GoTo Meeting Guida per l'organizzatore (esperienza classica)
Configurare l’audio e la fotocamera
- Seleziona Computer per usare microfono e altoparlanti del computer (detto anche come detto " VoIP " ).
- Seleziona Telefono per usare il tuo telefono per chiamare alla conferenza audio oppure hanno GoTo Meeting chiamare.
Come posso disattivare e riattivare il mio audio? (Classico)
Puoi disattivare e riattivare facilmente il tuo audio indipendentemente dal metodo di connessione (app desktop, app web basata su browser, app mobile).
- Se l’organizzatore ha disattivato il tuo audio, puoi comunque riattivarlo se lo desideri.
- Se ti sei collegato alla conferenza audio con il tuo telefono, devi immettere il PIN audio per poter usare il Pannello di controllo per disattivare l’audio. In alternativa, puoi usare i comandi del tastierino per disattivare il tuo audio.
Disattiva/riattiva l’audio dall’app desktop
Seleziona l'icona del microfono o del telefono nella parte inferiore dell ' GoTo Meeting Visualizzatore o superiore del Pannello di controllo.
Disattivare e attivare l'audio dal web
Seleziona l'icona del microfono nella barra degli strumenti in basso. Se l'audio è attivato, l'icona diventa bianca. Se l'audio è disattivato, l'icona è nera e ha una barra laterale.
Disattivare e attivare l'audio dalle app mobili
Tocca l'icona del microfono nella barra degli strumenti in basso. Se l'audio è attivato, l'icona è verde. Se l'audio è disattivato, l'icona è rossa.
Come posso gestire I partecipanti nell'App Desktop? (Classico)
Gli organizzatori possono gestire i partecipanti dal riquadro Persone oppure direttamente dal Visualizzatore.
Disattivare e riattivare l'audio dei partecipanti
- Per disattivare o riattivare l'audio di un singolo partecipante, fai clic sull'icona Audio accanto al nome. Le icone blu rappresentano i partecipanti con audio attivato, mentre le icone arancioni rappresentano i partecipanti con audio disattivato dall'organizzatore.
- Per disattivare o riattivare l'audio di tutti i partecipanti, fai clic sulle icone Disattiva l'audio di tutti o Riattiva l'audio di tutti nella parte superiore del riquadro Persone.
- Per chiedere ai partecipanti che hanno disattivato il proprio audio di riattivarlo, puoi inviare una "richiesta di riattivazione dell'audio". A tale scopo, fai clic destro sull'icona della freccia accanto al nome del partecipante e scegli Invia richiesta di riattivazione dell'audio. Il partecipante vedrà quindi il messaggio "Riattivare l'audio?", che gli consentirà di scegliere se riattivare l'audio o mantenerlo disattivato.
Nota:
- puoi inviare questa richiesta solo ai partecipanti che si sono connessi tramite l'app desktop o l'app Web.
- Se un organizzatore tenta di riattivare l'audio dei partecipanti che hanno disattivato l'audio, ai partecipanti verrà chiesto se desiderano riattivare automaticamente l'audio o lasciarlo disattivato.
Assegnare il ruolo di relatore a un partecipante
Il relatore può condividere il proprio schermo con i partecipanti nel corso di una sessione. In qualità di organizzatore, puoi assegnare il ruolo di relatore a un altro partecipante in qualsiasi momento (operazione che non comporta l'assegnazione automatica anche del ruolo di organizzatore) o puoi "aprire" la riunione in modo che qualsiasi partecipante possa assumere il ruolo di relatore senza dover essere autorizzato. Il relatore potrà quindi assegnare a qualsiasi altro utente il ruolo di relatore.
Vedi Cambiare relatore (app desktop) per ulteriori informazioni.
Assegnare il ruolo di organizzatore a un partecipante
I coorganizzatori sono persone che hanno accesso agli stessi strumenti e funzionalità degli organizzatori durante una riunione e possono aiutarli a condurre le sessioni o persino avviarle al posto loro. Gli organizzatori possono aggiungere coorganizzatori prima di una sessione o promuoverli al ruolo di organizzatore durante una sessione.
Vedi Aggiungere coorganizzatori (app desktop) per ulteriori informazioni.
Assegnare il controllo di tastiera e mouse a un partecipante
Quando sei il relatore, puoi concedere agli altri partecipanti il controllo condiviso della tua tastiera e del tuo mouse. Questo permette loro di spostare il mouse sul tuo schermo condiviso e di utilizzare la propria tastiera per digitare, migliorando così la collaborazione. Ovviamente il tuo mouse ha sempre la priorità. In qualsiasi momento puoi ignorare i movimenti del mouse degli altri partecipanti per riprendere temporaneamente il controllo senza rimuovere il loro accesso.
Vedi Assegnare il controllo di tastiera e mouse (app desktop) per ulteriori informazioni.
Nascondere o visualizzare i riquadri Partecipanti e Chat per un partecipante
Se lo desideri, puoi nascondere l'elenco Partecipanti e/o disattivare la chat per alcuni partecipanti (entrambi sono attivati per impostazione predefinita). A tale scopo, fai clic destro sul nome nel riquadro Partecipanti e scegli Consenti elenco partecipanti e/o Consenti chat. Quando è attivato, accanto al nome selezionato compare l'icona con il segno di spunta , che scompare quando uno più riquadri vengono disattivati.
Escludere un partecipante
È possibile rimuovere un partecipante da una sessione escludendolo. L'utente abbandonerà automaticamente la sessione e riceverà una notifica che lo informa dell'esclusione.
- Nel riquadro Persone, fai clic destro sul nome del partecipante desiderato.
- Seleziona Escludi
. - Quando ti viene richiesto, fai clic su Sì.
Come posso invitare I partecipanti e avere GoTo Meeting chiamarli? (Classico)
Invitare partecipanti durante una sessione
Durante la sessione, puoi invitare i partecipanti condividendo il collegamento o l'ID della riunione. Se hai Chiamami abilitato, puoi anche chiamare i partecipanti per partecipare alla conferenza audio della riunione tramite telefono.
Invita tramite riunione collegamento o ID
- Nel riquadro Persone, seleziona Invita In fondo.
- Utilizza la finestra "Invita persone" per invitare una persona in uno dei seguenti modi:
- Chiedi al partecipante di passare a https://www.goto.com/meeting/join e inserisci il riunione ID indicato nella finestra.
- Seleziona E-mail per avviare una nuova e-mail con le informazioni della sessione compilate automaticamente, quindi inviala alla persona.
- Seleziona Copia collegamento per copiare le informazioni della sessione negli Appunti, quindi incollale dove desideri (ad esempio un messaggio istantaneo per l'utente).
Invitare i partecipanti chiamandoli durante la sessione
- Nel riquadro Persone, seleziona Chiamata In fondo. Viene aperta la finestra "Chiama gli altri per accedere alla riunione".
- Inserisci i nomi e i numeri di telefono di un massimo di 5 partecipanti e fai clic su Chiama. Puoi annullare la chiamata facendo clic su Annulla accanto al nome desiderato.
- Accanto al nome del partecipante viene visualizzato lo stato della chiamata.
- – GoTo Meeting sta ancora chiamando il telefono del partecipante.
- – Il partecipante è connesso e visualizzato nell'elenco Partecipanti.
- – Il partecipante non ha risposto. Seleziona l'icona X e riprova se lo desideri.
Come posso condividere la mia fotocamera nell’app desktop? (Classico)
Condividi la fotocamera e incontra faccia a faccia gli altri partecipanti alla riunione. È possibile condividere fino a 25 fotocamere contemporaneamente.
Visualizza l’anteprima della webcam
Mostra il tuo lato migliore e preparati a lavorare. Puoi visualizzare in anteprima come ti vedranno gli altri partecipanti, cosa si trova attorno o dietro di te e controllare che gli altri possano vedere solo quello che vuoi che vedano prima di condividere la tua webcam. Scopri di più.
Condividere la webcam
Per condividere la fotocamera, seleziona l'icona della fotocamera nel Visualizzatore o nel Pannello di controllo.
Nascondere la webcam
Per risparmiare un po’ di spazio sul tuo schermo o per migliorare la velocità di Internet, puoi nascondere le fotocamere condivise. Seleziona il menu a discesa Feed Fotocamera nel Visualizzatore o nel Pannello di controllo e Nascondi tutti.
Arresta la condivisione della webcam
Quando arresti la condivisione della fotocamera, il feed della fotocamera verrà sostituito con le tue iniziali o la tua foto del profilo. Per arrestare la condivisione, fai clic sull’icona Fotocamera nel Visualizzatore o nel Pannello di controllo.
Inviare richieste di webcam ad altri partecipanti
Nota: questa funzionalità è disponibile solo per gli organizzatori e i coorganizzatori.
- Nel riquadro Persone, fai clic sull’icona della freccia accanto al partecipante desiderato.
- Fai clic su Invia richiesta webcam.
Come posso condividere il mio schermo in Windows? (Classico)
Il relatore può condividere il proprio schermo con i partecipanti in qualsiasi momento durante una riunione. Puoi scegliere di condividere uno o più dei tuoi monitor o persino una singola applicazione. Puoi anche fare in modo che venga visualizzato un desktop Windows vuoto (per nascondere le icone e la barra degli strumenti, nonché oscurare lo sfondo), in modo che l’attenzione rimanga focalizzata sul contenuto che viene presentato ai partecipanti.
Condividere il tuo schermo
- Nella barra degli strumenti In basso, seleziona Condivisione dello schermo. Se hai ridotto a icona il Visualizzatore, seleziona l'icona Condivisione schermo nella scheda Selezione.
- Condividi dalle seguenti opzioni:
- Schermo monitor principale, monitor secondario o entrambi i monitor: consente di condividere lo schermo intero di uno o entrambi i monitor (se sono configurati più monitor). Assicurati di chiudere tutte le finestre che non intendi condividere prima di procedere.
- Casella di controllo Schermo attivo o Schermo monitor principale, monitor secondario o entrambi i monitor (VUOTO): consente di condividere lo schermo nascondendo lo sfondo, la barra delle applicazioni e le icone sul desktop. Assicurati di chiudere tutte le finestre che non intendi condividere prima di procedere.
- Applicazione: consente di condividere solo l’applicazione specifica selezionata e nasconde il resto dello schermo.
Nota: le modalità di condivisione "Schermo (vuoto)" e "Rettangolo (Labs)" non sono disponibili per gli organizzatori con Mac. Se desideri condividere una presentazione di PowerPoint su un Mac, imposta innanzitutto la presentazione sulla modalità Presentazione e quindi scegli "Presentazione di PowerPoint" nella finestra Applicazione. Se non esegui questa operazione, i partecipanti continueranno a vedere la finestra principale di PowerPoint anziché la presentazione e non vedranno l’avanzamento delle diapositive.
- Fai clic su Condividi. L’icona Schermo diventa di colore verde quando lo schermo viene condiviso con altri partecipanti.
- Se desideri consentire a tutti I partecipanti alla riunione di condividere il proprio schermo senza autorizzazione, visualizza Come posso concedere ai partecipanti accesso completo allo schermo?.
Sospendere/riavviare la condivisione dello schermo
Quando metti in pausa la condivisione dello schermo, l’immagine dello schermo visualizzata si blocca finché non arresti o riavvi la trasmissione.
- Nella schermata condivisa, seleziona Metti in pausa la condivisione nel menu superiore.
- Per riavviare la condivisione dello schermo, seleziona Riprendi condivisione.
Interrompi condivisione schermo
Quando arresti la condivisione dello schermo, i partecipanti vedranno nuovamente la sala d’attesa e un messaggio che indica che lo schermo dell’organizzatore non è condiviso.
- Seleziona l'icona Schermo nella scheda Selezione.
- L’icona Schermo passa dal verde al grigio.
Come posso inviare messaggi chat e salvare i registri di chat? (Classico)
Puoi scambiare messaggi chat istantanei con gli altri partecipanti in qualsiasi momento durante la sessione. Se lo desiderano, gli organizzatori possono salvare un registro di chat alla fine della sessione, per esaminare in seguito i messaggi o scaricare il registro se la sessione è stata registrata.
Chattare con altri utenti
Salvare il registro chat
- Seleziona GoTo Meeting nella barra degli strumenti, quindi Salva registro chat.
- Seleziona una posizione sul computer e cambia il nome, se lo desideri.
- Seleziona Salva.
Come posso registrare una riunione? (Classico)
Organizzatori e coorganizzatori possono registrare le riunioni e renderle disponibili a chiunque per la visualizzazione in un secondo momento. Quando una riunione viene registrata, sono inclusi lo schermo del relatore, l’audioconferenza e qualsiasi applicazione condivisa.
Come posso bloccare la mia riunione? (Classico)
Blocca riunione consente di impedire che partecipanti indesiderati partecipino alla sessione corrente.
In caso di riunioni una di seguito all'altra, non dovrai più preoccuparti di poter essere interrotto da partecipanti aggiuntivi se la sessione si estende oltre il termine pianificato. Questo risulta utile anche se esegui la sala riunioni personale ( meet.goto.com collegare spesso).Bloccare e sbloccare dall'app desktop
- Puoi bloccare e sbloccare la riunione nei seguenti modi:
- Nel Visualizzatore, fai clic sull'icona Blocca nel menu superiore.
- Nel Pannello di controllo, fai clic sul riquadro Persone e attiva l'interruttore "La riunione è bloccata" che si trova nella parte inferiore.
- Il lucchetto dell'icona Blocca si chiude e viene visualizzato il messaggio "Questa riunione è bloccata".
- Se un partecipante tenta di connettersi alla riunione bloccata, riceverai una notifica.
- Per sbloccare e connettere tutti i partecipanti in attesa alla riunione, fai nuovamente clic sull'interruttore. L'icona Blocca diventa un lucchetto aperto.
Bloccare e sbloccare dall'app Web
- Nel menu superiore, fai clic sull'icona Blocca. In alternativa, fai clic sul riquadro Persone e attiva l'interruttore "La riunione è bloccata" che si trova nella parte inferiore.
- Se un partecipante tenta di connettersi alla riunione bloccata, riceverai una notifica.
- Per sbloccare e connettere tutti i partecipanti in attesa alla riunione, fai nuovamente clic sull'icona Blocca.
Visualizzazione dei partecipanti
Come posso abilitare la nuova riunione ?
La nuova esperienza nel GoTo app effettuare online riunioni più semplice e scorrevoli.
- Accedi al tuo account all'indirizzo http://app.goto.com/meetings.
- Dalla tua Profilo icona, seleziona .
- In Esplora il nuovo GoTo, attiva Usa il nuovo GoTo opzione.