Create and manage private or public pre-written text messages to increase your productivity, reduce the need to re-type frequently used messages, and maintain consistent language throughout your organization. Questa funzionalità potrebbe non essere disponibile con il tuo piano.
- Accedi al desktop oppure web app.
- Da Messaggi vocali in entrata, seleziona l'icona Impostazioni. Poi seleziona Messaggi già pronti.
- Per aggiungere un nuovo messaggio, seleziona + Aggiungi messaggio già pronto, completa ogni campo e seleziona Salva.
Suggerimento: Usa le scorciatoie per accedere più rapidamente ai tuoi messaggi durante la chat. Usa le categorie per restringere facilmente la tua ricerca.
- Per modificare un messaggio esistente, seleziona la voce desiderata, apporta le modifiche necessarie (come l'aggiornamento del collegamento, la modifica dello stato privato/pubblico o la modifica del testo) e seleziona Salva.
Nota: Vedrai un elenco completo di tutti i messaggi creati da te e di quelli pubblici creati dall'amministratore o dal supervisore. Puoi modificare solo i tuoi messaggi personali.
- Per attivare o disattivare un messaggio, attiva/disattiva quella voce specifica sotto Attiva.
- Per eliminare un messaggio, passa il mouse sulla voce desiderata e seleziona
.
- Per utilizzare un messaggio in una chat attiva, seleziona l'icona dei modelli o digita una scorciatoia direttamente nel campo di testo, seleziona il messaggio desiderato da utilizzare, apporta eventuali modifiche e seleziona Invio per inviare il messaggio.
Nota: Attualmente puoi inviare solo un messaggio già pronto alla volta. Qualsiasi modifica apportata a un messaggio pre-scritto dal campo di testo non altererà in modo permanente il messaggio pre-salvato stesso.
