Utilizza l'estensione GoTo Meeting. Chrome per pianificare e avviare le riunioni direttamente dal tuo Google Calendario. Le pianificazioni all'interno del calendario ti permetteranno di inviare inviti a riunioni ai tuoi contatti.

1. Dal Calendario, seleziona la fascia oraria desiderata. Google Calendario, seleziona la fascia oraria desiderata e poi seleziona Crea.
   Nota: Per aggiungere una riunione ricorrente, seleziona l'opzione Ripeti sotto la data e l'ora della riunione. Nella finestra Ripeti, potrai impostare il modello ricorrente e modificare la data e l'ora se necessario.

   Risultato: Un evento verrà aggiunto al calendario. L'estensione GoTo Meeting verrà visualizzata sotto Dettagli dell'evento.

2. Se non hai effettuato l'accesso, seleziona Accedi per accedere al tuo account GoTo Meeting e poi seleziona Aggiungi per collegare il tuo account GoTo Meeting a questo evento. Le informazioni precompilate sulla sessione per la riunione (compresi i link per la partecipazione e i numeri di accesso) verranno visualizzate nel campo Descriptione. Verranno utilizzati anche i paesi preferiti che hai impostato.
   Nota: Se è la prima volta che accedi tramite il sito web di Google Calendario, dovrai approvare l'accesso al tuo profilo GoTo Meeting selezionando Allow.
3. Seleziona Modifica evento per aprire i dettagli della riunione come desideri.
4. Nel campo Guest, inserisci gli indirizzi e-mail dei partecipanti e seleziona Email al termine.

1. Dal calendario, seleziona la riunione che vuoi modificare e poi seleziona Modifica evento.
2. Utilizza gli strumenti di Google Calendar per modificare la pianificazione della riunione. Nota che non è possibile modificare la ricorrenza o gli orari nella finestra di dialogo GoTo Meeting. Seleziona Fatto quando hai finito.
3. Per aggiornare le impostazioni audio, seleziona l'icona Modifica. Seleziona Salva per aggiornare la riunione e l'invito con le tue modifiche.
   Nota: Qualsiasi aggiornamento manuale dell'invito precedente a questo verrà sovrascritto.
4. Per modificare le impostazioni predefinite per tutte le riunioni future, seleziona l'icona Impostazioni, apporta le modifiche necessarie e seleziona Salva al termine.

Quando si rimuove una riunione da un evento di Google Calendar, è possibile eliminare l'intero evento o rimuovere solo la sessione GoTo Meeting, che manterrà l'appuntamento sul proprio calendario (e quello dei partecipanti) ma rimuoverà la riunione dal sistema GoTo Meeting.

1. Per eliminare l'intero evento, seleziona l'evento nella vista calendario e poi seleziona Elimina.

   Risultato: Questo elimina l'evento e la sessione GoTo Meeting pianificata.

2. Per rimuovere la sessione della riunione, ma mantenere l'evento del calendario, fai doppio clic sull'evento desiderato e poi seleziona l'icona Cestino. Seleziona Salva per aggiornare l'evento.

Una volta installato il programma Google Chrome per GoTo Meeting, puoi accedere rapidamente all'ultima versione dell'estensione per aggiornarla o alla pagina di gestione dell'estensione per modificarne le impostazioni.

1. Aprire Google Calendario nel browser.
2. Clicca con il tasto destro del mouse sull'icona GoTo Meeting nella barra degli strumenti superiore per aprire il menu interno.
3. Seleziona Gestione per accedere alla pagina del tuo interno dove potrai eseguire le seguenti operazioni:
   • Da Opzioni, puoi attivare e disattivare la raccolta dei dati di utilizzo (numero di utilizzi).
   • Da Consenti in incognito, puoi consentire all'estensione di essere visualizzata nelle sessioni in incognito del browser. Le sessioni in incognito non consentono al browser di salvare una registrazione delle visite e dei download effettuati.
   • Da Vedi le autorizzazioni, puoi visualizzare le autorizzazioni di lettura e scrittura che l'interno richiede e qualsiasi altra autorizzazione utilizzata.
   • Da Elimina l'estensione, puoi selezionare l'icona Cestino per rimuovere completamente l'estensione.