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Come posso configurare una linea di annuncio?

Come posso configurare una linea di annuncio?

Le linee di annuncio consentono ai chiamanti di ascoltare un messaggio preregistrato, ad esempio un annuncio quotidiano da parte della scuola, un’offerta o una promozione stagionale ecc. Poiché gli annunci cambiano continuamente, è utile impostare queste linee in modo da poter registrare e aggiornare tali registrazioni senza dover accedere al portale di amministrazione.
Nota:
  • Se gli annunci non cambiano spesso o un amministratore aggiorna le registrazioni, potresti utilizzare un clip audio in un piano di chiamata anziché i passaggi riportati di seguito.
  • I chiamanti dovranno essere instradati alla linea di annuncio tramite un operatore automatico del piano di chiamata, oppure indirizzando un numero di telefono all'interno.

GoTo Admin

Se sei un amministratore che effettua l'accesso a https://admin.goto.com, i passaggi sono per te.

Impostazione della linea di annuncio

Prima di iniziare: Devi avere un ruolo di amministratore o super amministratore per eseguire questa operazione.
  1. Accedi a GoTo Admin.
  2. Seleziona Icona del sistema telefonico (telefono in una nuvola) Sistema telefonico > Smistamento delle telefonate > Voicemail condivisa e poi seleziona Icona Aggiungi (segno più) Aggiungi segreteria telefonica condivisa in alto a destra.
    Nota: Questa casella di segreteria condivisa sarà utilizzata solo come la linea di annuncio.
  3. Il successivo numero disponibile verrà inserito automaticamente in Interno; se necessario, modificalo.
  4. Inserisci un Nome per la casella di segreteria condivisa.
  5. Seleziona Salvare e scegli la casella di segreteria condivisa.
  6. Seleziona il Impostazioni scheda e quindi seleziona Notifiche.
  7. Attiva Notifiche e-mail.
  8. In Indirizzo e-mail del destinatario, immetti l'indirizzo e-mail per il quale desideri inviare le notifiche della segreteria.
  9. Opzionale: Da Generali, attiva Passa a un altro interno e scegli l'interno desiderato. In questo modo, permette a un chiamante di premere 0 durante l'annuncio, saranno trasferiti nuovamente all'inizio di un piano di chiamata o una linea diversa per richiedere assistenza.
    Nota: Abilitando questa impostazione non viene richiesto automaticamente di premere i chiamanti 0 per uscire a un altro interno. Dovrai includere queste istruzioni nella registrazione dell'annuncio.
  10. Seleziona Salvare.

Registra annuncio

  1. Componi *98 da un telefono.
  2. Inserisci l'interno assegnato alla linea di annuncio.
  3. Inserisci la password della segreteria (impostazione predefinita) 0000).
  4. Premi 0 per Opzioni della casella di segreteria e quindi premi 4 registrare un Messaggio temporaneo.
    Nota: Se registrato, questo messaggio sovrapporrà a qualsiasi altra finestra di posta elettronica. Nella registrazione:
    • Registra 10-20+ secondi di silenzio dopo che il tuo annuncio non sente un bip e lascia una segreteria.
    • Se l'opzione di uscita all’operatore è attivata, includi le istruzioni per premere 0 per trasferire l’interno specificato (vedi passaggio) 8 sopra).
  5. Segui le istruzioni vocali per accettare, verificare o registrare nuovamente il messaggio.
  6. Opzionale: per eliminare un messaggio temporaneo, componi il numero *98 o *99 per accedere al menu della segreteria. Premi 0 per le Opzioni della casella di segreteria, 4 per registrare un Messaggio temporaneo e poi 2 per eliminare il Messaggio temporaneo. Se sei un amministratore, puoi anche eliminare questi messaggi direttamente dal portale di amministrazione.
Operazioni successive: Instrada un numero di telefono all'interno diretto di annuncio oppure usalo come opzione in un piano di chiamata.

PBX Amministrazione (classico)

Se sei un amministratore che effettua l'accesso a https://my.jive.com/pbx, i passaggi sono per te.

Impostazione della linea di annuncio

Prima di iniziare: Devi avere un ruolo di amministratore o super amministratore per eseguire questa operazione.
  1. Accedi a PBX Administration (Amministrazione classica).
  2. Seleziona Caselle di segreteria condivise nella barra laterale a sinistra, quindi fai clic su Aggiungi casella di segreteria condivisa.
    Nota: Questa casella di segreteria condivisa sarà utilizzata solo come la linea di annuncio.
  3. Il successivo numero disponibile verrà inserito automaticamente in Interno; se necessario, modificalo.
  4. Inserisci un Nome per la casella di segreteria condivisa.
  5. Seleziona Icona del segno di spunta e poi scegli la nuova casella di segreteria condivisa.
  6. Da Segreteria > Opzioni di notifica, attiva tutto Opzioni di notifica e-mail.
  7. Seleziona il Indirizzo e-mail destinatario delle notifiche vocali.
  8. Opzionale: Da Opzioni generali, scegli Passa a interno e scegli l'interno desiderato. In questo modo, permette a un chiamante di premere 0 durante l'annuncio, saranno trasferiti nuovamente all'inizio di un piano di chiamata o una linea diversa per richiedere assistenza.
    Nota: Abilitando questa impostazione non viene richiesto automaticamente di premere i chiamanti 0 per uscire a un altro interno. Dovrai includere queste istruzioni nella registrazione dell'annuncio.
  9. Seleziona Salvare.

Registra annuncio

  1. Componi *98 da un telefono.
  2. Inserisci l'interno assegnato alla linea di annuncio.
  3. Inserisci la password della segreteria (impostazione predefinita) 0000).
  4. Premi 0 per Opzioni della casella di segreteria e quindi premi 4 registrare un Messaggio temporaneo.
    Nota: Se registrato, questo messaggio sovrapporrà a qualsiasi altra finestra di posta elettronica. Nella registrazione:
    • Registra 10-20+ secondi di silenzio dopo che il tuo annuncio non sente un bip e lascia una segreteria.
    • Se l'opzione di uscita all’operatore è attivata, includi le istruzioni per premere 0 per trasferire l’interno specificato (vedi passaggio) 8 sopra).
  5. Segui le istruzioni vocali per accettare, verificare o registrare nuovamente il messaggio.
  6. Opzionale: per eliminare un messaggio temporaneo, componi il numero *98 o *99 per accedere al menu della segreteria. Premi 0 per le Opzioni della casella di segreteria, 4 per registrare un Messaggio temporaneo e poi 2 per eliminare il Messaggio temporaneo. Se sei un amministratore, puoi anche eliminare questi messaggi direttamente dal portale di amministrazione.
Operazioni successive: Instrada un numero di telefono alla linea di annuncio o alla usalo come opzione in un piano di chiamata.
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Articolo Ultimo aggiornamento: 3 May, 2023
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