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Crea un riunione

Crea un riunione

Gli organizzatori possono creare riunioni in qualsiasi momento. Puoi creare una sala riunione una tantum, con o senza possibilità di pausa, oppure una sala riunione personale se intendi riutilizzare il link della sessione.
Alcune cose da notare:
  • Un organizzatore può ospitare una sola sessione alla volta. Se stai organizzando attivamente una riunione e devi andartene prima per partecipare a quella di qualcun altro, puoi promuovere qualsiasi partecipante alla sessione in corso (che si trova sul tuo stesso account) al ruolo di organizzatore in modo che possa continuare a gestire la riunione senza la tua presenza.
  • Se vuoi utilizzare delle sale di pausa, tutti i partecipanti dovranno iscriversi dal sito web o dall'app desktop. GoTo dall'applicazione desktop e devono essere collegati all'audio tramite la modalità Audio del computer (VoIP). Puoi avere fino a 50 stanze alla volta. Questa funzione non è disponibile per gli utenti del piano GoTo Meeting Free.
  • Se la riunione supera la durata pianificata, continuerà senza interruzioni finché non sarà effettivamente terminata o abbandonata. Tieni presente, però, che se stai utilizzando una pagina di riunione personalizzata o una stanza ricorrente e hai in programma riunioni consecutive, i partecipanti della prossima riunione potrebbero iniziare a partecipare alla riunione in corso se la superi.
  • Il tempo corrente per l'esecuzione di una riunione riesce 8 ore, questa operazione non può essere modificata. Se partecipi a una GoTo Meeting account gratuito, la riunione è limitata a 40 minuti. Durante la sessione viene visualizzato un timer.

App Desktop o web

Creare una riunione

  1. Accedi al GoTo web oppure desktop app.
  2. Seleziona + Crea riunione.
  3. Dalla Crea una riunione finestra, aggiungi un titolo e determina il tipo di sessione che desideri creare
    • Riunione singola Per organizzare una singola riunione a partire da una determinata data e ora.
    • Riutilizzabile sala riunioni - Ottima per riunioni ricorrenti che traggono vantaggio da un ID riunione uniforme e collegamento personalizzabile. Questa opzione è necessaria se intendi ospitare una sessione solo audio.
    Nota: Il fuso orario sarà impostato come impostazione predefinita sul fuso orario del tuo computer, cambia se necessario e assicurati di controllare che l'invito rispecchi quello corretto prima di inviarlo ai partecipanti.
  4. Personalizza la sessione con gli altri campi desiderati. Puoi aggiungere coorganizzatori (se il tuo amministratore l'ha abilitato) o consentire ad altri partecipanti di avviare la sessione a tuo nome, abilitare le sale di pausa o la registrazione automatica, modificare le opzioni audio, aggiungere password o crittografia e altro ancora.
    Nota: Se abiliti le sale riunioni, assicurati di leggere quali funzioni saranno disabilitate durante la riunione prima di selezionare Conferma e attiva. Se vuoi utilizzare la registrazione automatica, non potrai criptare la sessione.
  5. Al termine, seleziona Salva.
  6. Opzionale: Se lo desideri, puoi aggiungere la sessione al tuo calendario dalla pagina dei dettagli selezionando Icona Calendario e poi l'app calendario che utilizzi. Apparirà una nuova finestra con il calendario che potrai scaricare come file .ICS e importare nel calendario che desideri.

Risultati: Il nuovo riunione sarà immediatamente disponibile nella tua scheda Future o Camere per essere visualizzato in qualsiasi momento. Cerca e seleziona la sessione desiderata per ottenere maggiori dettagli e opzioni aggiuntive, come la possibilità di aggiungere la sessione al tuo calendario, scaricare o copiare l'invito, ecc. Puoi filtrare per un intervallo di date, se necessario, per restringere i risultati.

Operazioni successive: Personalizza la sessione come desiderato e quindi invitare altri utenti per partecipare. Se necessario, puoi annullare in anticipo la sessione aprendo i dettagli della sessione e quindi selezionando Elimina > Eliminare la riunione per confermare. Comunica la modifica ai partecipanti precedentemente invitati e li informa della modifica. Se hai abilitato le sale riunioni, consulta Gestisci le sale di pausa durante una sessione per preparare la tua sessione.

Crea una sala riunioni personale

Una sala riunioni personale ti permette di avviare rapidamente una sessione con la stessa riunione e lo stesso ID. URL e ID.

Per ogni utente viene creata automaticamente una sala riunioni personale. A seconda di come l'amministratore ha configurato il tuo account, potrebbe esserti stato assegnato un nome generato in modo casuale. URL o puoi crearne uno personalizzato.
  1. Accedi al GoTo web oppure desktop app.
  2. Seleziona Crea una sala riunioni personale.
    Nota: Se non vedi questa opzione, è possibile che tu ne abbia già creata una. In questo caso, puoi visualizzare la tua sala riunioni personale o modificarla.
  3. Personalizza la tua riunione con un titolo e un link alla sala. Se il nome della stanza è già stato assegnato, ti verrà chiesto di inserire un nuovo nome.
  4. Seleziona Crea.
  5. Seleziona Modifica per aggiungere coorganizzatori e utilizzare altre funzioni della riunione.
Operazioni successive: Puoi avviare riunioni all'istante utilizzando la tua sala riunioni personale.

App mobile

La funzione di registrazione automatica non è applicabile alle sessioni avviate dall'app mobile. Dovrai registrare manualmente tutte le sessioni ospitate su questo supporto.
  1. Apri la app di GoTo per dispositivi mobili sul tuo dispositivo.
  2. Seleziona Riunioni > Icona Plus > Crea una riunione.
  3. Usa la Crea una riunione finestra per specificare i dettagli della tua nuova finestra riunione.
    Nota: Dall'app mobile non è possibile aggiungere password, utilizzare le sale riunioni o le registrazioni automatiche, né aggiungere coorganizzatori. Per personalizzare ulteriormente il tuo riunione, salvalo e personalizzalo da applicazione per computer di GoTo o web.
  4. Seleziona Salva.

Risultati: Il nuovo riunione sarà disponibile immediatamente nella tua in entrata oppure Sale scheda.

Operazioni successive: Se necessario, seleziona la sessione desiderata e quindi seleziona Modifica per apportare modifiche di base, ad esempio aggiornamento della data e ora, oppure per eliminare la sessione.
Articoli correlati:
  • Guida alla pianificazione
  • Tipi di riunione
  • Creare una sessione crittografata end-to-end
  • Visualizza la cronologia delle mie sessioni

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