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Gestire le regole di Sincronizza utenti

Le regole di Sincronizza utenti consentono di selezionare un gruppo Active Directory e di aggiungere una regola che definisca i prodotti per cui gli utenti appartenenti a tale gruppo riceveranno diritti e i privilegi amministrativi di cui disporranno.

È possibile disporre di più regole per un determinato gruppo di directory (denominato anche gruppo dell'organizzazione) e un utente può appartenere a più gruppi in Active Directory. Se sono presenti più regole, è possibile gestire la priorità delle regole e mappare gli attributi personalizzati se lo si desidera. Dopo aver abilitato ed eseguito Sincronizza utenti, puoi sempre modificare o eliminare una regola esistente. In caso di eventuali problemi, puoi eseguire la risoluzione di problemi.

Sincronizzare utenti nel Centro di amministrazione in esecuzione

Creare una prima regola o aggiungere un nuovo regola

Crea regole di Sincronizza utenti per indicare al sistema come eseguire il provisioning degli utenti da Active Directory Connector a classico GoTo Admin Centro (ad esempio assegnare prodotti, ruoli e così via).

  1. Accedi al Centro di amministrazione di GoTo classico all’indirizzo https://admin.logmeininc.com.
  2. Seleziona Sincronizza utenti nella barra di navigazione a sinistra.
  3. Fai clic su Crea la prima regola o su Aggiungi regola.
  4. Sotto " Seleziona un gruppo dalla directory aziendale " sezione, usa il menu a discesa per selezionare il gruppo di directory desiderato per cui applicare questa regola. Se lo desideri, puoi aggiungere note relative a questo gruppo di directory nel campo della descrizione.

    Nota:  I gruppi di Directory sono gruppi di utenti nella Active Directory che sono stati compilati eseguendo il servizio ADC o i gruppi inviati tramite il provisioning SCIM da provider di terze parti (ad esempio Okta, oneLogin e così via).

  5. In Prodotti, seleziona la casella o le caselle per abilitare l'assegnazione dei prodotti a questi utenti nel gruppo di directory selezionato.
  6. Se questo gruppo di directory non dispone di privilegi di amministratore o di manager, vai al passaggio 7. Altrimenti, seleziona la casella per abilitare l'opzione "Amministratore per questo account" e quindi scegli una delle opzioni seguenti:
    • Seleziona Accesso completo a tutti i privilegi dell'account per garantire autorizzazioni amministrative complete.
    • Seleziona Manager per gruppi specificati con privilegi limitati per personalizzare le autorizzazioni amministrative come segue:
    1. Privilegi – Fai clic sull'elenco di collegamenti ipertestuali di privilegi, seleziona la casella o le caselle per applicare le autorizzazioni desiderate e quindi fai clic su Applica.
    2. Gruppi – Fai clic su Nessuno selezionato, quindi seleziona uno o più gruppi di utenti a cui verranno assegnati gli utenti immessi e seleziona Applica.
  7. In Dettagli utente, usa il menu a discesa per selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Un modello di e-mail di benvenuto personalizzato. Dopo averlo selezionato, puoi scegliere tra Anteprima, Modifica o Elimina.
    • Fai clic su Crea nuovo modello per crearne uno nuovo. Se selezioni questa opzione, resterai nella stessa pagina e manterrai le modifiche effettuate fino a quel momento.
    • Lascia inalterato per selezionare il modello e-mail di benvenuto predefinita e quindi seleziona Anteprima per visualizzarne i contenuti.
  8. Quindi seleziona una lingua predefinita per il tuo gruppo di directory in cui verrà visualizzato quanto segue nella lingua selezionata:
    • e-mail di benvenuto
    • Tutte le pagine di prodotti dell'app web
    • Se applicabile, l'applicazione da scaricare e/o installare per tenere sessioni

    Nota:  Un utente attivo può modificare le impostazioni della lingua predefinita in qualsiasi momento.

  9. Seleziona successivamente un gruppo di utenti che hai creato, oppure lascia così come segue: Nessun gruppo (oppure oppure scoprire come creare un gruppo di utenti.
  10. Infine, usa il menu a discesa per selezionare un modello di impostazioni predefinito che hai già creato, oppure lascia invariato per selezionare Predefinito. Un modello di impostazioni è uno specifico profilo che puoi creare in modo da consentire di applicare un set di impostazioni di funzionalità predefinite (per ciascun prodotto all'interno del tuo account) a un gruppo di directory (ad esempio, la disabilitazione della capacità di registrare la registrazione GoToMeeting sessioni per tutti gli organizzatori di un gruppo di directory). Ulteriori informazioni su come creare un modello di impostazioni utente.
  11. Fai clic su Salva se hai finito, oppure fai clic su Salva e aggiungi un altro per salvare e continuare a creare impostazioni per il gruppo di directory successivo.

    Suggerimento: Se hai più di una regola, dovrai assegnare priorità.

Hai creato e configurato le tue regole di Sincronizza utenti.
Aggiungere regola dalla scheda Sincronizza utenti in classico Centro di amministrazione

Gestire la priorità delle regole

Gestisci l'ordine della priorità per le regole Sincronizza utenti.

Se sono presenti più regole, puoi fare clic su ciascuna regola e trascinarla nella colonna "Riordina" per modificare l'assegnazione di priorità dell'ordine in cui le regole devono essere applicate. La regola con la massima priorità (ovvero numero di regola di priorità più basso) ha la precedenza sulle regole successive, il che significa che la Regola n. 1 ha priorità rispetto alla Regola n.2.

Se disponi di utenti presenti in 1 o più gruppi di directory, tutte le assegnazioni contenute nella regola con la massima priorità verranno usate a favore delle stesse assegnazioni contenute nelle regole con priorità inferiore. Ecco alcuni esempi:

  • Un utente è in 2 gruppi di directory con 2 regole assegnate: alla Regola n. 1 è assegnato il gruppo di utenti A e alla Regola N. 2 è assegnato il gruppo di utenti B. Poiché a un utente può essere assegnato un solo gruppo di utenti, verrà assegnato al gruppo di utenti A dalla Regola n. 1, che ha priorità superiore.
  • Un utente è in 2 gruppi di directory con 2 regole assegnate: alla Regola n. 1 è assegnato il gruppo di dispositivi A e alla Regola n. 2 è assegnato il gruppo di dispositivi B. Poiché a un utente è possibile assegnare più gruppi di dispositivi, verrà assegnato sia al gruppo di dispositivi A sia al gruppo di dispositivi B.
    Nota:   L'assegnazione dei gruppi di dispositivi è applicabile solo agli account con provisioning con GoToAssist Supporto remoto.
  • Un utente è in 3 gruppi di directory con 3 regole assegnate: la Regola n. 1 è assegnata a GoToMeeting Pro, la Regola n. 2 è assegnata a GoToMeeting Plus e la Regola n. 3 è assegnata a GoToAssist Remote Support. All'utente verranno assegnati GoToMeeting Pro (a causa della priorità superiore della regola) e GoToAssist Remote Support.
    Nota:  Per le regole che contengono più di un (1) livello di prodotto (ad es GoToMeeting Pro e GoToMeeting Inoltre, la regola con il livello di priorità più elevato verrà assegnata, anche se è un prodotto inferiore a più livelli.

Eseguire il mapping degli attributi personalizzati in Sincronizza utenti

Dopo aver configurato gli attributi utente in ADC v2 (e aver creato campi personalizzati se lo desideri), puoi eseguire il mapping degli attributi in Sincronizza utenti.

  1. Accedi al Centro di amministrazione di GoTo classico all’indirizzo https://admin.logmeininc.com.
  2. Vai alla scheda Sincronizza utenti > Aggiungi attributi personalizzati.
  3. Usa il menu a discesa per ogni attributo di directory utenti ed esegui il mapping al tuo valore desiderato.
  4. Al termine, fai clic su Save (Salva).

    Quindi gestisci le regole di Sincronizza utenti.

    Attributi personalizzati nella pagina Sincronizza utenti

Abilitare ed eseguire Sincronizza utenti

Dopo aver configurato le regole e la loro priorità, sei pronto per eseguire Sincronizza utenti.

  1. Attiva l'interruttore per abilitare l'opzione Sincronizza utenti è attivo.
  2. Se lo desideri, puoi fare clic su Cronologia delle attività nel menu a sinistra per controllare le attività amministrative (ulteriori informazioni).

    Abilitare ed eseguire Sincronizza utenti

Congratulazioni! Hai completato tutti i passaggi per la configurazione di Active Directory Connector v2. Puoi ottenere ulteriori informazioni sull' aggiornamento di ADC v2 alla versione più recente quando diventano disponibili nuove versioni.

Modificare una regola esistente

  1. Fai clic su Modifica nella regola che desideri modificare, quindi apporta le modifiche ai valori.
  2. Fai clic su Salva quando hai terminato, oppure per continuare a creare altre regole, fai clic su Salva e aggiungi un'altra.

Eliminare una regola esistente

Gli utenti all'interno di gruppi di directory non vengono mai eliminati. Se tutte le regole applicabili per un utente vengono eliminate, l'utente passa a uno stato di "sospensione" che mantiene l'account e i dati relativi ai prodotti (ad esempio, prossime riunioni, registrazioni archiviate e così via). Solo le impostazioni all'interno della regola vengono rimosse dall'uso mentre gli utenti continueranno a essere presenti nell'account.

  • Fai clic sull'icona Elimina Cestino per rimuovere una regola, quindi fai clic su Sì, elimina per confermare.