Crea un riunione
Gli organizzatori possono creare riunioni in qualsiasi momento. Puoi creare una sala riunione una tantum, con o senza possibilità di pausa, oppure una sala riunione personale se intendi riutilizzare il link della sessione.
Alcune cose da notare:
- Un organizzatore può ospitare una sola sessione alla volta. Se stai organizzando attivamente una riunione e devi andartene prima per partecipare a quella di qualcun altro, puoi promuovere qualsiasi partecipante alla sessione in corso (che si trova sul tuo stesso account) al ruolo di organizzatore in modo che possa continuare a gestire la riunione senza la tua presenza.
- Se vuoi utilizzare delle sale di pausa, tutti i partecipanti dovranno iscriversi dal sito web o dall'app desktop. GoTo dall'applicazione desktop e devono essere collegati all'audio tramite la modalità Audio del computer (VoIP). Puoi avere fino a 50 stanze alla volta. Questa funzione non è disponibile per gli utenti del piano GoTo Meeting Free.
- Se la riunione supera la durata pianificata, continuerà senza interruzioni finché non sarà effettivamente terminata o abbandonata. Tieni presente, però, che se stai utilizzando una pagina di riunione personalizzata o una stanza ricorrente e hai in programma riunioni consecutive, i partecipanti della prossima riunione potrebbero iniziare a partecipare alla riunione in corso se la superi.
- Il tempo corrente per l'esecuzione di una riunione riesce 8 ore, questa operazione non può essere modificata. Se partecipi a una GoTo Meeting account gratuito, la riunione è limitata a 40 minuti. Durante la sessione viene visualizzato un timer.
App Desktop o web
Creare una riunione
- Opzionale: Se lo desideri, puoi aggiungere la sessione al tuo calendario dalla pagina dei dettagli selezionando
e poi l'app calendario che utilizzi. Apparirà una nuova finestra con il calendario che potrai scaricare come file .ICS e importare nel calendario che desideri.
Risultati: Il nuovo riunione sarà immediatamente disponibile nella tua scheda Future o Camere per essere visualizzato in qualsiasi momento. Cerca e seleziona la sessione desiderata per ottenere maggiori dettagli e opzioni aggiuntive, come la possibilità di aggiungere la sessione al tuo calendario, scaricare o copiare l'invito, ecc. Puoi filtrare per un intervallo di date, se necessario, per restringere i risultati.
Operazioni successive: Personalizza la sessione come desiderato e quindi
invitare altri utenti per partecipare. Se necessario, puoi annullare in anticipo la sessione aprendo i dettagli della sessione e quindi selezionando
per confermare. Comunica la modifica ai partecipanti precedentemente invitati e li informa della modifica. Se hai abilitato le sale riunioni, consulta
Gestisci le sale di pausa durante una sessione per preparare la tua sessione.
Crea una sala riunioni personale
Una sala riunioni personale ti permette di avviare rapidamente una sessione con la stessa riunione e lo stesso ID. URL e ID.
Per ogni utente viene creata automaticamente una sala riunioni personale. A seconda di come l'amministratore ha configurato il tuo account, potrebbe esserti stato assegnato un nome generato in modo casuale. URL o puoi crearne uno personalizzato.
Operazioni successive: Puoi avviare riunioni all'istante utilizzando la tua sala riunioni personale.
App mobile
La funzione di registrazione automatica non è applicabile alle sessioni avviate dall'app mobile. Dovrai registrare manualmente tutte le sessioni ospitate su questo supporto.
- Seleziona Riunioni >
> Crea una riunione.
Risultati: Il nuovo riunione sarà disponibile immediatamente nella tua in entrata oppure Sale scheda.
Operazioni successive: Se necessario, seleziona la sessione desiderata e quindi seleziona
Modifica per apportare modifiche di base, ad esempio aggiornamento della data e ora, oppure per eliminare la sessione.