Come faccio a iniziare una riunione da GoTo Room?
GoTo Room è un sistema hardware all-in-one che ti permette di configurare una sala conferenze di piccole e medie dimensioni per essere pronto a partecipare e ospitare riunioni in un istante. Scopri come avviare varie riunioni di seguito.
Avviare una sessione "Inizia riunione" istantanea
Una sessione “Inizia riunione” utilizza la sala conferenza GoTo Meeting account. Per iniziare una riunione istantanea, non è necessario effettuare l'accesso.
- Accedi alla sala conferenza. Il sistema GoTo Room è sempre pronto e in esecuzione.
- Sul Touch screen, tocca .
- Invita altre persone a partecipare alla riunione toccando Persone e inserire i loro indirizzi e-mail. In alternativa, puoi condividere l'ID riunione di 9 cifre.
Avviare una riunione già pianificata
Se hai
GoTo Meeting account, puoi usare la
GoTo Room sistema per organizzare le riunioni che hai pianificato in precedenza.
- Pianifica una riunione utilizzando il tuo account GoTo Meeting. Puoi anche utilizzare la tua pagina personale delle riunioni.
- Accedi alla sala conferenza.
- Sul Touch screen, tocca Partecipa o avvia. Immetti l'ID riunione a 9 cifre o il nome della tua pagina personale della riunione, quindi tocca Vai.
- Accederete alla sala d’attesa della vostra riunione come partecipanti. Tocca avviare la riunione per accedere alla sessione.
- Invita altre persone a partecipare alla riunione toccando Persone e inserire i loro indirizzi e-mail. In alternativa, puoi condividere l'ID riunione di 9 cifre.
Avviare una riunione pianificata dal calendario integrato
Dopo aver integrato il tuo Office 365, Microsoft Exchange, o Google Calendar a
GoTo Room, potrai pianificare le mie riunioni dal tuo calendario e prenotare la sala conferenze come luogo della riunione.
- Accedi alla sala conferenza.
- Sul Touch screen, tocca Calendario. Individuare la riunione pianificata e toccare Vai per avviare la sessione.
- Condividere lo schermo o i contenuti e invitare altri utenti per partecipare alla riunione.