Guida per l’utente

Attività e gruppi di lavoro

Scopri in che modo gestire le attività e i gruppi di lavoro in GoToTraining

1Prepararsi per il gruppo di lavoro

Prima di organizzare una formazione con attività e gruppi di lavoro, consulta queste pratiche ottimali.

  • Assicurati che l'opzione Partecipazione istantanea sia abilitata per i partecipanti (nelle impostazioni).
  • Pianifica con anticipo il tuo gruppo di lavoro per ottimizzare il coinvolgimento e comprendere come funziona lo strumento.
  • Imposta Google Chrome come browser predefinito.
  • Ricorda a tutti i partecipanti che devono avere installato Google Chrome per partecipare a un gruppo di lavoro.
  • Connettiti all'audio usando l'audio del computer anziché una chiamata telefonica.
  • Tieni a portata di mano le credenziali di Google se prevedi di utilizzare le funzionalità collaborative (ad esempio, per modificare un documento).
  • Assegna un solo membro dello staff per semplificare il gruppo di lavoro.

2Preparare Google Drive

Se prevedi di collaborare a file in Google Drive, è consigliabile prepararli prima della formazione.

  1. Avvia una formazione istantanea.
  2. Nel riquadro Attività, fai clic su Scegli un'attività. La finestra Gruppo di lavoro verrà aperta in un browser Google Chrome.
  3. In "Modificare insieme un documento", fai clic su Accedi con Google. Quando ti viene richiesto, concedi a GoToTraining l'accesso al tuo account Google.
  4. Fai clic su + Aggiungi nuovo per aprire il tuo account Google Drive, dove verrà creata automaticamente una nuova cartella GoToTraining. Tutti i file aggiunti a questa cartella verranno elencati nella pagina del centro attività e tutti i file a cui avrai lavorato durante la sessione verranno salvati in una sottocartella.
  5. Puoi sempre aggiungere file durante la formazione inserendoli nella cartella GoToTraining.
GoToTraining Confirmation Email

3Avviare un'attività con gruppi di lavoro

Mentre partecipi a una formazione, puoi avviare un'attività in qualsiasi momento. Mentre prepari i gruppi di lavoro e le attività, tutte le condivisioni degli schermi verranno sospese.

  1. Ricorda a tutti i partecipanti che devono collegarsi da un browser Google Chrome. In caso contrario, dovranno collegarsi nuovamente alla formazione oppure copiare e incollare il collegamento dell'attività in un browser Chrome.
  2. Nel Pannello di controllo di GoToTraining, apri il riquadro Attività.
  3. Fai clic su Scegli un'attività. Se Google Chrome non è il tuo browser predefinito, copia a incolla il collegamento in un browser Chrome.
  4. La finestra Gruppo di lavoro verrà aperta in un browser.
Allow GoToTraining Access to Microphone

4Creare e assegnare gruppi di lavoro

È possibile gestire attività con tutti i partecipanti insieme oppure suddividerli in gruppi di lavoro.

5Scegliere un'attività

GoToTraining offre 4 attività tra cui scegliere. Puoi passare a un nuovo tipo di attività in qualsiasi momento durante la sessione.

Mostra tutto | Nascondi tutto

È possibile disporre di un massimo di 6 gruppi di lavoro oppure inserire tutti i partecipanti in un unico gruppo. Tutti i partecipanti verranno assegnati casualmente a un gruppo di lavoro. Una volta configurato il gruppo di lavoro, fai clic su Avvia.
È possibile trascinare e rilasciare i partecipanti in gruppi di lavoro specifici prima di avviarli. Una volta avviata la sessione, non è più possibile spostare i partecipanti da un gruppo di lavoro a un altro. Per farlo, è necessario interrompere il gruppo di lavoro e avviarne uno nuovo.
The organizer can choose an image, PDF, or video for you.
  • If you are viewing a PDF or image, you will be able to chat and talk with other members in your breakout group about it.
  • If you are watching a video, you will have play/pause controls once the organizer begins the video (unless you are watching a video with the entire training group).
The organizer can choose a file in Google Drive (Google Doc, Google Sheet, Google Slide, or Google Drawing) for you. You and other members in you group can make edits and collaborate on the file. Learn more.

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6Monitorare l'attività e i gruppi di lavoro

Puoi verificare lo stato di ogni gruppo di lavoro collegandoti a tale gruppo. Se i partecipanti stanno collaborando a un file di Google, puoi visualizzare una panoramica dei file attuali dalla pagina principale del centro attività oppure un'anteprima di ogni gruppo di lavoro.

Puoi inoltre inviare un messaggio a tutti i gruppi di lavoro. Poiché i partecipanti non possono risponderti, comunica loro che possono alzare la mano se hanno domande.

Show All | Hide All

1. Close all open GoToTraining tabs.

2. Clear your Google Chrome cache and cookies.

3. Rejoin the training.
Poor network performance, lack of memory, or high CPU usage often causes the audio qulaity to drop, become delayed, or sound robotic. Learn more.
  • Run the GoToMeeting Connection Wizard to troubleshoot connection issues.
  • Try closing all applications you aren't using to free up some bandwidth.

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