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Utilizzare la gestione della qualità dell'intelligenza artificiale

Utilizzare la gestione della qualità dell'intelligenza artificiale

Sfrutta la potenza dell'intelligenza artificiale per valutare in modo efficace ed equo gli agenti sulla loro gestione di tutte le chiamate in coda, liberando così il tuo tempo per concentrarti sulla valutazione e sul miglioramento delle interazioni con i clienti. Questa funzionalità potrebbe non essere disponibile con il tuo piano.
La nostra funzione AI Quality Management è uno strumento di valutazione delle chiamate completamente automatizzato che valuta ogni chiamata in entrata per tutti gli agenti e le code rispetto a domande curate incentrate sul servizio clienti, con un benchmark di accuratezza. Produce risultati corretti e perseguibili in pochi minuti, filtrabili per agenti, tempo e coda.

Gli amministratori CC (o i supervisori con diritti di configurazione) possono selezionare le domande da utilizzare nelle valutazioni. Quindi lo strumento di gestione della qualità dell'intelligenza artificiale riceverà automaticamente una tranche temporaneascript di ogni chiamata in coda per valutare l'agente - in formato sì/no - in base alle domande selezionate. Una volta che la valutazione è stata generata, il tran tran temporaneo viene eliminato in modo permanente.script viene eliminato in modo permanente. I supervisori possono quindi rivedere le valutazioni a livello di team complessivo, o analizzare i singoli agenti e le interazioni specifiche, entro pochi minuti dalla chiamata. Se necessario, è possibile apportare correzioni utilizzando la funzione di feedback.

Importante:
  • Feedback nella Gestione della Qualità non è mai utilizzato per addestrare modelli di IA con i dati dei clienti. Il tuo feedback viene analizzato dagli GoTo ingegneri del prodotto per migliorare le prestazioni e l'accuratezza della funzione di gestione della qualità nell'assegnazione dei punteggi alle domande.
  • Il feedback è fondamentale per distinguere i problemi di prestazione dell'agente da quelli del sistema.
  • Per ulteriori informazioni sulla proprietà dei tuoi dati e su come vengono gestiti, consulta la sezione Servizi di terze parti da noi forniti dei nostri Termini e condizioni.

SupportLe lingue disponibili per questa funzione sono inglese, spagnolo, portoghese e francese.

Configura i criteri di valutazione

Scegli i criteri di valutazione che desideri dal nostro elenco di domande.

Prima di iniziare: Devi essere impostato come utente e aver assegnato il ruolo di amministratore del Centro amministrativo o il ruolo Supervisor con l'autorizzazione "Accesso alla configurazione del Centro amministrativo Portal".
  1. Accedi al desktop oppure web app.
  2. Dal menu di navigazione sinistro, seleziona Centro di contatto > Gestione della qualità > Configurazione.
  3. Troverai sezioni separate per le domande predefinite (precaricate nel sistema) e le domande personalizzate (create da te).
  4. Seleziona + Aggiungi domanda personalizzata per aggiungere nuove domande.
    Suggerimento: Le domande personalizzate devono superare tutte le convalide richieste prima di poterle aggiungere. Se hai bisogno di aiuto, recensisci le nostre migliori pratiche per creare domande personalizzate.

    Nota: Quando crei una domanda personalizzata, questa rimarrà in Anteprima status per 7 giorni, in modo da poterne seguire l'evoluzione performance. Le domande in anteprima non influiscono sul punteggio totale. Dopo il periodo di anteprima, puoi attivare o disattivare la domanda per le valutazioni future.
  5. Abilita o disattiva ogni domanda come desideri e seleziona + Applica al termine.
Operazioni successive: Consulta le sezioni "Esaminare le valutazioni degli agenti" e "Correggere una valutazione" per spiegare ai tuoi supervisori come accedere e utilizzare lo strumento di gestione della qualità.

Rivedere le valutazioni degli agenti

Vedi come il tuo team si sta comportando in generale con i criteri selezionati e approfondisci le interazioni specifiche per agente per fornire coaching e assistenza.

Prima di iniziare: Devi essere impostato come utente e aver assegnato il ruolo Supervisor . Se vuoi ascoltare le registrazioni delle chiamate per una determinata interazione, dovrai ottenere i permessi per accedere a registrazioni delle chiamate e rapporti delle chiamate.
Se fai parte del team che dirigi e prendi le chiamate in coda, è importante notare che non vedrai una valutazione per le chiamate in coda che prendi personalmente. In questo caso, dovrà essere assegnato un altro supervisore alla coda per esaminare la tua valutazione.
  1. Accedi al desktop oppure web app.
  2. Da Contact Center > Gestione della qualità > Valutazione, usa i filtri forniti per restringere i risultati in base alla data, alla coda o al numero di persone che hanno partecipato al progetto. statusse lo desideri.

    Risultato: Vedrai le metriche generali di tutto il tuo team all'interno dei parametri selezionati, tra cui un riepilogo delle interazioni totali valutate e il punteggio medio tra di esse, la domanda con il rendimento più alto e quello più basso, l'agente in testa e quello in coda.

    Risoluzione dei problemi: Se non vedi una voce come previsto, assicurati innanzitutto che la chiamata sia stata fatta a una coda in entrata. In questo caso, è probabile che la valutazione non abbia finito di essere generata (può richiedere fino a due minuti), che l'interazione sia stata troppo breve per generare una valutazione o che l'audio fosse troppo debole per essere rilevato dal sistema.

  3. Opzionale: Per esaminare un agente specifico, seleziona il suo nome dall'elenco e poi scendi per interazione, se lo desideri, per esaminare in modo più approfondito. Dalla pagina di valutazione di quell'interazione, puoi selezionare Mostra dettagli per aprire i dettagli dell'interazione nel portale di Analytics dove puoi ascoltare la chiamata, vedere tutti i tag applicati, rivedere le note e altro ancora.
    Suggerimento: Quando selezioni un agente, vedrai le sue metriche individuali, come la media e i punteggi più alti, oltre a un elenco di tutte le sue interazioni nell'ambito dei parametri inizialmente selezionati. Puoi aggiornare questi filtri come desideri.
Operazioni successive: Fornisci elogi o coaching ai tuoi agenti. Puoi anche apportare le correzioni necessarie alle valutazioni dell'agente, vedi "Modificare e approvare una valutazione".

Modificare e approvare una valutazione

Utilizza la funzione di feedback per controllare manualmente una valutazione e fornire un contesto utile per i nostri ingegneri di IA.

Prima di iniziare: Devi essere impostato come utente e aver assegnato il ruolo Supervisor .
  1. Accedi al desktop oppure web app.
  2. Da Centro di contatto > Gestione della qualità > Valutazione, usa i filtri forniti per restringere i risultati per data e coda, se lo desideri.
  3. Seleziona l'agente dall'elenco e poi seleziona l'interazione specifica che vuoi esaminare.
    Suggerimento: Ricorda che puoi selezionare Mostra dettagli per aprire i dettagli dell'interazione nel portale di Analytics dove potrai ascoltare la chiamata per aiutarti nella verifica.

    Risoluzione dei problemi: Se non vedi una voce come previsto, assicurati innanzitutto che la chiamata sia stata fatta a una coda in entrata. In questo caso, è probabile che la valutazione non abbia finito di essere generata (può richiedere fino a 2 minuti), che l'interazione sia stata troppo breve per generare una valutazione o che l'audio fosse troppo debole per essere rilevato dal sistema.

  4. Nella colonna del feedback, seleziona la reazione corretta accanto a ogni domanda che deve essere corretta per accettare o rifiutare il punteggio. Puoi anche aggiungere commenti nel campo di testo aperto prima di selezionare Approva.
    Suggerimento: Quickly view who last made modifications by hovering the reaction icons for each question. You can also use the provided filter to narrow your results by score, if desired.

    Importante: The open text feedback helps our prompt engineers find better ways to ask the questions to get relevant answers. For example, if your company name is “Hello Friday”, the evaluation may indicate that your agents missed the question about stating the company name. If you offer feedback that "Hello Friday" is actually your company name, then our engineers can inform AI that "Hello Friday" is more than a greeting, which allows AI to have the context it needs to better evaluate the agent's answers — without adding any of that information into the AI data model.

    Risultato: The agent's score will shift based on your updates.

  5. Opzionale: Se lo desideri, puoi ripristinare le domande di valutazione al loro punteggio originale.
  6. Opzionale: Se vuoi eliminare una valutazione che non avrebbe dovuto essere valutata, puoi scegliere di scartarla completamente. Le valutazioni scartate possono essere recuperate se necessario.

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