사용자 가이드

활동 및 분과 세션

GoToTraining에서 활동 및 분과 세션을 실행하는 방법 알아보기

1분과 세션 준비

활동 및 분과 세션이 포함된 교육을 주최하기 전에 다음과 같은 모범 사례를 검토하십시오.

  • 참석자가 Instant Join을 사용할 수 있는지 확인합니다(설정에서 확인 가능).
  • 분과 세션을 미리 계획하여 참여를 극대화하고 도구의 작동 방식을 이해합니다.
  • Google Chrome을 기본 브라우저로 설정합니다.
  • 분과 세션에 참가하려면 Google Chrome을 설치해야 한다는 점을 모든 참가자에게 미리 알려줍니다.
  • 전화 통화 대신 컴퓨터 오디오를 사용하여 오디오에 연결합니다.
  • 협업 기능(예: 문서 편집)을 사용할 계획인 경우 Google 자격 증명을 준비합니다.
  • 분과 세션을 도울 직원을 한 명만 할당합니다.

2Google 드라이브 준비

Google 드라이브의 파일로 협업할 계획인 경우 교육 전에 이러한 파일을 준비하는 것이 좋습니다.

  1. 인스턴트 교육을 시작합니다.
  2. 활동 창에서 활동 선택을 클릭합니다. Google Chrome 브라우저에서 분과 세션 창이 열립니다.
  3. "문서를 함께 편집"에서 Google로 로그인을 클릭합니다. 메시지가 표시되면 Google 계정에 GoToTraining 액세스 권한을 부여합니다.
  4. + 새로 추가를 클릭하여 Google 드라이브 계정을 시작합니다. 새 GoToTraining 폴더가 자동으로 만들어집니다. 이 폴더에 추가하는 모든 파일은 Activity Center(활동 센터) 페이지에 나열되며 세션 중에 작업한 파일은 하위 폴더에 저장됩니다.
  5. 교육 중에 언제든지 GoToTraining 폴더에 파일을 추가할 수 있습니다.
GoToTraining Confirmation Email

3분과 세션이 포함된 활동 시작

교육을 시작한 후에는 언제든지 활동을 시작할 수 있습니다. 분과 세션 및 활동을 준비하는 동안에는 모든 화면 공유가 일시 중지됩니다.

  1. 모든 참석자에게 Google Chrome 브라우저에서 참가해야 한다는 점을 알려주십시오. 그렇지 않으면 교육에 다시 참가하거나 활동 링크를 복사하여 Chrome 브라우저에 붙여 넣어야 합니다.
  2. GoToTraining 제어판에서 활동 창을 엽니다.
  3. 활동 선택을 클릭합니다. Google Chrome이 기본 브라우저가 아닌 경우 링크를 복사하여 Chrome 브라우저에 붙여 넣습니다.
  4. 분과 세션 창이 브라우저에서 열립니다.
Allow GoToTraining Access to Microphone

4분과 세션 만들기 및 할당

모든 참석자와 함께 활동을 실행하거나 분과 세션으로 나누어 실행할 수 있습니다.

5활동 선택

GoToTraining에서는 4가지 활동 중에서 선택할 수 있습니다. 세션 중에 언제든지 새 유형의 활동으로 전환할 수 있습니다.

모두 보기 | 모두 숨기기

최대 6개의 분과 세션 그룹을 만들거나 모든 참가자를 한 세션에 배치할 수 있습니다. 모든 참가자는 분과 세션에 임의로 할당됩니다. 분과 세션을 설정한 후 시작을 클릭합니다.
분과 세션을 시작하기 전에 참가자를 특정 분과 세션으로 끌어서 놓을 수 있습니다. 시작한 후에는 분과 세션 간에 참가자를 이동할 수 없습니다. 이동하려면 분과 세션을 종료하고 새 분과 세션을 시작해야 합니다.
The organizer can choose an image, PDF, or video for you.
  • If you are viewing a PDF or image, you will be able to chat and talk with other members in your breakout group about it.
  • If you are watching a video, you will have play/pause controls once the organizer begins the video (unless you are watching a video with the entire training group).
The organizer can choose a file in Google Drive (Google Doc, Google Sheet, Google Slide, or Google Drawing) for you. You and other members in you group can make edits and collaborate on the file. Learn more.

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6활동 및 분과 세션 모니터링

각 분과 세션 그룹에 참가하여 진행 상태를 모니터링할 수 있습니다. 참가자가 Google 파일로 협업하는 경우 기본 Activity Center(활동 센터) 페이지에서 현재 파일의 개요를 보거나 각 분과 세션을 미리 볼 수 있습니다.

또한 모든 분과 세션으로 메시지를 보낼 수도 있습니다. 참가자는 회신할 수 없으므로 질문이 있는 경우 손을 올려 질문할 수 있음을 알려주십시오.

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1. Close all open GoToTraining tabs.

2. Clear your Google Chrome cache and cookies.

3. Rejoin the training.
Poor network performance, lack of memory, or high CPU usage often causes the audio qulaity to drop, become delayed, or sound robotic. Learn more.
  • Run the GoToMeeting Connection Wizard to troubleshoot connection issues.
  • Try closing all applications you aren't using to free up some bandwidth.

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