem se ela for maior que o limite especificado.
Opções de mensagens enviadas
Voicemail Saudações Description
Mensagem de ocupado - Opcional Saudação alternativa para uso em um plano de discagem.
Mensagem de indisponível - Opcional Saudações padrão e mais comuns usadas para uma caixa de correio de voz.
Mensagem temporária - Opcional Quando gravada, essa mensagem substitui qualquer outra saudação do correio de voz. Para remover uma mensagem temporária, você deve excluí-la.
SupportVocê pode usar os tipos de arquivos ed para upload:
  • .wav
  • .ulaw
  • .g722
  • .mp3
Nota: Os arquivos carregados não devem exceder 150 MB.

Voicemail Acesso

Selecione Alterar senha para redefinir a senha de um correio de voz compartilhado.
Nota: Essas configurações são diferentes se as permissões do sistema estiverem definidas para usar ACLs para correio de voz (muito incomum).

Pontes de conferência

A seguir, você encontrará uma lista de todas as configurações da ponte de conferência e suas respectivas definições.scriptções. Indisponível no Brasil e no México.

Geral

Ramal
Configurações Description
Número do ramal Um número exclusivo de três a seis dígitos que torna a ponte discável.
Nome O nome usado para identificar a ponte no portal do administrador.
Omitir do diretório - Opcional Remove a ponte de todos os diretórios internos.
Omitir discagem de ramal do atendente virtual - Opcional Remove a bridge da discagem automática de ramais do atendente virtual.
Região Permite que uma ponte de conferência ligue para um número local sem que você tenha que discar o código do país.
Opções
Configurações Descrição
Anunciar novos participantes Exige que os participantes registrem seus nomes antes da entrada; os participantes são anunciados depois de entrarem/saírem da ponte.
Ativar sala de espera Impede que os participantes entrem na ponte até que um host chegue.
Os participantes entram na conferência desativados áudio Você pode desativar o som de todos os participantes ao entrar na ponte.
Encerrar a conferência quando o último anfitrião sair Remove todos os participantes da ponte quando o último host sai.
Segurança
Configurações Description
PIN do participante Senha numérica exigida para que um participante entre na ponte.
PIN do anfitrião Senha numérica exigida para que um host entre na ponte. Os hosts têm recursos adicionais de conferência em chamada.

Gravação

Gravação de chamadas
Configurações Description
Recordar chamadas de conferência - Opcional Permite a gravação de todas as chamadas em conferência. As gravações serão salvas como se você tivesse armazenamento remoto.
Nota: Se você ativar a gravação de chamadas em todo o sistema ou em um número de telefone, bem como em uma fila de chamadas individual, várias cópias da chamada serão gravadas. A fila gerará uma gravação que exclui a música de espera, enquanto as outras gravações incluirão a música de espera.

Uso

Lista todos os dispositivos e fluxos de chamada que usam a ponte.
Artigo atualizado: 10 April, 2025

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