Gestione delle conferenze (amministratore)
Gli amministratori possono fornire agli organizzatori privilegi per gestire la loro conferenza. Gli organizzatori possono estendere questi privilegi ai partecipanti. Puoi scegliere una delle seguenti opzioni per le impostazioni delle funzioni che possono essere configurate dall'organizzatore sulla OpenVoice sito web.
Gestione delle conferenze
- In Per impostazione predefinita, questa funzione viene attivata (abilitata), ma l'organizzatore può disattivare (disabilita) questa funzione.
- Disattivato Per impostazione predefinita, questa funzione viene disattivata (disattivata), ma l'organizzatore può attivare questa funzionalità (abilita).
- Disabilitato - L'organizzatore non può utilizzare questa funzionalità. L'opzione è bloccata nell’app web dell’organizzatore.
- Richiesto - L'organizzatore deve utilizzare questa funzionalità. L'opzione è bloccata nell’app web dell’organizzatore.
- Partecipanti che hanno l'audio disattivato - Scegli a tutti i partecipanti l'audio disattivato quando si collegano alla conferenza.
- La conferenza può continuare dopo l'organizzatore - Consenti ai partecipanti di continuare la conferenza dopo la partenza dell'organizzatore
Nota: Quando l'organizzatore imposta questo valore come Sì sulla OpenVoice sito web, può specificare un valore personalizzato da 1 a 60 minuti per consentire la durata della conferenza dopo che ha abbandonato. Questo valore personalizzato viene salvato nell’account dell’organizzatore.
- Registra conferenza - Consenti agli organizzatori di registrare la conferenza. Gli organizzatori possono registrare fino a 4 ore di qualsiasi conferenza. OpenVoice genera un solo file di registrazione anche se l'organizzatore smette e riavvia la registrazione più volte durante una conferenza. Queste registrazioni vengono archiviate in formato .mp3-per-12 mesi. Gli organizzatori possono ascoltare la registrazione facendo clic sulla data di registrazione della Registrazioni elenco delle pagine dalla OpenVoice account sul web.
- Codice di sicurezza per ogni conferenza - Consenti agli organizzatori di proteggere la conferenza impostando un codice di sicurezza che i partecipanti devono inserire per partecipare alla conferenza.
- Codice addebito Client - Consenti agli organizzatori di impostare il codice Addebito per il cliente per applicare un codice di fatturazione interno a ogni conferenza telefonica. Questo codice di addebito deve essere impostato su 2-20 cifre e può essere impostato in OpenVoice account sul web utilizzando le credenziali di accesso dell'organizzatore. Ogni volta che l'organizzatore avvia una conferenza, gli viene chiesto di inserire un codice addebito per tale conferenza. Il sistema chiederà all'organizzatore prima di ogni conferenza telefonica se desidera utilizzare il codice di addebito predefinito o inserire un nuovo codice di addebito.
- Gestisci i partecipanti che hanno la chiamata in anticipo - Consenti agli organizzatori di impostare una “conferenza aperta” consentendo ai partecipanti che compongono anticipatamente di iniziare la conferenza. Ecco, i partecipanti (almeno 2 sono richiesti) possono iniziare la conferenza senza che l'organizzatore. Sotto Dettagli colonna, puoi scegliere di impostare le condizioni in modo che l'organizzatore debba attendere immediatamente l'accesso alla conferenza.
Nota: Usa questa funzionalità attentamente poiché la conferenza termina solo quando l'ultimo partecipante si disconnette dalla conferenza.
- Limite partecipanti - Configura la sala conferenze dell'organizzatore per richiedere un supporto tra 25 e 500 chiamanti o linee per partecipare alla conferenza. Fai clic sul Partecipanti collegamento sotto Dettagli colonna per visualizzare la finestra Limite partecipanti. Inserisci un numero da 25 a 500 e fai clic su Salvare per applicare il limite ai partecipanti/partecipanti/chiamante all’account dell’organizzatore.
Cercare i numeri di sale conferenza (amministratore)
Gli amministratori possono cercare i numeri di sala conferenze che gli organizzatori utilizzano.
- Nel menu a sinistra, fai clic su Gestire utenti.
- Digita il numero della sala conferenze (o parte del numero della sala conferenze) che stai cercando e ricevi Inserisci sulla tastiera.
- L'elenco degli utenti con il numero della sala conferenze (o parte di quel numero nell’intero numero della sala conferenze) sul proprio account displayed.You puoi fare clic sull’utente e visualizzare il suo numero Sala conferenze sotto Utilizzo del prodotto sezione.
Visualizzare i PIN di sale conferenza
Gli amministratori possono visualizzare i PIN dell'organizzatore.
- Visualizza il PIN dell'organizzatore nella sezione Utilizzo del prodotto.
Nota: Puoi anche creare una relazione Sala conferenze e controllare la Pin dell'organizzatore colonna.