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Come posso pianificare una conferenza?

    OpenVoice è una piattaforma di conferenza senza prenotazione, come organizzatore della riunione che puoi tenere riunioni sui tuoi telefono 24 ore su 24, sette giorni a settimana, 365 giorni all'anno. La pianificazione non è necessaria per effettuare una OpenVoice conferenza telefonica. Basta fornire ai tuoi partecipanti il OpenVoice le informazioni di chiamata e puoi avviare una chiamata in qualsiasi momento.

    1. Accedi alla tua OpenVoice account.
    2. Nel menu di navigazione a sinistra, fai clic su Invito e pianificazione.
    3. Immetti il tuo nome e l'oggetto per la riunione, in quanto desideri che appaia negli inviti alle conferenze e fai clic su Pianifica.
    4. Nel campo Dettagli, fornire ai partecipanti informazioni sulla conferenza telefonica come desideri che appaia negli inviti. Seleziona quindi la data, l'ora di inizio e la durata prevista della conferenza telefonica.

      Nota: Il fuso orario predefinito selezionato per la conferenza telefonica si basa sul fuso orario visualizzato sul computer dal quale stai pianificando la conferenza telefonica. Non è collegato al fuso orario selezionato nella Cambiare il fuso orario nella pagina Account personale.

    5. Puoi aggiungere partecipanti in uno o due dei seguenti modi:
      • Aggiungere manualmente - Inserisci il nome e l'indirizzo e-mail dei contatti individualmente per aggiungere i partecipanti alla conferenza telefonica.
      • Aggiungere dai miei contatti - Seleziona i partecipanti per la conferenza telefonica dal campo Contatti personali.
    6. Se desideri invitare altri partecipanti, e non utilizzi il OpenVoice Il plugin di Outlook puoi creare una firma e-mail personalizzata che elenca i tuoi OpenVoice numeri di chiamata e ID Sala conferenze. Usa questa firma alla creazione di inviti al calendario