Alterar as configurações de ramal
Atualize as configurações em todos os tipos de ramal, conforme necessário.
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Ramais diretos
Grupos de chamadas
Faxes virtuais
- Faça login em GoTo Admin.
- Em , selecione a rota de chamada de fax virtual que precisa de alterações.
- Altere qualquer um dos itens a seguir, conforme necessário:
Opções Etapas Nome Este é o nome usado para identificar a máquina de fax virtuais no portal do administrador. Para alterar o nome: - Em , selecione Editar detalhes.
- Edite o campo Name conforme necessário.
- Selecione Salvar.
Número do ramal Esse é o número exclusivo de três a seis dígitos que torna o aparelho de fax discável. Para alterar o número do ramal, você deve alterar o número de telefone: - Em , selecione Editar detalhes.
- Edite o campo Extensão conforme necessário.
Dica: Se você precisar alterar a quantidade de dígitos do ramal, consulte Como gerencio as configurações padrão do meu telefone?
- Selecione Salvar.
Nota: Alguns números de ramal são reservados. Para saber quais números de ramal estão reservados para outras funções, consulte Quais ramais estão reservados?Visualizar/editar recursos associados Em , veja onde esse fax virtual está sendo usado no seu sistema de telefonia (geralmente um número de telefone ou um ramal dentro de um plano de discagem).Atenção: Para fazer alterações na configuração do plano de discagem ou do número de telefone associado, selecione o recurso na coluna Reference para ser levado às configurações.Omitir do diretório Remove a máquina de fax virtuais de todos os diretórios internos. Para ativar/desativar essa configuração, você pode usar o botão "Ativar": - Em , ative a configuração.
- Selecione Salvar.
Omitir da discagem de extensão do atendente virtual Remove o fax virtual da discagem de extensão do atendente automático. - Em , ative ou desative a configuração.
- Selecione Salvar.
Código de acesso de e-mail para fax Um código exclusivo que autentica e identifica uma máquina de fax virtual quando você envia um fax eletrônico. Você não pode inserir manualmente um código de acessibilidade; selecione Reset para gerar um novo código. A configuração pode ser encontrada em
.Substituir o identificador de chamada externa Define o ID do chamador para faxes virtuais de saída. Você pode escolher o padrão do sistema ou um ID do chamador de um número de telefone da sua conta.
A configuração pode ser encontrada em
.Você enviou com sucesso e-mails de notificação de fax Nota: SupportVocê pode enviar faxes somente por e-mail.Permite que você receba notificações por e-mail para faxes bem-sucedidos de entregas de e-mail - os e-mails são sempre enviados para tentativas fracassadas. Todas as notificações são enviadas para o endereço de e-mail usado para enviar o fax virtual.Nota: As comunicações por e-mail serão enviadas de @fax.goto.com. Certifique-se de que esse domínio seja permitido para que os e-mails não sejam filtrados automaticamente como spam.A configuração pode ser encontrada em
.Endereço de email do destinatário Define o endereço de email do destinatário para os faxes recebidos. Para receber faxes, você deve rotear um número de telefone para a máquina de fax virtual.
Nota: Todas as notificações são enviadas para o endereço de e-mail usado para enviar o fax virtual.A configuração pode ser encontrada em .Armazenamento Permite que você receba faxes grandes (>10MB) em um link de download quando ativado. A configuração pode ser encontrada em
.Definir permissões Essas são permissões de envio e recebimento para os usuários. Assista ao vídeo
1. Ative a configuração Armazenar faxes recebidos:- Em , ative Armazenar faxes recebidos.
2. Adicione um usuário existente para ativar as permissões:
- Selecione .
- Escolha um usuário na lista suspensa e selecione Adicionar. Repita conforme necessário para usuários adicionais.
3. Editar permissões específicas, como visualização, exclusão e envio de faxes virtuais:
- No usuário desejado, selecione Editar configurações e, em seguida, ative ou desative as configurações.
- Selecione Salvar.
- Repita conforme necessário para usuários adicionais.
Correios de voz compartilhados
Pontes de conferência
Administrador de PBX (clássico)
Linhas
A seguir, você encontrará uma lista de todas as configurações de linha e suas respectivas definições.scriptções.
Geral
Configurações | Descrição |
---|---|
Número do ramal | Um número exclusivo de três a seis dígitos que torna a linha discável. |
Nome | O nome usado para identificar a linha no portal do administrador. Isso não altera o iD do chamador e pode ser substituído pelo rótulo do botão. |
Linha compartilhada - Opcional |
Nota: Compatível somente com Cisco MPP, Polycom e Yealink.
Nota: Nem todos os telefones são compatíveis com este recurso.
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Omitir do diretório - Opcional | Remove a linha de todos os diretórios internos. |
Omitir discagem de ramal do atendente virtual - Opcional | Remove a linha da discagem automática de extensão do atendente virtual. |
Idioma | Define o idioma das mensagens IVR do sistema (por exemplo, avisos do menu de correio de voz) e do correio de voz.scriptde correio de voz. |
Região | Faz a correspondência do tom de discagem com a região e permite que uma linha ligue para um número local sem precisar discar o código do país. |
Configuração | Descrição |
---|---|
Atendimento automático de intercomunicação - Opcional | Autoriza a linha a receber chamadas de intercomunicação de outras linhas do sistema. |
Música de espera | Controla qual lista de reprodução os chamadores ouvem enquanto estão em espera. |
Tom de discagem | Controla se os chamadores ouvem o toque ou a música de espera enquanto esperam que a linha seja atendida. |
Configurações | Descrição |
---|---|
Código de área local | Permite que uma linha ligue para um número local sem que você precise discar o código de área. |
Identificador de chamada externa | Controla quais informações de ID do chamador são usadas ao fazer chamadas de saída dessa linha. |
Plano de discagem
As chamadas recebidas para a linha são encaminhadas por meio do plano de discagem (Find Me/Follow Me) quando a linha é discada diretamente, uma chamada é transferida para a linha ou a linha é usada em um nó Line & Voicemail . No entanto, essas configurações são substituídas por chamada quando a sua linha é usada em um nó de discagem simples ou na etapa de toque de outra linha.
Configuração | Descrição |
---|---|
Etapa de toque | Define quais ramais e números devem tocar quando alguém ligar para a linha. Você pode configurar a linha para tocar em mais de um telefone simultaneamente, adicionando vários números a uma etapa de toque ou em sequência, criando várias etapas de toque.
Nota: Se você tiver Bloquear identificador de chamadas ativado no número de telefone encaminhado para a linha, o identificador de chamada externa continuará a ser bloqueado à medida que a chamada for encaminhada para outros destinos da etapa de toque.
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Confirmar atendimento - Opcional | Dá a você a opção de discar 1 para aceitar uma chamada recebida ou 2 para enviá-la para a próxima etapa do plano de discagem.
Dica: Confirmar atendimento é útil quando uma etapa de toque inclui um número externo, pois isso pode interromper o plano de discagem. Por exemplo, quando um telefone celular está desligado, as chamadas vão direto para a caixa de correio de voz do celular. Sem confirmar atendimento, o correio de voz atenderia a chamada e encerraria prematuramente a etapa de toque. Se você ativar a confirmação de atendimento, a chamada poderá ser redirecionada para a próxima etapa de toque.
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Identificador do chamador transmitido - Opcional | Controla qual identificador de chamada é exibido nas etapas de toque que incluem números externos.
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Duração do toque | Define o número de segundos em que a chamada toca antes de você passar para a próxima etapa de toque. Isso é substituído por qualquer nó de discagem simples que faça referência à linha em um plano de discagem. |
Se você não receber resposta, envie para | Define o que acontecerá se a chamada nunca for atendida.
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Se a chamada falhar, envie para | Define o que acontecerá se a chamada falhar, como no caso de uma queda de energia ou da Internet.
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Voicemail
Configurações | Description |
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Fuso horário | Define o fuso horário da linha. |
Revisão de mensagem - Opcional | Dá aos autores das chamadas a opção de pressionar # para ouvir a mensagem e, opcionalmente, regravá-la.
Nota: Não há solicitação para que os autores das chamadas pressionem # depois de gravar o correio de voz. Certifique-se de incluir essas instruções na saudações do correio de voz.
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Escape para Operator - Opcional | Permite que os autores das chamadas pressionem 0 para serem transferidos, em vez de deixarem uma mensagem. |
Configurações | Description |
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Notificações por e-mail - Opcional | Envia uma notificação por e-mail quando você recebe um correio de voz. |
Associar Voicemail Message - Opcional | Inclui um arquivo de áudio do correio de voz com a notificação por e-mail. |
Excluir mensagem após enviar - Opcional | Exclui o correio de voz do sistema depois que você envia a notificação por e-mail.
Nota: A exclusão é permanente (não podemos recuperar as mensagens excluídas) e impedirá que você gerencie o correio de voz de um telefone, GoTo e de nosso aplicativo móvel.
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Voicemail Formato do associado | Define o formato do arquivo de áudio associado à notificação por e-mail.
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Endereço de e-mail | O endereço de e-mail do destinatário.
Nota: Você só pode enviar notificações para um único endereço de e-mail. Para enviar notificações para um grupo, use um alias de e-mail (por exemplo, sales@guthrie.com) ou crie uma regra de encaminhamento automático em seu cliente de e-mail.
Dica: Use um endereço de e-mail especialmente formatado fornecido pela sua operadora de celular para enviar notificações por e-mail (SMS). Verifique com sua operadora para obter mais detalhes.
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Descrição |
---|
Exclui permanentemente todos os correios de voz da linha. |
Configurações | Description |
---|---|
Falar hora da mensagem - Opcional | O sistema informa a hora em que o correio de voz foi recebido antes de reproduzir a mensagem. |
Falar o Identificador de chamadas - Opcional | O sistema diz o número de telefone do autor da chamada antes de reproduzir a mensagem. |
Diga a duração da mensagem - Opcional | O sistema diz a duração da mensagem se ela for maior que o limite especificado. |
Voicemail Saudações | Description |
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Mensagem de ocupado - Opcional | Saudação alternativa para uso em um plano de discagem somente. |
Mensagem de indisponível - Opcional | |
Mensagem temporária - Opcional | Quando gravada, essa mensagem substitui qualquer outra saudação do correio de voz. Para remover uma mensagem temporária, você deve excluí-la. |
SupportVocê pode usar os tipos de arquivos ed para upload:
Nota: Os arquivos carregados não devem exceder 150 MB.
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Configurações | Descrição |
---|---|
Habilitar caixa de entrada alternativa - Opcional | Usa uma caixa de correio compartilhada para todas as mensagens de correio de voz e desativa a caixa de correio dedicada da linha. |
Voicemail Acesso
Configurações | Descrição |
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Permitir que você acesse Voicemail sem uma senha - Opcional | Permite que os usuários acessem a caixa de correio de voz dessa linha sem uma senha. |
Dica: Selecione Alterar senha para redefinir a senha do correio de voz de um usuário.
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Gravação
Antes de ativar a gravação de chamadas, armazenamento remoto deve ser configurado.
Configurações | Description |
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Recordar chamadas de entrada - Opcional | Permite que você grave todas as chamadas de entrada para essa linha. As gravações serão salvas como se você tivesse armazenamento remoto. |
Recordar chamadas de saída - Opcional | Permite que você grave todas as chamadas de saída dessa linha. As gravações serão salvas como se você tivesse armazenamento remoto. |
Nota: Se você ativar a gravação de chamadas em todo o sistema e em uma linha, grupo de chamadas ou número de telefone individual, apenas uma cópia da chamada será gravada.
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Fax
Configurações | Description |
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Interceptar faxes de entrada - Opcional | Permite que a linha aceite chamadas e faxes recebidos. Para receber faxes, você deve rotear um número de telefone para a linha. Indisponível no Brasil e no México.
Nota: Você só pode enviar faxes para um único endereço de e-mail. Se você precisar enviar faxes para um grupo, use um alias de e-mail (por exemplo, sales@guthrie.com) ou crie uma regra de encaminhamento automático em seu cliente de e-mail.
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Configurações | Descrição |
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Armazene os faxes para aumentar a taxa de sucesso da transmissão - Opcional | Aumenta as taxas de sucesso de entrega dos faxes que você envia e recebe usando um aparelho de fax físico com um ATA. Com esse recurso, você armazena temporariamente os faxes em trânsito, permitindo que a nossa plataforma lide com novas tentativas e atue em caso de erros. Insira um endereço de e-mail para notificações de falha na transmissão. |
Uso
Grupos de chamadas
Abaixo você encontra uma lista de todas as configurações de grupos de chamadas e suas respectivas definições.scriptções.
Geral
Configurações | Description |
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Número do ramal | Um número exclusivo de três a seis dígitos que torna o grupo discável. |
Nome | O nome usado para identificar o grupo no portal do administrador. |
Omitir do diretório - Opcional | Remove o grupo de todos os diretórios internos. |
Omitir discagem de ramal do atendente virtual - Opcional | Remove o grupo da discagem automática de ramais do atendente virtual. |
Configurações | Description |
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Limite de tempo esgotado | Define o número de segundos em que a chamada toca antes de ir para o correio de voz. |
Encaminhamento - Opcional | Controla como as chamadas para o grupo são atendidas quando um membro tem o encaminhamento de chamadas ativado em seu telefone.
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Confirmar atendimento - Opcional | Dá a você a opção de discar 1 para aceitar uma chamada recebida ou 2 para enviá-la para o correio de voz.
Dica: Confirmar atendimento é útil quando um grupo de chamadas inclui um número externo no grupo, pois isso pode interromper a chamada. Por exemplo, quando um telefone celular está desligado, as chamadas vão direto para a caixa de correio de voz do celular. Sem confirmar atendimento, o correio de voz atenderia a chamada e a encerraria prematuramente. Se você ativar a confirmação de atendimento, a chamada continuará a tocar no grupo.
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Tom de discagem | Controla se os autores das chamadas ouvem o toque ou a música de espera enquanto esperam que o grupo seja atendido. |
Interceptar faxes de entrada - Opcional | Permite que o grupo aceite chamadas e faxes recebidos. Para receber faxes, você deve rotear um número de telefone para o grupo. Indisponível no Brasil e no México.
Nota: Você só pode enviar faxes para um único endereço de e-mail. Se você precisar enviar faxes para um grupo, use um alias de e-mail (por exemplo, sales@guthrie.com) ou crie uma regra de encaminhamento automático em seu cliente de e-mail.
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Membros
Descrição |
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Lista todas as linhas e números externos que tocam quando o grupo é discado.
Nota: Se você tiver Bloquear identificador de chamadas ativado no número de telefone usado para discar um número externo no grupo, o Identificador de chamada externa será bloqueado.
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Voicemail
Configurações | Description |
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Fuso horário | Designa o fuso horário do grupo. |
Revisão de mensagem - Opcional | Dá aos autores das chamadas a opção de pressionar # para ouvir a mensagem e, opcionalmente, regravá-la.
Nota: Não há solicitação para que os autores das chamadas pressionem # depois de gravar o correio de voz. Certifique-se de incluir essas instruções na saudações do correio de voz.
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Escape para Operator - Opcional | Permite que os autores das chamadas pressionem 0 para serem transferidos, em vez de deixarem uma mensagem. |
Configurações | Description |
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Notificações por e-mail - Opcional | Envia uma notificação por e-mail quando você recebe um correio de voz. |
Associar Voicemail Message - Opcional | Inclui um arquivo de áudio do correio de voz com a notificação por e-mail. |
Excluir mensagem após enviar - Opcional | Exclui o correio de voz do sistema depois que você envia a notificação por e-mail.
Nota: A exclusão é permanente (não é possível recuperar as mensagens excluídas) e impedirá o gerenciamento do correio de voz a partir de um telefone e do GoTo Connect.
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Voicemail Formato do associado | Define o formato do arquivo de áudio associado à notificação por e-mail.
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Endereço de e-mail | O endereço de e-mail do destinatário.
Nota: Você só pode enviar notificações para um único endereço de e-mail. Para enviar notificações para um grupo, use um alias de e-mail (por exemplo, sales@guthrie.com) ou crie uma regra de encaminhamento automático em seu cliente de e-mail.
Dica: Use um endereço de e-mail especialmente formatado fornecido pela sua operadora de celular para enviar notificações por e-mail (SMS). Verifique com sua operadora para obter mais detalhes.
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Descrição |
---|
Exclui permanentemente todos os correios de voz do grupo. |
Configurações | Description |
---|---|
Falar hora da mensagem - Opcional | O sistema informa a hora em que o correio de voz foi recebido antes de reproduzir a mensagem. |
Falar o Identificador de chamadas - Opcional | O sistema diz o número de telefone do autor da chamada antes de reproduzir a mensagem. |
Diga a duração da mensagem - Opcional | O sistema diz a duração da mensagem se ela for maior que o limite especificado. |
Voicemail Saudações | Descrição |
---|---|
Mensagem de ocupado - Opcional | Saudação alternativa para uso em um plano de discagem. |
Mensagem de indisponível - Opcional | |
Mensagem temporária - Opcional | Quando gravada, essa mensagem substitui qualquer outra saudação do correio de voz. Para remover uma mensagem temporária, você deve excluí-la. |
SupportVocê pode usar os tipos de arquivos ed para upload:
Nota: Os arquivos carregados não devem exceder 150 MB.
|
Configurações | Descrição |
---|---|
Habilitar caixa de entrada alternativa - Opcional | Usa uma caixa de correio compartilhada para todas as mensagens de correio de voz e desativa a caixa de correio dedicada do grupo. |
Voicemail Acesso
Gravação
Configurações | Description |
---|---|
Recordar chamadas de entrada - Opcional | Permite que você grave todas as chamadas recebidas para esse grupo. As gravações serão salvas como se você tivesse armazenamento remoto. |
Nota: Se você ativar a gravação de chamadas em todo o sistema e em uma linha individual, grupo de chamadas ou número de telefone, apenas uma cópia da chamada será gravada.
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Uso
Faxes virtuais
A seguir, você encontrará uma lista de todas as configurações da máquina de fax virtuais e suas respectivas definições.scriptções. Indisponível no Brasil e no México.
Geral
Configurações | Description |
---|---|
Número do ramal | Um número exclusivo de três a seis dígitos que torna a máquina de fax virtuais discável. |
Nome | O nome usado para identificar a máquina de fax virtuais no portal do administrador. |
Omitir do diretório - Opcional | Remove a máquina de fax virtuais de todos os diretórios internos. |
Omitir discagem de ramal do atendente virtual - Opcional | Remove a máquina de fax virtual da discagem automática de extensão do atendente. |
Enviando para você
Descrição |
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Fornece instruções sobre como enviar um fax virtual. |
Configurações | Description |
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Código de acesso de e-mail para fax | Um código exclusivo que autentica e identifica uma máquina de fax virtual quando você envia um fax eletrônico. Você não pode inserir manualmente um código de acessibilidade; selecione Reset para gerar um novo código. |
Configurações | Descrição |
---|---|
Identificador de chamada externa | Define o ID do chamador para faxes virtuais de saída. |
Enviar e-mail para mensagens de sucesso de fax - Opcional |
Nota: SupportVocê pode enviar faxes somente por e-mail.
Permite que você receba notificações por e-mail para faxes bem-sucedidos de entregas de e-mail - os e-mails são sempre enviados para tentativas fracassadas. Todas as notificações são enviadas para o endereço de e-mail usado para enviar o fax virtual.
Nota: As comunicações por e-mail serão enviadas de @fax.goto.com. Certifique-se de que esse domínio seja permitido para que os e-mails não sejam filtrados automaticamente como spam.
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Recebimento
Configurações | Description |
---|---|
Endereço de email do destinatário | Define o endereço de email do destinatário para os faxes recebidos. Para receber faxes, você deve rotear um número de telefone para a máquina de fax virtual.
Nota: Você só pode enviar faxes para um único endereço de e-mail. Se você precisar enviar faxes para um grupo, use um alias de e-mail (por exemplo, sales@guthrie.com) ou crie uma regra de encaminhamento automático em seu cliente de e-mail.
Nota: As comunicações por e-mail serão enviadas por goto.com, @ jive.com ou @ jivecommunications.com. Confirme se esses domínios foram permitidos para que os e-mails não sejam filtrados automaticamente como spam.
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Armazenamento | Permite que você receba faxes grandes (>10MB) em um link de download quando ativado. |
Uso
Permissões - Beta público
Configurações | Description |
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Exibir faxes e histórico | Os usuários têm acessibilidade para visualizar todos os faxes recebidos dessa conta. |
Excluir faxes | Os usuários têm acessibilidade para excluir todos os faxes recebidos dessa conta. |
Configurações | Description |
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Enviar faxes | Os usuários têm acessibilidade para enviar faxes para qualquer pessoa. |
Exibir faxes e histórico (somente para este usuário) | Os usuários têm acessibilidade para visualizar todos os faxes que enviaram. |
Excluir faxes (somente deste usuário) | Os usuários têm acessibilidade para excluir todos os faxes que enviaram. |
Visualizar faxes e histórico (de todos os usuários) | Os usuários têm acesso para visualizar todos os faxes enviados dessa conta por qualquer usuário. |
Excluir faxes (de todos os usuários) | Os usuários têm acesso para excluir todos os faxes enviados dessa conta por qualquer usuário. |
Correios de voz compartilhados
A seguir, você encontrará uma lista de todas as configurações da caixa de correio de voz compartilhada e suas definições.scriptções. Indisponível no Brasil e no México.
Geral
Configurações | Description |
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Número do ramal | |
Nome | |
Omitir do diretório - Opcional | |
Omitir discagem de ramal do atendente virtual - Opcional |
Configurações | Description |
---|---|
Interceptar faxes de entrada - Opcional |
Nota: Você só pode enviar faxes para um único endereço de e-mail. Se você precisar enviar seus faxes para um grupo, use um alias de e-mail (por exemplo, sales@guthrie.com) ou crie uma regra de encaminhamento automático no seu cliente de e-mail.
|
Description |
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Voicemail
Configurações | Description |
---|---|
Fuso horário | |
Revisão de mensagem - Opcional | |
Escape para Operator - Opcional |
Configurações | Description |
---|---|
Notificações por e-mail - Opcional | |
Associar Voicemail Message - Opcional | |
Excluir mensagem após enviar - Opcional | |
Voicemail Formato do associado |
|
Endereço de e-mail |
Description |
---|
Exclui permanentemente todas as mensagens de voz do correio de voz compartilhado. |
Configurações | Description |
---|---|
Falar hora da mensagem - Opcional | O sistema informa a hora em que o correio de voz foi recebido antes de reproduzir a mensagem. |
Falar o Identificador de chamadas - Opcional | O sistema diz o número de telefone do autor da chamada antes de reproduzir a mensagem. |
Diga a duração da mensagem - Opcional | O sistema diz a duração da mensagem se ela for maior que o limite especificado. |
Voicemail Saudações | Description |
---|---|
Mensagem de ocupado - Opcional | |
Mensagem de indisponível - Opcional | |
Mensagem temporária - Opcional | |
SupportVocê pode usar os tipos de arquivos ed para upload:
|
Voicemail Acesso
Pontes de conferência
A seguir, você encontrará uma lista de todas as configurações da ponte de conferência e suas respectivas definições.scriptções. Indisponível no Brasil e no México.
Geral
Configurações | Description |
---|---|
Número do ramal | Um número exclusivo de três a seis dígitos que torna a ponte discável. |
Nome | O nome usado para identificar a ponte no portal do administrador. |
Omitir do diretório - Opcional | Remove a ponte de todos os diretórios internos. |
Omitir discagem de ramal do atendente virtual - Opcional | Remove a bridge da discagem automática de ramais do atendente virtual. |
Região | Permite que uma ponte de conferência ligue para um número local sem que você tenha que discar o código do país. |
Configurações | Descrição |
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Anunciar novos participantes | Exige que os participantes registrem seus nomes antes da entrada; os participantes são anunciados depois de entrarem/saírem da ponte. |
Ativar sala de espera | Impede que os participantes entrem na ponte até que um host chegue. |
Os participantes entram na conferência desativados áudio | Você pode desativar o som de todos os participantes ao entrar na ponte. |
Encerrar a conferência quando o último anfitrião sair | Remove todos os participantes da ponte quando o último host sai. |
Configurações | Description |
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PIN do participante | Senha numérica exigida para que um participante entre na ponte. |
PIN do anfitrião | Senha numérica exigida para que um host entre na ponte. Os hosts têm recursos adicionais de conferência em chamada. |
Gravação
Configurações | Description |
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Recordar chamadas de conferência - Opcional | Permite a gravação de todas as chamadas em conferência. As gravações serão salvas como se você tivesse armazenamento remoto.
Nota: Se você ativar a gravação de chamadas em todo o sistema ou em um número de telefone, bem como em uma fila de chamadas individual, várias cópias da chamada serão gravadas. A fila gerará uma gravação que exclui a música de espera, enquanto as outras gravações incluirão a música de espera.
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