Come posso condividere file?

I presentatori possono condividere i file (comprese le immagini e i PDF) che sono stati precaricati nei loro materiali o aggiunti durante la sessione, oltre a condividere i file dalla piattaforma di hosting preferita (Google Drive, OneDrive, Dropbox, ecc.) per collaborare in tempo reale.

Condividi direttamente o dalla Libreria

Ti consigliamo vivamente di caricare contenuti (immagine, documento o video) nei tuoi materiali prima della sessione, in modo da poterle condividere con i partecipanti immediatamente.

Durante la sessione, seleziona Condividi > File. Tutti i file caricati verranno visualizzati in questo elenco.
Seleziona il file desiderato.

Nota: Se devi aggiungere file durante la sessione, seleziona Altro > Gestire materiali > + Aggiungi materiale e quindi carica il file da condividere. Torna alla sessione e aggiorna l'elenco dei file per poter vedere il file appena aggiunto.
Seleziona Condividi. Se stai utilizzando le sale gruppi, ti verrà chiesto di Condividi in tutte le sale oppure nella sala che stai utilizzando.
Per arrestare la condivisione, seleziona Condividi nuovamente.

Condividi da Google Drive

Gli organizzatori devono avere una Account Google per utilizzare questa funzionalità. I partecipanti non hanno bisogno di un account per GoTo Training o Google. Mentre questi passaggi sono necessari per condividere un file durante la sessione, ti consigliamo di impostare tutti i file che desideri condividere prima di avviare una sessione.

Avvia una sessione istantanea.
Seleziona Condividi > Google Drive.
Accedi al tuo account Google. Se richiesto, concedi GoTo Training accedere al tuo account Google.
Risultato: In tal modo viene creata automaticamente una GoTo Training cartella in Google Drive. I documenti caricati o aggiunti a tale cartella verranno visualizzati in questa finestra. In alternativa, puoi creare un nuovo file Google o selezionarlo Gestire i file di Google per aprire la pagina in un nuovo browser.
Quando sei pronto per condividere un file, seleziona Condividi nuovamente. Se stai utilizzando le sale gruppi, ti verrà chiesto di Condividi in tutte le sale oppure nella sala che stai utilizzando.

Operazioni successive: Puoi esaminare i file completati con i partecipanti nella sessione principale aprendo il file e condividendo il tuo schermo. Una volta conclusa la sessione, puoi accedere al file finale in GoTo Training cartella di Google Drive e condividi direttamente con i partecipanti.

Condividi da OneDrive

Crea i file da collaborare nel servizio di hosting desiderato (ad esempio, OneDrive, Dropbox). Se desideri utilizzare le sale gruppi, crea un file per ciascun gruppo con un nome che ricorderai (ad esempio, se hai 3 sale gruppi, crea 3 documenti OneDrive denominati “Gruppo A”, “Gruppo B”) e “Gruppo C”.

Importante: Assicurati di aver consentito la modifica dell'accesso su tutti i file in modo che i partecipanti possano apportare modifiche.
Carica questi file al tuo Materiali (per collegamento) prima della formazione oppure durante.

Importante: Assicurati di consentire l'accesso ai materiali durante la sessione di formazione.
Una volta nella formazione, hanno i partecipanti che hanno aperto il materiale a lui applicabile.
Se desideri utilizzare le sale gruppi, seleziona Personee quindi Crea sale gruppi.

Suggerimento: Assegnazione di un relatore in ogni gruppo per condividere il proprio schermo.
Avviare la collaborazione in tempo reale.

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