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Come posso prendere note e usare SmartNotes durante una riunione?

Gli organizzatori possono prendere note manualmente durante una riunione e quindi visualizzarle insieme alla registrazione e alla trascrizione al termine della sessione. Mentre prendi le note, lo Smart Assistant basato sull'IA di GoToMeeting acquisirà automaticamente i punti principali e le attività della riunione e li visualizzerà insieme alle tue note al termine della sessione. Le note e SmartNotes garantiscono la registrazione dei momenti chiave, che saranno quindi disponibili per la visualizzazione, la modifica e la condivisione insieme al resto dei contenuti della riunione.

Avviare Smart Notes mentre una sessione è in corso

  1. Verifica che la registrazione nel cloud e le trascrizioni siano abilitate.
  2. Registra la riunione e fai clic su Apri accanto a "Note". Verrà aperto un browser con le tue note.
  3. Durante tutta la riunione, potrai prendere note e creare segnalibri per parti specifiche della riunione. Poiché tutte le note includono data e ora e sono sincronizzate con registrazione e trascrizioni, è possibile navigare facilmente all'interno della riunione.
    • Nota (impostazione predefinita): nota generale
    • In evidenza: generata automaticamente da GoToMeeting
    • Attività: generata automaticamente da GoToMeeting
  4. Le note saranno disponibili nella pagina di registrazione della riunione dopo la riunione stessa.
    Nota: solo l'organizzatore che pianifica potrà avviare e prendere note durante la sessione.

Consultare SmartNotes dopo la sessione

  1. Accedi all'indirizzo https://global.gotomeeting.com .
  2. Trova la riunione registrata nella scheda Cronologia e Apri registrazione.
  3. Fai clic sull'icona Note per eseguire le operazioni seguenti:
    • Filtrare le note in base al tipo (in evidenza, attività, note, segnalibri).
    • Attivare/disattivare e visualizzare SmartNotes insieme alle note aggiunte manualmente.
    • Riprodurre, modificare o eliminare una nota aggiunta manualmente. In tal modo si troverà anche l'ora della riunione e la trascrizione della nota specifiche.
    • Accettare e rifiutare note generate da SmartNotes.
  4. Puoi condividere la registrazione con altri e scegliere di condividere il componente Note.