Organizza una conferenza

Gli organizzatori possono pianificare le chiamate delle conferenze e invitare gli ospiti dalla Invito & pianificazione pagina.

Prima di iniziare: Tieni presente che non dovrai pianificare un'anticipata chiamata. Poiché OpenVoice è una piattaforma per le conferenze senza prenotazione, che puoi fornire ai tuoi partecipanti le informazioni di chiamata e avviare la chiamata in qualsiasi momento.

Accedi al tuo account all'indirizzo https://global.openvoice.com.
Nel menu di navigazione a sinistra, seleziona Invito & pianificazione.
Inserisci il tuo nome e l'argomento della conferenza, quindi seleziona Pianifica.
Immetti i dettagli della conferenza telefonica.

Attenzione: Il fuso orario predefinito si basa sul fuso orario visualizzato sul computer che stai pianificando. Questo non è collegato al fuso orario selezionato nella tua impostazioni.
Aggiungi partecipanti nei seguenti modi:
- Aggiungere altri partecipanti - Inserisci il nome e l'indirizzo e-mail dei contatti individualmente.
- I miei gruppi di contatto - Scegli partecipanti dai gruppi di contatto.
Seleziona Salvare.

Suggerimento: Se desideri invitare altri partecipanti e non stai utilizzando il plugin di Outlook, crea una firma e-mail personalizzata che elenca le tue OpenVoice numeri di chiamata e ID Sala conferenze. Usa questa firma alla creazione di inviti al calendario

Risultati: La conferenza viene visualizzata sulla Invito e pianificazione per la pagina e gli inviti e-mail sono stati inviati.

Operazioni successive: Scopri come gestire la conferenza prima di avviare.

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