Come posso usare il Pannello di controllo?
Quando organizzi webinar, scaricherai l’app desktop con funzionalità complete sul tuo computer Windows o Mac. In questo modo avrai accesso a tutti i nostri fantastici strumenti di collaborazione, tra cui gli strumenti di disegno durante la condivisione dello schermo, il controllo condiviso della tastiera e del mouse e molto altro ancora.
Nota: Questo articolo si applica solo alle GoTo Webinar organizzatori.
Funzionalità e strumenti
- (a) Disattivare l'audio - Disattiva l'audio durante la sessione se stai utilizzando uno dei servizi audio integrati.
- (b) Condividi il tuo schermo, assegna a qualcun altro il ruolo di relatore e assegna il controllo del mouse: condividi il tuo schermo (il desktop, un’applicazione o un documento), assegna a qualcun altro il ruolo di relatore in modo che possa condividere il proprio schermo, e consenti agli altri partecipanti di controllare la tua tastiera e il tuo mouse.
Nota: I partecipanti dall'app basata su browser o delle app mobili non potranno assumere il controllo di tastiera e mouse.
- (c) Condividi la tua webcam: Visualizza l’anteprima e condividi la tua webcam con altri utenti.
- (d) Gestisci la modalità audio: puoi passare dall’audio del computer alla modalità telefono (o viceversa) e attivare o disattivare i segnali acustici di attesa e i suoni di ingresso.
- (e) Visualizza la Vista Audience: visualizza un’anteprima di cosa stanno vedendo i partecipanti per assicurarti che la presentazione proceda come previsto.
- (f) Gestisci i partecipanti - Vedi e gestisci tutti i tuoi partecipanti, invita altri al webinar, aggiungi coorganizzatori in modo che abbiano il pieno controllo della sessione e/o possano continuare a gestirla dopo la tua partenza, e aggiungere panelisti in modo che possano avere la possibilità di partecipare come panelisti.
- (g) Messaggi chat inviati: invia messaggi a tutti i partecipanti o solo agli membri dello staff.
- (h) Registra il webinar: registra il webinar e condividi la registrazione in modo che gli altri iscritti la possano visualizzare.
- (i) Utilizza gli strumenti di disegno (solo Windows): Accedi agli strumenti di disegno per disegnare sullo schermo condiviso e illustrare meglio i punti da esporre.
- (j) Controlla il dashboard - Monitora la sessione a colpo d'occhio (durata del webinar, attenzione del pubblico e altro). Mostra di più qui sotto.
- (k) Avvia sondaggi: poni una domanda ai partecipanti durante un webinar e trasmettine immediatamente i risultati.
- (m) Rispondi alle domande dei partecipanti: durante i webinar, i partecipanti possono formulare domande. Ordina tali domande, contrassegnarle con priorità e assegnarle agli altri organizzatori o esperti della sessione.
- (n) Condividi documenti: caricare e condividi documenti che i partecipanti possono scaricare nei loro dispositivi.
Usa la dashboard
Le seguenti funzioni e strumenti sono inclusi nella dashboard del tuo pannello di controllo:
- Timer - Inizia quando il presentatore inizia a condividere il mio schermo. La durata della sessione si basa sull'orario di inizio e fine della sessione stessa.
- Attendance- Indica il numero di partecipanti alla sessione.
- Attentive - Visualizza la percentuale di partecipanti alla sessione che hanno il GoTo Webinar Viewer in cima a tutte le altre applicazioni rispetto a quelli che hanno il Viewer in background. Per verificare quali partecipanti non hanno GoTo Webinar in primo piano, apri il riquadro Attendenti e cerca l'icona luminosa Attento.
- Domande - Mostra il numero di domande dei partecipanti in attesa di risposta. Selezionando il numero si apre il riquadro Domande dove puoi leggere e rispondere alle domande aperte.
- Sondaggi dati - Visualizza il numero di sondaggi che sono stati lanciati e chiusi rispetto al numero totale di sondaggi creati per la sessione.
- Mani alzate - Mostra il numero e la percentuale di partecipanti alla sessione che hanno alzato la mano. Selezionando il numero si apre l' Elenco dei partecipanti dove puoi vedere chi ha alzato la mano. Puoi anche usare le mani alzate come opzione di sondaggio rapido. Chiedi ai partecipanti di alzare la mano dopo la tua domanda.
Abbandona/termina la sessione
Puoi abbandonare o terminare un webinar in qualsiasi momento indipendentemente dall'orario di fine pianificato. Gli organizzatori possono abbandonare un webinar senza terminarla per gli altri partecipanti, pertanto gli altri possono continuare senza loro.
- Da File nella navigazione superiore, seleziona Esci - Termina Webinar.
- Seleziona l'opzione desiderata per la tua situazione:
- Se nella sessione sono già presenti uno o più coorganizzatori, seleziona Sì per confermare che vuoi andartene. La sessione continuerà in tua assenza e gli altri organizzatori potranno prendere il tuo posto nella gestione della riunione.
- Se non ci sono coorganizzatori nella sessione, seleziona Scegli un organizzatore e parti. Quindi seleziona un partecipante dal menu a tendina e seleziona Sì per confermare che desideri renderlo organizzatore. Quindi uscirai dalla riunione.
- Se lo desideri, seleziona Termina Webinar per tutti, quindi seleziona Sì per confermare che vuoi terminare la sessione per tutti.
Passaggio dal Pannello di controllo alla Scheda Selezione
Anche quando il Pannello di controllo è ridotto a icona nella scheda Selezione, le funzionalità più importanti rimangono accessibili con un semplice clic del mouse: Disattiva, Condividi schermo e Condividi fotocamera.
- Per rimpicciolire il pannello di controllo nella scheda Grab, seleziona l'icona Riduci
. - Per espandere la scheda Grab nel pannello di controllo (ad esempio, mostrare tutti i riquadri), seleziona l'icona Espandi
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