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Come posso gestire le mie registrazioni? (Classico)

Come posso gestire le mie registrazioni? (Classico)

Anteprima, elimina, modifica o scarica le tue registrazioni, anche in un unico semplice punto. Questo offre tutti i controlli di cui hai bisogno per gestire efficacemente le tue registrazioni prima di condividerle, ma senza le disconnessioni.

Tutte queste funzionalità sono disponibili per le registrazioni online. Tutte le sessioni registrate localmente nel computer dovranno essere convertita e caricato (vedi sotto per i passaggi) prima che queste funzioni diventino applicabili.
  1. Accedi al tuo account all'indirizzo https://global.gototraining.com.
  2. Opzionale: Per modificare il metodo di registrazione preferito, seleziona Impostazioni > Registrazione e quindi seleziona l'opzione desiderata:
    • Registrazione online: Salva automaticamente le registrazioni online (consigliato) - Con questa opzione, le registrazioni delle sessioni verranno salvate automaticamente nella pagina Le mie registrazioni personali del tuo account online. Da qui potrai visualizzarli, scaricarli e condividerli con i partecipanti. Inoltre, le impostazioni di iscrizione e di pagamento impostate per la sessione saranno applicate automaticamente alla registrazione e potrai scegliere di includere le webcam nella registrazione (disponibile solo per i piani Pro e Plus).
    • Registrazione locale: Salva le registrazioni personali sul computer locale - Con questa opzione, le registrazioni delle sessioni verranno salvate come file sul disco rigido locale. Per poterli visualizzare o condividere con i partecipanti, il file di registrazione dovrà essere convertito in un formato diverso (.MP4). Dopo la sessione, dovrai convertirli manualmente in un formato diverso utilizzando il pulsante Recording Managere poi caricarle nella pagina Registrazioni personali del tuo account online.
    Attenzione: Le eventuali modifiche apportate influiranno su tutte le sessioni future (anche su quelle già pianificate).
  3. Opzionale: Per trovare più facilmente registrazioni, inserisci un minimo di3 caratteri di testo nella barra di ricerca e/o usa il filtro dello stato per circoscrivere i risultati.
  4. Opzionale: Per modificare una voce di registrazione specifica, seleziona Le mie registrazioni, trova l'elemento desiderato e quindi seleziona cosa desideri fare: (Tieni presente alcune opzioni in questa tabella che non sono specifiche per una specifica voce e/o sono state completate al di fuori del Le mie registrazioni scheda come illustrato sotto)
    Scelte Passaggi
    Pubblica una registrazione come formazione in qualsiasi momento.
    1. Seleziona la voce desiderata (fino a 20 per volta) e poi attiva l'impostazione Pubblica.
    2. Stabilisci se vuoi ricevere una notifica via e-mail al termine della pubblicazione e seleziona Pubblica.
    Nota: Tutti i materiali o i test che facevano parte della registrazione originale saranno ancora disponibili e saranno modificabili una volta che la formazione sarà pubblicata come formazione in qualsiasi momento.
    Carica un video da utilizzare come formazione in qualsiasi momento.
    1. Seleziona Caricare una registrazione > Seleziona un file.
    2. Seleziona il file video desiderato dal computer.
      Nota: I file video devono essere in formato .WMV, .MOV o .MP4 e di dimensioni inferiori a 1 GB.
    3. Il video verrà elaborato e ottimizzato per la riproduzione. Puoi scegliere di farti inviare un'e-mail quando il caricamento è pronto.
    4. Una volta caricata, seleziona Pubblica accanto alla voce desiderata per renderla una formazione in qualsiasi momento.
    5. Personalizza il file video come desideri con test, materiali o impostazioni di iscrizione e pagamento.
    6. Dopo la pubblicazione, verrà generato un nuovo link condivisibile. Una volta personalizzato a tuo piacimento, puoi inviare il link via e-mail al pubblico desiderato o aggiungere il video a un catalogo.
    Nota: I report possono essere generati per questi tipi di formazioni, tuttavia il report dei partecipanti non mostrerà i materiali scaricati per utente, come invece accade quando si utilizza una registrazione di GoTo Training.
    Eliminare una registrazione
    1. Seleziona la voce desiderata (fino a 20 per volta) e poi seleziona l'icona Cestino.
    2. Seleziona Elimina per confermare l'azione.
    Scarica una registrazione
    1. Seleziona il Scarica icona accanto alla voce desiderata per avviare automaticamente il download del file .MP4.
      Nota: Questa icona non selezionerà manualmente se hai caricato manualmente la registrazione.
    Visualizza i risultati del sondaggio/test Questo è disponibile per le registrazioni cloud a partire dal 14 giugno 2023 o successive, dove i risultati sono stati condivisi durante una sessione. Gli organizzatori e i partecipanti hanno la stessa visualizzazione.
    1. Seleziona Test oppure Sondaggi rispettivamente per la registrazione desiderata.
    2. Espandi ogni domanda usando la freccia a discesa per visualizzare i dettagli.
    Modificare una registrazione
    1. Seleziona il Modifica icona accanto all'elemento desiderato per modificare il titolo e/o la descrizione e quindi selezionare Salvare.
    2. Seleziona l'elemento e quindi seleziona Modificaaccanto alla categoria desiderata (materiali, iscrizione, e-mail).
    3. Apporta le modifiche necessarie e quindi seleziona Salvare.
    Escludere l'audio dalla registrazione Questa opzione è disponibile solo per le registrazioni locali e viene eseguita al di fuori della scheda “Registrazioni personali”.
    1. Apri le Preferenze di registrazione e seleziona Registrazione > Non registrare l'audio.
    Includere l'audio nella registrazione
    1. Se utilizzi la registrazione online e un'opzione audio integrata (VoIP o PSTN), l'audio verrà incluso automaticamente. Se utilizzi la tua conferenza audio con una registrazione online, l'audio non verrà incluso nella registrazione.
    2. Se utilizzi la registrazione locale, apri le Preferenze di registrazione e seleziona l'opzione desiderata dalla sezione Registrazione.
    Caricare manualmente una registrazione Questa è disponibile solo per le registrazioni locali che sono state convertite. Vedi "Come posso trasformare la mia registrazione della sessione?"
    1. Seleziona Carica una registrazione > Seleziona un file.
    2. Seleziona il file desiderato dal computer. (Le registrazioni vengono salvate nella posizione specificati nelle Preferenze di registrazione)
      Nota: I file delle registrazioni devono essere formato .WMV o .MP4 e inferiori a 1 GB.
    3. La registrazione verrà elaborata e ottimizzata per la riproduzione. Puoi scegliere di fare in modo che ti venga inviata un'e-mail quando la registrazione è pronta.
    Visualizzare l'anteprima di una registrazione
    1. Seleziona il Riproduci all'icona accanto alla voce desiderata.
    Vedi spazio di archiviazione disponibile
    1. Vedi la spazio di archiviazione Riquadro nel menu a sinistra per sapere quanto spazio è in uso e quanto tempo è residuo.
  5. Seleziona Salvare dopo qualsiasi modifica.
Se l'elemento desiderato non è visibile, la sessione probabilmente non è stata registrata per i quali potrebbero esserci alcune ragioni. Per prima cosa, la registrazione potrebbe non essere stata ancora convertita. Vedi “Converti una registrazione” sopra per scoprire di più sulla conversione del file raw. In secondo luogo, la registrazione potrebbe essere stata spostata in un'altra posizione. Se non hai cambiato la posizione predefinita, dovresti trovare la registrazione nel tuo Documenti cartella. Vedi Individuare i file delle registrazioni per scoprire di più su come vengono memorizzati i file delle registrazioni.
Operazioni successive: Una volta impostato la voce della registrazione sul tuo dispositivo, puoi condividere con i partecipanti.
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