ユーザー ガイド

アクティビティとブレークアウト

GoToTraining でアクティビティとブレークアウトを実行する方法を確認する

1ブレークアウトを準備する

アクティビティとブレークアウトを使用するトレーニングをホストする前に、ベスト プラクティスをご確認ください。

  • 参加者に対して Instant Join が有効になっていることを確認します ([設定] に存在)。
  • エンゲージメントを最大化するためにあらかじめブレークアウトの計画を立てて、ツールの仕組みを理解しておきます。
  • Google Chrome をデフォルトのブラウザーに設定します。
  • ブレークアウトに参加するために Google Chrome をインストールする必要があることを参加者全員に伝えます。
  • 電話通話ではなくコンピューターのオーディオを使ってオーディオに接続します。
  • 共同作業機能 (例: ドキュメントの編集) を使用する予定がある場合は、Google の資格情報を用意します
  • ブレークアウトを進行するためにスタッフ メンバーを 1 人だけ割り当てます。

2Google ドライブを準備する

Google ドライブ内のファイルで共同作業する予定がある場合は、トレーニングの前にファイルを準備することをお勧めします。

  1. インスタント トレーニングを開始します。
  2. [アクティビティ] ペインで、[アクティビティの選択] をクリックします。これにより、Google Chrome ブラウザーで [ブレークアウト] ウィンドウが開きます。
  3. [ドキュメントの共同編集] で、[Google でサインイン] をクリックします。確認メッセージが表示されたら、Google アカウントへのアクセス権を GoToTraining に付与します。
  4. [+ 新規追加] をクリックすると、Google ドライブ アカウントが起動して新しい GoToTraining フォルダーが自動的に作成されます。このフォルダーに追加したファイルはすべて、[アクティビティ センター] ページに一覧表示され、セッションで作業中のすべてのファイルはサブフォルダーに保存されます。
  5. トレーニング中はいつでもファイルを追加できます。それには、GoToTraining フォルダーにファイルを追加します。
GoToTraining Confirmation Email

3ブレークアウトを使用したアクティビティを開始する

トレーニング中はいつでもアクティビティを開始できます。ブレークアウトとアクティビティの準備中は、すべての画面共有が一時停止します。

  1. Google Chrome ブラウザーから参加する必要があることを参加者全員に伝えます。そうしないと、トレーニングに参加し直すか、アクティビティのリンクをコピーして Chrome ブラウザーに貼り付ける必要があります。
  2. GoToTraining のコントロール パネルで、[アクティビティ] ペインを開きます。
  3. [アクティビティの選択] をクリックします。Google Chrome がデフォルトのブラウザーではない場合、リンクをコピーして Chrome ブラウザーに貼り付けます。
  4. ブラウザーで [ブレークアウト] ウィンドウが開きます。
Allow GoToTraining Access to Microphone

4ブレークアウトを作成して割り当てる

参加者全員で一緒にアクティビティを実行することも、ブレークアウトに分けることもできます。

5アクティビティを選択する

GoToTraining では、4 つのアクティビティから選択できます。セッション中にいつでも新しい種類のアクティビティに切り替えることができます。

すべて表示 | すべて非表示

最大 6 つのブレークアウト グループを使用するか、参加者全員を 1 か所に集めることができます。参加者全員がランダムにブレークアウトに割り当てられます。ブレークアウトを設定したら、[開始] をクリックします。
開始する前に、特定のブレークアウトに参加者をドラッグ アンド ドロップできます。開始した後は、ブレークアウト間で参加者を移動することはできません。移動するには、ブレークアウトを終了して新たにブレークアウトを開始します。
The organizer can choose an image, PDF, or video for you.
  • If you are viewing a PDF or image, you will be able to chat and talk with other members in your breakout group about it.
  • If you are watching a video, you will have play/pause controls once the organizer begins the video (unless you are watching a video with the entire training group).
The organizer can choose a file in Google Drive (Google Doc, Google Sheet, Google Slide, or Google Drawing) for you. You and other members in you group can make edits and collaborate on the file. Learn more.

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6アクティビティとブレークアウトを監視する

ブレークアウトに参加して、各ブレークアウトグループの進行状況を監視できます。参加者が Google ドライブのファイルで共同作業している場合、メインの [アクティビティ センター] ページで現在のファイルの概要を参照したり、各ブレークアウトをプレビューしたりできます。

また、すべてのブレークアウトにメッセージを送信できます。参加者は開催者に返信できないため、質問がある場合は挙手するように伝えます。

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1. Close all open GoToTraining tabs.

2. Clear your Google Chrome cache and cookies.

3. Rejoin the training.
Poor network performance, lack of memory, or high CPU usage often causes the audio qulaity to drop, become delayed, or sound robotic. Learn more.
  • Run the GoToMeeting Connection Wizard to troubleshoot connection issues.
  • Try closing all applications you aren't using to free up some bandwidth.

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