Gli amministratori possono aggiungere utenti all'account e assegnarli con un organizzatore e/o il ruolo di amministratore. Il nome e il cognome di un utente non possono superare i32 caratteri. Un indirizzo e-mail non può superare 128 caratteri.
- Accedi al Centro di amministrazione.
- Nel menu a sinistra, fai clic su Aggiungi utenti.
- Immetti il nome, il cognome e l'indirizzo e-mail dell'utente. Ciascun utente accede a OpenVoice con l'indirizzo e-mail che fornisci. Fai clic Aggiungi un altro utente per aggiungere contemporaneamente un nuovo utente.
Nota: Puoi aggiungere più utenti facendo clic sul Aggiungere più utenti collegare e inserire il nome, il cognome e l'indirizzo e-mail di ciascun utente e separarli con una virgola o un punto e virgola. Fai clic Applica o premi Invio sulla tastiera per inserire le informazioni.
- Seleziona una Ruolo per l'utente. Devi selezionare almeno 1 ruolo per un utente prima di poter aggiungerli. Puoi assegnare un ruolo di organizzatore all’utente, il ruolo di amministratore dell’account (con privilegi di account completi o un responsabile per i gruppi) oppure entrambi.
Nota: Se effettui l'amministratore di un amministratore, puoi anche rendere l'utente un gestore di gruppo che può gestire gruppi specifici con i seguenti privilegi:
- Aggiungi ed elimina utenti
- Postazioni Mangae
- Gestisci le impostazioni dell'organizzatore
- Aggiungere ed eliminare gruppi
- Crea report
- Per impostazione predefinita, i nuovi utenti riceveranno l'e-mail di benvenuto predefinita, ma puoi anche creare un modello di e-mail personalizzato e salvarle per uso futuro.
- Seleziona una Lingua principale per l'utente. L'e-mail di benvenuto verrà inviata nella lingua che scegli l'utente.
- Utilizzando il menu a discesa “Seleziona un gruppo”, puoi selezionare un gruppo per l'utente (facoltativo). Se non selezioni un gruppo, per impostazione predefinita l'utente rimarrà in gruppo.
- Una volta terminato, fai clic su Salvare. I nuovi utenti ricevono un'email di benvenuto con un collegamento per impostare la password dell'account. Devi completare questo passaggio richiesto prima che possa iniziare a usare questo passaggio OpenVoice.