Create a riunione
Gli organizzatori possono creare riunioni in qualsiasi momento. Puoi creare una sala riunione una tantum, con o senza possibilità di pausa, oppure una sala riunione personale se intendi riutilizzare il link della sessione.
Alcune cose da notare:
- Un organizzatore può ospitare una sola sessione alla volta. Se stai organizzando attivamente una riunione e devi andartene prima per partecipare a quella di qualcun altro, puoi promuovere qualsiasi partecipante alla sessione in corso (che si trova sul tuo stesso account) al ruolo di organizzatore in modo che possa continuare a gestire la riunione senza la tua presenza.
- Se vuoi utilizzare delle sale di pausa, tutti i partecipanti dovranno iscriversi dal sito web o dall'app desktop. GoTo dall'applicazione desktop e devono essere collegati all'audio tramite la modalità Audio del computer (VoIP). Puoi avere fino a 50 stanze alla volta. Questa funzione non è disponibile per gli utenti del piano GoTo Meeting Free.
- Se la riunione supera la durata pianificata, continuerà senza interruzioni finché non sarà effettivamente terminata o abbandonata. Tieni presente, però, che se stai utilizzando una pagina di riunione personalizzata o una stanza ricorrente e hai in programma riunioni consecutive, i partecipanti della prossima riunione potrebbero iniziare a partecipare alla riunione in corso se la superi.
- Il tempo corrente per l'esecuzione di una riunione riesce 8 ore, questa operazione non può essere modificata. Se partecipi a una GoTo Meeting account gratuito, la riunione è limitata a 40 minuti. Durante la sessione viene visualizzato un timer.
Crea una riunione - applicazione desktop o web
- Optional: Se lo desideri, puoi aggiungere la sessione al tuo calendario dalla pagina dei dettagli selezionando
e poi l'app calendario che utilizzi. Apparirà una nuova finestra con il calendario che potrai scaricare come file .ICS e importare nel calendario che desideri.
Results: Il nuovo riunione sarà immediatamente disponibile nella tua scheda Future o Camere per essere visualizzato in qualsiasi momento. Cerca e seleziona la sessione desiderata per ottenere maggiori dettagli e opzioni aggiuntive, come la possibilità di aggiungere la sessione al tuo calendario, scaricare o copiare l'invito, ecc. Puoi filtrare per un intervallo di date, se necessario, per restringere i risultati.
What to do next: Personalizza la sessione come desiderato e quindi
invitare altri utenti per partecipare. Se necessario, puoi annullare in anticipo la sessione aprendo i dettagli della sessione e quindi selezionando
per confermare. Comunica la modifica ai partecipanti precedentemente invitati e li informa della modifica. Se hai abilitato le sale riunioni, consulta
Gestisci le sale di pausa durante una sessione per preparare la tua sessione.
Crea una riunione - Applicazione mobile
- Seleziona Riunioni >
> Crea una riunione.
Results: Il nuovo riunione sarà disponibile immediatamente nella tua in entrata oppure Sale scheda.
What to do next: Se necessario, seleziona la sessione desiderata e quindi seleziona
Modifica per apportare modifiche di base, ad esempio aggiornamento della data e ora, oppure per eliminare la sessione.
Crea una sala riunioni personale - applicazione desktop o web
Una sala riunioni personale ti permette di avviare rapidamente una sessione con la stessa riunione e lo stesso ID. URL e ID.
Per ogni utente viene creata automaticamente una sala riunioni personale. A seconda di come l'amministratore ha configurato il tuo account, potrebbe esserti stato assegnato un nome generato in modo casuale. URL o puoi crearne uno personalizzato.
What to do next: Puoi avviare riunioni all'istante utilizzando la tua sala riunioni personale.