Come posso pianificare le riunioni con il componente aggiuntivo per Microsoft 365 Outlook?
Se hai GoTo Meeting componente aggiuntivo per Office 365 Outlook, puoi aggiungere e rimuovere i dettagli delle riunioni direttamente dal tuo calendario Outlook
È consigliabile pianificare, aggiornare e/o rimuovere le riunioni solo in Outlook. Questo perché mentre tutte le modifiche apportate con il componente aggiuntivo possono essere aggiornate manualmente in base al tuo GoTo Meeting account web facendo clic su Aggiornare la riunioneLe modifiche apportate nell'account web sono non sincronizzate e duplicate in Outlook. Inoltre, gli aggiornamenti delle riunioni effettuate mentre sono in modalità non in linea di Outlook non vengono visualizzati nella tua GoTo Meeting account web.
Aggiungere dettagli a una riunione
- Dall'app Outlook, crea un nuovo appuntamento o una nuova riunione.
- Compila i campi delle informazioni sulla riunione.
- Fai clic su GoTo Meeting nella barra degli strumenti in alto.
- Aggiungi i dettagli della riunione che desideri.
- Utilizzo della sala riunioni personale - Usa il tuo Meet. GoTo URLs per questa sessione. Se disponi di più sale riunioni personalizzate, verranno inserite nel menu a discesa.
- Genera nuovo collegamento riunione (Generate New Meeting Link): utilizza un nuovo ID riunione per questa sessione. Se stai eseguendo Outlook 2016, ti verrà richiesto di pianificare una riunione singola o una riunione ricorrente.
- Fai clic su Aggiorna riunione per sincronizzare le modifiche e inviare l'invito alla riunione. Tieni presente che il componente aggiuntivo per Outlook utilizza automaticamente le impostazioni audio predefinite.
Aggiungere dettagli personali a una riunione
- Dall'app Outlook, crea un nuovo appuntamento o una nuova riunione.
- Fai clic su Aggiungi riunione personale nella barra degli strumenti in alto.
- I dettagli della sala riunioni personale verranno inseriti automaticamente oppure ti verrà chiesto di crearne una in Outlook.
- Fai clic su Aggiorna riunione per sincronizzare le modifiche e inviare l'invito alla riunione. Tieni presente che il componente aggiuntivo per Outlook utilizza automaticamente le impostazioni audio predefinite.
Rimuovere dettagli da una riunione
- Apri una riunione pianificata.
- Fai clic su GoTo Meeting nella barra degli strumenti in alto.
- Fai clic su Rimuovi riunione.
- Il testo presente nel corpo dell'e-mail verrà eliminato. Tieni presente che l'appuntamento resterà nel tuo calendario.