Creare gruppi di utenti

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Gli amministratori di account possono creare gruppi (ad esempio Vendite, Marketing) e sottogruppi di utenti per gestire meglio un account. I membri del gruppo rispecchiano in genere la struttura di un’organizzazione, ad esempio reparti, progetti oppure team.

I gruppi e i sottogruppi di utenti possono essere utilizzati per selezionare rapidamente più utenti contemporaneamente per aggiornare le impostazioni o le licenze in blocco. Tuttavia, puoi sempre aggiornare le impostazioni di un utente specifico indipendentemente dal gruppo di utenti a cui è assegnato.

Aggiungere un gruppo o un sottogruppo di utenti

Puoi creare nuovi gruppi e/o sottogruppi. I sottogruppi possono avere più livelli (ad esempio, gruppo > Sottogruppo 1, sottogruppo 2, sottogruppo 3 ecc.) e tali sottogruppi possono essere assegnati a un altro sottogruppo o gruppo padre (ad esempio, sottogruppo 3 può essere assegnato al Sottogruppo 2, sottogruppo 1 o Gruppo).

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Seleziona Gestire gruppi di utenti nel menu di navigazione a sinistra.
Seleziona + Aggiungi un gruppo e inserisci un nome per il gruppo di utenti.
Facoltativo: Se desideri che questa voce sia un sottogruppo di un gruppo o di un sottogruppo esistente, seleziona il " Sottogruppo di " menu a discesa e seleziona il gruppo o il sottogruppo desiderato.

Nota: Ogni nome di gruppo e/o sottogruppo deve essere univoco.
Seleziona Salva.

Modifica le impostazioni di prodotti per un gruppo di utenti

Puoi modificare le impostazioni delle funzionalità per tutti gli utenti di un gruppo oppure una selezione di utenti in un gruppo o sottogruppi.

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Seleziona Gestire gruppi di utenti nel menu di navigazione a sinistra.
Seleziona l'icona Impostazioni per il gruppo utenti desiderato.

Suggerimento: Per impostazione predefinita, sono selezionati tutti gli utenti del gruppo. Se lo desideri, deseleziona la casella di controllo accanto a qualsiasi utente per cui non desideri modificare le impostazioni delle funzionalità.
In Impostazioni utente, seleziona il nome del prodotto nel menu di navigazione in alto per visualizzare l'elenco delle funzionalità disponibili.
In Modifica impostazioni in fondo, seleziona ciascuna funzionalità per modificare l'impostazione per tutti gli utenti selezionati. Se applicabili, sono disponibili altre personalizzazioni nella colonna Dettagli.

Aggiungere utenti a un gruppo di utenti

Puoi assegnare in blocco più utenti a un gruppo di utenti o a un sottogruppo.

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Seleziona Gestire utenti nel menu di navigazione a sinistra.
Seleziona la casella accanto a ciascun utente per selezionarlo.
In fondo, seleziona Gruppo utenti quindi seleziona il gruppo o il sottogruppo desiderato.

Risultati: Gli utenti selezionati sono stati assegnati al gruppo o al sottogruppo prescelto.